Riferimenti: Processi aziendali di Scheduling
Workday include questi processi aziendali nell'area area funzionale Scheduling .
Processi aziendali relativi ai dati dei collaboratori
Processo aziendale | Descrizione |
|---|---|
Modifica tag di pianificazione del collaboratore
| Viene avviato quando si utilizza l'attività Assegnazione tag di pianificazione al collaboratore .
È anche possibile avviare il processo aziendale tramite lo step servizio Assegnazione automatica tag di pianificazione . Aggiungere questo step ai seguenti processi aziendali per assegnare automaticamente i tag di pianificazione ai collaboratori quando cambiano job o competenza :
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Valori sostitutivi per impostazioni pianificazione turni per collaboratore
| Consente ai manager di sostituire le impostazioni del motore di pianificazione, alcune convalide e le regole per un collaboratore, se necessitano di impostazioni personalizzate diverse organizzazione con turni di alto livello . |
Modifica preferenze orario
| Consente ai collaboratori di aggiornare le proprie preferenze di orario utilizzando l' attività Modifica mie preferenze orario per aggiornare le preferenze, tra cui:
Questo processo aziendale consente ai manager di sapere quali orari funzionano meglio per la vita privata dei dipendenti. È possibile specificare se un collaboratore deve ricevere l'approvazione per modificare le proprie preferenze. Consente ai manager di accedere all'attività Modifica preferenze orario per collaboratore . |
Modifica disponibilità lavorativa
| Consente ai collaboratori di modificare la disponibilità di lavoro quando devono richiedere una modifica dell'orario di lavoro a causa di circostanze personali. Possono utilizzare l' attività Modifica mia disponibilità lavorativa . È possibile specificare se un collaboratore deve ricevere l'approvazione per modificare la propria disponibilità.
Consente ai manager di accedere all'attività Modifica disponibilità lavorativa per collaboratore . |
Pianificare i processi aziendali di manutenzione
Processo aziendale | Descrizione |
|---|---|
Modifica calendario turni pubblicato
| Consente ai manager di pianificare i turni se i collaboratori hanno richieste urgenti o per soddisfare esigenze aziendali diverse. I manager possono apportare modifiche a un calendario turni pubblicato e pubblicare le modifiche di turno singolarmente utilizzando il pulsante Pubblica nella finestra modale Modifica dettagli turno .
Consente inoltre ai manager di pubblicare un turno nuovo o aggiornato (assegnato o non assegnato) in Calendario turni disponibili con lo stato Disponibile. |
Evento di modifica in blocco calendario turni pubblicato per collaboratore
| Consente ai manager di apportare più modifiche in bozza a un calendario turni pubblicato e di pubblicare il calendario turni con tutte le modifiche contemporaneamente utilizzando il pulsante Pubblica nel calendario turni.
È possibile aggiungere lo step di servizio Notifica i collaboratori dell'evento di modifica in blocco alla pubblicazione calendario turni per notificare ai collaboratori eventuali modifiche al loro calendario.
I collaboratori riceveranno una notifica solo dopo aver configurato l'attività Gestione notifiche di modifica calendario turni pubblicato e aver selezionato i campi che attivano le notifiche. |
Evento di modifica turni in blocco
| Consente ai manager di modificare o copiare in blocco i turni di una serie direttamente da un singolo turno. Per modificare i turni futuri, i turni devono avere in comune i seguenti dettagli:
Modifica calendario turni pubblicato , ogni modificare in blocco avvia un solo evento di approvazione anche quando si modificare più turni. Non è possibile modificare in blocco i turni con modifiche in corso o nello stato Bozza. |
Copertura turno
| Consente ai collaboratori di:
Consente ai manager di visualizzare le convalide e le informazioni sul turno aggiornato in un'azione di approvazione in Mie attività. |
Evento di offerta per turno di copertura
| Consentire ai collaboratori di offerta per i turni dalla scheda turni disponibili e consentire ai manager di decidere quale collaboratore selezionare per coprire il turno. Per utilizzare questa funzionalità, configurare l'azione di avvio Offerta per turno di copertura e l'azione Selezione collaboratore per turno di copertura consentito. |
Turno disponibile
| Consente ai collaboratori di cedere i turni assegnati ad altri collaboratori inserendoli nel Calendario turni disponibili . Consente ai manager di inserire i turni non assegnati direttamente nel calendario. È possibile specificare se un collaboratore deve ricevere l'approvazione per pubblicare il proprio turno nel calendario. |
Pubblicazione calendario turni
| Consente ai manager di pubblicare un calendario turni dopo aver finalizzato le ore per la settimana. I collaboratori possono quindi visualizzare il calendario turni e intervenire.
Consente inoltre ai manager di pubblicare i turni assegnati o non assegnati con lo stato Disponibile nel Calendario turni disponibili . |
Richiesta scambio turno
Accettazione scambio turno | Consente ai collaboratori di:
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Ripresa turno
| Consente ai collaboratori di ritirare gli eventi Cessione turno e Copertura turno in corso. |