Procedura: Configurare Workday Scheduling e Labor Optimization

La SKU Workday Scheduling consente di creare calendari turni che il sistema convalida in base a regole aziendali, requisiti normativi, disponibilità, preferenze e qualifiche dei collaboratori. Con Workday Scheduling i collaboratori possono:

Gestire le proprie preferenze di disponibilità e pianificazione per bilanciare le priorità tra lavoro e vita privata.
Ricevere notifiche in merito ai loro calendari turni.
Visualizzare i calendari turni loro e dei loro team.
Offrire e richiedere la copertura dei turni nel
Calendario turni disponibili
.
Scambiare i turni con i colleghi per scambiare i turni più adatti alle loro esigenze personali.
Registrarsi per turni aggiuntivi dai propri dispositivi mobili.

Con Workday Scheduling, i manager possono:

Assegnare collaboratori a turni definiti dal cliente in base alle esigenze aziendali e dei collaboratori.
Misurare la produttività e i costi della manodopera e monitorare gli importi pianificati e gli importi effettivi.
Garantire la conformità alle regole normative e ai criteri aziendali.

La SKU Labor Optimization è un prodotto aggiuntivo di Workday Scheduling che utilizza l'intelligenza artificiale per ottimizzare i turni e le assegnazioni dei turni. L'ottimizzazione della manodopera abbina la richiesta di manodopera alle qualifiche, alla disponibilità e alle preferenze dei collaboratori, nel rispetto dei requisiti aziendali e normativi. Questa SKU può soddisfare le esigenze delle aziende in settori con richieste di manodopera fluttuanti come vendita al dettaglio, ospitalità e servizi di ristorazione.

Con l'ottimizzazione della manodopera, il sistema genera l'intera struttura del calendario turni, determinando esattamente il numero di turni necessari e il momento esatto in cui devono iniziare e terminare tali turni in base alla richiesta di manodopera fornita dal cliente, bilanciando allo stesso tempo le assegnazioni dei turni con la disponibilità, le preferenze e la disponibilità dei collaboratori. e skill per generare pianificazioni ottimizzate. Il sistema consiglia anche i collaboratori sostitutivi quando cambiano i turni o gli orari. L'ottimizzazione della manodopera consente ai manager di:

Gestire i dati della richiesta di manodopera per organizzazione, organizzazione secondaria e attributi o qualifiche del lavoro.
Ottenere visibilità sulle lacune di copertura in modo da evitare orari eccessivi e straordinari.
Comprendere la qualità della pianificazione utilizzando un punteggio di pianificazione che valuta in che misura la pianificazione soddisfa le esigenze dei collaboratori e dell'azienda.