Creare e modificare ricerche di personale
Configurare il processo aziendale
Ricerca di personale
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Pre-Hire Process.È possibile creare ricerche di personale per le posizioni non coperte in organizzazioni che utilizzano la gestione delle posizioni o degli impieghi come modello di dotazione di personale.
Per le organizzazioni con gestione delle posizioni, è possibile creare più offerte di lavoro con un'unica ricerca di personale se la ricerca crea una nuova posizione. È possibile avere una sola ricerca di personale per un'apertura. Per le organizzazioni con gestione degli impieghi, è possibile selezionare più posizioni aperte.
Non è possibile creare ricerche di personale per posizioni congelate o chiuse.
Quando si crea una ricerca di personale per una posizione esistente, il sistema inserisce automaticamente alcune informazioni da:
- Posizione stessa, per le posizioni coperte.
- Limitazioni di posizione, per le posizioni aperte.
Il sistema genera un ID univoco per la ricerca di personale quando si avvia il processo aziendale
Creazione ricerca di personale
. Il nome della ricerca di personale e tutte le comunicazioni correlate visualizzano l'ID, semplificando la distinzione tra le ricerche di personale con lo stesso nome. È possibile cercare un evento di creazione ricerca di personale in corso utilizzando l'ID ricerca di personale generato automaticamente quando:
- Salvare l'attività.
- Inoltrare l'attività per l'approvazione.
È anche possibile cercare eventi di Creazione ricerca di personale in corso utilizzando il report
Visualizzazione eventi ricerca di personale in corso
. - Accedere all'attivitàCreazione ricerca di personaleoModifica ricerca di personale.È anche possibile selezionare dalle azioni correlate di una ricerca di personale.
- (Facoltativo) Fare clic sull'elenco di valoriCopia dettagli da richiesta esistenteper selezionare una richiesta esistente da cui eseguire la copia.
- Selezionare l'Organizzazione di supervisione.
- Per la gestione delle posizioni, specificare se la richiesta riguarda una posizione nuova o esistente.Se si desidera creare più offerte di lavoro con questa ricerca, creare una nuova posizione.
- Selezionare ilTipo collaboratore.
- Nella sezioneInformazioni selezione personale, fornire informazioni generali per la richiesta.
Opzione Descrizione N. di apertureÈ possibile aggiungere fino a 500 posizioni.Impiego in primo pianoSolo per selezione personaleEvidenzia le ricerche di personale e le offerte di lavoro interne con un'etichetta personalizzabile. Per modificare l'etichetta Job Spotlight, accedere all'attivitàGestione etichette personalizzate.Sostituzione perÈ possibile selezionare un collaboratore attivo o cessato se:- Si dispone di una richiesta in un'organizzazione di gestione degli impieghi.
- Si dispone di una nuova posizione in un'organizzazione di gestione delle posizioni.
Istruzioni per la selezione del personaleIstruzioni per i recruiter esterniQueste istruzioni vengono visualizzate nell'attivitàPubblicazione impiego.Data inizio selezione personalePer le posizioni aperte con una ricerca di personale precedente, la data deve essere successiva alla ricerca di personale precedente.Per le posizioni coperte, laData inizio selezione personaledeve essere successiva alla data di copertura dell'attuale titolare.Data assunzione previstaLa data deve essere corrispondente o successiva allaData inizio selezione personale.Data fine obiettivoLa data di fine impiego si applica ai dipendenti a tempo determinato e ai collaboratori esterni.Piano pagamenti segnalazioneSolo per selezione personaleSe al profilo professionale selezionato è già associato un piano di pagamento per segnalazione, la ricerca di personale utilizza automaticamente tale piano di pagamento. È possibile modificare un piano di pagamento per segnalazione compilato automaticamente selezionando un piano di pagamento diverso dall'elenco di valori.Modello candidaturaViene visualizzato solo nell'attivitàModifica ricerca di personale.Criteri di sicurezza: dominioStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templatenell'area funzionale Staffing.Utilizzare la versione aggiornata del modelloViene visualizzato solo nell'attivitàModifica ricerca di personalequando il modello di candidatura selezionato è stato modificato.Criteri di sicurezza: dominioStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templatenell'area funzionale Staffing. - La sezioneImpiegocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Profili professionali aggiuntiviSelezionare profili professionali aggiuntivi per una ricerca di personale. È possibile selezionare uno qualsiasi di questi profili professionali nelle fasi successive dei processi di selezione del personale e di dotazione di personale.Sede principale offerta di lavoroSolo per selezione personalePubblicare offerte di lavoro in una sede diversa dallaSede principale. Questa sede viene utilizzata anche per identificare i criteri relativi alla sede nel reportRicerca offerte di lavoro. Più sedi possono utilizzare la stessa sede di offerta di lavoro.Viene compilato automaticamente a partire dal campoSede offerta di lavoro predefinitanell'attivitàCreazione sede. Se non esiste una sede predefinita per l'offerta di lavoro, viene compilata automaticamente dal campoSede principale.Se si modifica una ricerca di personale, il sistema non popola automaticamente il campoSede principale offerta di lavorocon i dati del campoSede principale.È possibile selezionare solo una sede che abbiaSito aziendaleoOfferta di lavorocomeUtilizzo sede.Sedi aggiuntive per offerte di lavoroSolo per selezione personalePubblicare offerte di lavoro in sedi diverse dalle sedi aggiuntive.Se si modifica una ricerca di personale, il sistema non popola automaticamente il campoSedi offerte di lavoro aggiuntivecon i dati del campoSede aggiuntiva.È possibile selezionare solo una sede che abbiaSito aziendaleoOfferta di lavorocomeUtilizzo sede.Ore settimanali pianificateViene compilato a partire da una regola quando:- L'utente definisce una regola per l'orario di lavoro.
- La regola viene applicata ai dati inseriti nell'attivitàGestione orario di lavoro per paese.
Le ore settimanali sono predefinite rispetto alle ore settimanali pianificate:- La ricerca di personale che si sta copiando.
- Il collaboratore che occupa una posizione o che in precedenza ha ricoperto una posizione se si crea una ricerca di personale in un'organizzazione di gestione delle posizioni.
- La limitazione per la posizione non coperta esistente, se si crea una ricerca di personale in un'organizzazione di gestione delle posizioni.
- Il profilo temporale nella sede principale impostato al momento della creazione della ricerca di personale.
QuestionarioSolo per selezione personaleIl sistema popola i questionari utilizzando regole condizionali che è possibile creare. Sono disponibili solo questionari di tipo Recruiting. I candidati completano questi questionari quando si candidano a offerte di lavoro su siti di offerte di lavoro interni ed esterni.Per rimuovere o sostituire i questionari, selezionare la casella di controlloAbilita rimozione o sostituzione questionario principale o secondario su ricerche di personale e ricerche di personalenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM. Quando si modifica una ricerca di personale, assicurarsi che i questionari associati siano attivi.ValutazioniSolo per selezione personaleIl sistema popola le valutazioni utilizzando regole condizionali che è possibile creare.Criteri di sicurezza: dominioStaffing Actions Job Requisition Assessmentsnell'area funzionale Staffing. - Se la ricerca di personale riguarda un collaboratore esterno e si prevede di creare un ordine di acquisto, completare la sezioneInformazioni sui costi.
Opzione Descrizione Azienda di costoSelezionare l'azienda per l'ordine di acquisto. L'azienda viene compilata automaticamente in base a:- Organizzazione di supervisione per nuove posizioni
- Assegnazione azienda per posizioni esistenti Se non esiste alcuna assegnazione azienda, l'azienda viene compilata automaticamente a partire dall'organizzazione di supervisione.
FornitoreSelezionare un fornitore, se applicabile. Questa selezione determina se si pagano i fornitori o i collaboratori esterni.Categoria di spesaSelezionare la categoria di spesa per la contabilità finanziaria.TariffaSpecificare la retribuzione massima per il collaboratore esterno.FrequenzaSpecificare la frequenza di pagamento. Se si desidera immettere le ore per l'ordine di acquisto, è necessario selezionareOgni ora.Importo massimoIl sistema stima l'importo massimo in base a:- Determinare il numero di giorni della settimana tra laData inizio previstaela Data fine prevista.
- Moltiplicando i giorni della settimana per leOre settimanali pianificatediviso per 5 (giorni della settimana).
- Moltiplicando le ore calcolate perPay Rate.
È possibile sostituire questo calcolo per riflettere meglio l'importo massimo stimato per il collaboratore esterno. Questa stima non tiene conto delle festività o dei piani lavorativi.WorktagSelezionare i worktag per accelerare le approvazioni e i report. Il sistema popola automaticamente i worktag del centro di costo e dell'area geografica per ilrichiedente. È possibile sostituire questi worktag o selezionarne di aggiuntivi.Se si creano ordini di acquisto per questo tipo di collaboratore esterno, tutti i campi tranneFornitoreeWorktagsono obbligatori.Le informazioni di costo vengono trasferite automaticamente al contratto e all'ordine di acquisto del collaboratore esterno. - (Facoltativo) Assegnare un recruiter principale.Solo per selezione personale La schedaAssign Rolesviene visualizzata se si dispone dell'accesso al dominioStaffing Actions: Job Requisition Role Assignmentnell'area funzionale Staffing.
Il sistema utilizza l'attività
Gestione modelli candidatura
per determinare quale modello assegnare alle nuove ricerche di personale. Quando si aggiunge Revisione modello candidatura
come step al processo aziendale Ricerca di personale
, il sistema invia l'attività Revisione modello candidatura
a Mie attività
del gruppo di sicurezza assegnato.Una volta approvata la ricerca di personale, il suo stato diventa
Aperta
. Alla Data inizio selezione personale
, la posizione diventa disponibile per colloqui e attività aspiranti, a condizione che soddisfino le seguenti condizioni:
- Il suo stato rimaneAperto.
- LaData disponibilitànelle limitazioni all'assunzione non è futura.
- Non si trova in una sovrapposizione di impiego.
Data inizio selezione personale
.- Per assumere un collaboratore, selezionare dal menu delle azioni correlate della ricerca di personale.
- Visualizzare le ricerche di personale dalla workletAssunzioninellahomepage.
- Fare clic sul gruppo di profiloRichiestein un profilo posizione per visualizzare tutte le ricerche di personale associate a una posizione.
- Aggiungere il processo aziendaleDettagli contratto collettivo aspirantecome sottoprocesso del processo aziendaleCreazione ricerca di personaleper aiutare a specificare i contratti collettivi e i fattori durante la creazione della ricerca di personale.