Gestire i pool di revisione retribuzione
Avviare un processo di revisione della retribuzione.
Il sistema calcola automaticamente gli importi del pool dal basso verso l'alto. Il sistema utilizza le definizioni di piano selezionate all'avvio del processo e i dipendenti identificati nello step
Gestione dipendenti interessati
per calcolare gli importi obiettivo dei singoli dipendente per ogni tipo di premio. Il sistema aggiunge gli importi obiettivo dei singoli dipendente per determinare il costo stimato e gli importi iniziali del pool. Quando si utilizzano i minimi di legge, il sistema calcola l'importo obiettivo individuale di un dipendente come la percentuale più alta tra l'obiettivo del piano e il minimo di legge. Esempio: se l'obiettivo di un piano è del 3,0% e il minimo di legge è del 2,0%, l'importo obiettivo individuale dipendente è del 3,0%.
È possibile modificare gli importi iniziali del pool e rettificare gli importi del pool per i piani individuali per merito, bonus e azioni selezionando l'opzione
Top-Down
.Prima di configurare i pool, valutare se è necessario ricalcolare i bonus pool con le seguenti attività:
- Revisione retribuzione ricalcolo obiettivi bonus.
- Ricalcolo pool e premi.
- Accedere alla voce Mie attività per il processo di revisione della retribuzione.
- La sezioneControlli poolcontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Consenti trattenute poolSelezionare questa opzione per consentire la distribuzione di meno del 100% degli importi del pool alle organizzazioni.Consenti eccedenza poolSelezionare questa opzione per consentire ai manager di assegnare premi superiori all'importo del pool assegnato quando propongono premi.Viene visualizzato come selezionato e di sola lettura se è stato nascosto un tipo di premio nella sezionePool and Spenddell'attivitàCreazione opzioni di revisione retribuzione.Visualizza pool rimanentiSelezionare questa opzione per consentire ai manager di visualizzare gli importi del pool rimanenti quando propongono i premi dipendente .Sovrascrivi minimo di leggeViene visualizzato solo se nel processo è presente un piano per merito con la casella di controlloSoggetto a valore minimo di leggeselezionata. - Le sezioni del pool contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Approccio top-downSelezionare questa opzione se si desidera impostare gli importi del pool al primo livello dell'organizzazione.Applica obiettivo aumento per merito a importi obiettivo correntiSelezionare questa opzione per configurare un pool in base all'obiettivo per merito di ogni dipendente o a qualsiasi importo configurato.Sottrai da pool aumenti per meritoSelezionare questa opzione per detrarre la spesa dal pool per merito anziché creare un pool separato. Il pool obiettivo associato non viene visualizzato dai pianificatori, ma la spesa calcolata viene visualizzata nel pool per merito.Approccio bottom-upSelezionare questa opzione per fare in modo che il sistema calcoli l'importo del pool e il costo stimato in base ai dipendenti assegnati ai piani di aumento per merito selezionati.Importo poolSe è stata selezionata l'opzione Calcolo top-down, specificare la parte delTotale reddito di riferimentoda rendere disponibile per la distribuzione ai dipendenti.Il sistema somma automaticamente tutti gli importi obiettivo individuali per i dipendenti assegnati ai piani di aumento per merito inclusi nel processo. In questo modo viene aggiornata laPercentuale di competenza idonea.Percentuale reddito di riferimentoSe è stato selezionatoCalcolo top-down, specificare la percentuale dellaretribuzione totale idoneada rendere disponibile per la distribuzione ai dipendenti. Ciò influisce sul campoImporto pool.Totale reddito di riferimentoVisualizza la somma di tutti gli importi retributivi totali dipendente utilizzando:- Paga base totale
- Il totale delle basi retributive principali associate al piano e assegnate ai piani per merito selezionati.
Costo stimatoVisualizza la somma di tutti gli importi obiettivo individuali per i dipendenti assegnati ai piani di merito nel processo.Precompila premi dipendenteSelezionare questa opzione per inserire i premi dipendente nel processo di revisione della retribuzione e visualizzare il pulsanteProponi tutto.La casella di controlloPrecompilazione premi in azioni dipendentenon viene visualizzata se è stata selezionata unaTabella tasso di partecipazione azioninell'attività Avvio processo di revisione retribuzione.A seconda di come sono state configurate le opzioni di Compilazione automatica e Precompilazione nell'attivitàCreazione opzioni di revisione retribuzione, il sistema popola i valori di assegnazione per:- Matrice retribuzione: al punto medio della matrice.
- Obiettivo: con l'obiettivo finanziato e riproporzionato associato ai piani.
- Il completamento di ulteriori rettifiche, piani indennità, importi forfettari e promozioni contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Sottrai da pool aumenti per meritoSelezionare questa opzione per detrarre i premi assegnati ai dipendenti durante il processo dal pool per merito anziché da un pool separato.Se non si seleziona questa casella di controllo, il sistema crea un pool separato per l'assegnazione.Distribuisci a organizzazioniSe si crea un pool separato, la selezione di questa casella di controllo consente di distribuire il pool alle organizzazioni di supervisione.Base retributivaDisponibile quando la casella di controlloDetrazione da pool per meritoè deselezionata. Il sistema determina l'elenco di valori dalle basi retributive associate ai dipendenti dai piani di aumento per merito selezionati.Percentuale base retributivaDisponibile quando la casella di controlloDetrazione da pool per meritoè deselezionata. Il sistema calcola le retribuzioni idonee totali in base a:- Identificare i dipendenti assegnati ai piani per merito selezionati per il processo.
- Sommando l'importo della retribuzione totale per questi dipendenti utilizzando la base retributiva selezionata.
- (Facoltativo) Fare clic suRevisione fondi pianoper rettificare un importo di finanziamento piano specifico.È possibile rettificare gli importi del pool per i piani individuali per merito, bonus e azioni. L'operazione influisce sull'importo totale del pool e il sistema seleziona automaticamente l'opzioneTop-Down.La % finanziamento viene popolata automaticamente al 100% per i piani di aumento per merito e azionari. La percentuale di finanziamento per i piani bonus corrisponde alla % ponderata dei risultati della scorecard di finanziamento del piano. È possibile modificare la percentuale impostandola su un valore inferiore o superiore a 100.
- Distribuire gli importi del pool.Durante lo stepDistribuzione pooldel processo di revisione della retribuzione, il sistema stima i pool a livello di organizzazione per ogni tipo di assegnazione in base ai piani selezionati all'avvio del processo.La visualizzazione delle trattenute o dei pool rimanenti dipende da:
- I piani selezionati per il processo
- La selezione effettuata nella casella di controlloConsenti trattenuta pool.
- Il proprio ruolo nella struttura organizzativa È possibile visualizzare le trattenute delle organizzazioni subordinate, ma non quelle delle organizzazioni superiori.
Inizialmente il sistema imposta le trattenute e i pool rimanenti su zero, ma possono cambiare man mano che si distribuiscono gli importi dei pool alle organizzazioni. Il sistema sottrae l'importo distribuito dal pool totale per calcolare le trattenute.Quando si inoltra, il sistema ricalcola le distribuzioni dei pool e aggiorna i pool effettivi, tenendo conto delle modifiche apportate durante lo stepDistribuzione pool. Il sistema potrebbe creare rettifiche di pool organizzazione, sia positive che negative, per rendere persistente il pool di primo livello. Il sistema tiene conto anche dei pool dipendente rimossi durante lo stepDistribuzione pool.È anche possibile accedere all'attivitàRicalcolo pool e premi. - Immettere gli importi o le unità stimate del pool che si desidera distribuire a ciascuna organizzazione nelRiepilogo distribuzione pool.Quando si modifica un importo stimato per un'organizzazione padre, il sistema rettifica ogni organizzazione figlio in modo proporzionale.Esempio:la gerarchia Vendite e marketing include un'organizzazione di vendita e un'organizzazione di marketing, ciascuna con un pool di 100 USD per un pool totale di 200 USD. Se si modifica il pool totale da 200 USD a 150 USD, il sistema riduce i pool Vendite e Marketing del 25% a 75 USD. L'importo della trattenuta è di 50 USD.Rivedere il costo stimato dei premi per l' azienda in base agli importi effettivi del pool distribuito più le trattenute. È possibile applicare il contributo originale, il nuovo contributo o sostituire il contributo originale per i dipendenti rimossi manualmente dal processo.Per i premi per merito, i valori includono eventuali premi aggiuntivi, somme forfettarie, promozioni e pagamenti una tantum.I totali dei pool di assegnazione dei processisono importi del pool per i tipi di assegnazione aggiuntivi per i quali non è stato selezionatoDeduci da pool per meritoeDistribuisci a organizzazioni.
- (Facoltativo) Fare clic suProcesso di revisione retribuzione Gestione pool.Quando si apportano rettifiche per ogniorganizzazionee tipo di premio, il sistema:
- Blocca i pool in modo che nessun'altra attività di rettifica dei pool possa essere completata finché non si fa clic suRevisioneoAnnulla.
- Aggiunge l'importodella distribuzioneallatrattenutaappropriata quando viene ridotto o rimosso.
È possibile utilizzare la colonnaRiserva poolper aumentare il pool complessivo dopo l'avvio del processo senza influire sugli obiettivi dipendente . Esempio: l'alta dirigenza distribuisce scorte aggiuntive diversi giorni dopo l'avvio del processo di revisione della retribuzione. È possibile aggiungere unariserva in poolall'organizzazione di primo livello per distribuire le scorte aggiuntive ai dipendenti.Se l'attivitàGestione pool processo di revisione retribuzioneè bloccata e l'amministratore proprietario del blocco non è disponibile per sbloccarla, utilizzare l'attivitàSblocco sessioni di gestione pool per revisione retribuzione. Quando si sblocca una sessione di manutenzione del pool, le modifiche in attesa vengono ignorate.Esempio:Keith è partito per le ferie senza inoltrare le modifiche. Kristen accede all'attivitàUnlock Compensation Review Maintain Pools Sessionsper sbloccare la sessione di manutenzione del pool di Keith. Il sistema ignora le modifiche di Keith, ma Kristen accede all'attività di manutenzione del pool, apporta aggiornamenti e inoltra. La revisione della retribuzione prosegue. - Fare clicsu Avvia.
È possibile rivedere i grafici
Pool Spend Analysis
. La sezione
Processo totale pool assegnazione
consente di visualizzare gli importi dei pool per i tipi di assegnazione aggiuntivi per i quali non è stato selezionato Deduci da pool aumenti per merito
durante lo stepConfigurazione pool per merito
. È possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Calcolato
per applicare o rimuovere i calcoli che influiscono sull'importo di ciascun tipo di assegnazione e sull'importo totale.