Creare tag di pianificazione
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
nell'area funzionale Scheduling.È possibile definire i tipi di tag di pianificazione che si applicano ai collaboratori e ai blocchi orari. I tipi di tag di pianificazione possono rappresentare qualifiche, ruoli, sedi o altre categorie di informazioni pertinenti dei collaboratori. Una volta creati i tipi tag di pianificazione , è anche possibile creare i valori tag di pianificazione che appartengono a ciascun tipo. Esempio: viene creato un tipo di tag di pianificazione
Ruolo
. Vengono poi creati i seguenti valori dei tag di pianificazione: Cassiere
, Responsabile di magazzino
, Addetto alla sicurezza
. In alternativa, si crea un tipo tag di pianificazione Sede
. Creare quindi i seguenti valori tag di pianificazione : Mumbai
, London
, San Francisco
.I tag di pianificazione determinano:
- In che modo il sistema raggruppa e mostra i turni nel calendario turni.
- I ruoli disponibili quando si definisce la richiesta di manodopera per un calendario turni.
- Se i collaboratori sono qualificati per lavorare su turni.
È possibile configurare tag di pianificazione per un'organizzazione con turni di alto livello e configurare organizzazione con turni di alto livello subordinate che ereditino i tag di pianificazione e i valori dall'organizzazione con turni di alto livello superiore nella gerarchia delle organizzazioni.
È possibile creare fino a tre tipi di tag di pianificazione nel tenant e un numero illimitato di valori di tag di pianificazione. Le impostazioni dei tag di pianificazione non hanno una decorrenza. Le modifiche apportate comporteranno l'aggiornamento di tutte le pianificazioni passate e future.
Se si utilizza Workday Time Tracking, è possibile mappare i tag di pianificazione ai worktag in modo che i valori worktag vengano popolati automaticamente dai turni pianificati.
- Accedere all'attivitàModifica impostazioni pianificazione turni.
- Fare clic sulla schedaTag. La grigliaTag di pianificazionecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneAbilitateAbilita il tag di pianificazione per l'organizzazione con turni di alto livello e tutte le organizzazioni con turni subordinate.EreditaSelezionare questa opzione per ereditare le impostazioni dei tag da un'organizzazione con turni di livello superiore anziché configurarle per quella corrente. Ciò consente di condividere i valori dei tag di pianificazione tra più organizzazioni con turni di alto livello.Quando si seleziona la casella di controllo Eredita, il sistema popola automaticamente la riga con il tag di pianificazione ereditato dall'organizzazione con turni di livello superiore e ne impedisce la modifica.Non è possibile rimuovere i valori dei tag ereditati da un'organizzazione con turni di alto livello inferiore, ma è possibile aggiungere nuovi valori dei tag.NomeIl nome del tag di pianificazione che viene visualizzato nella richiesta di manodopera e nei dettagli del turno. Esempi:Ruolo.
- Fare clic sul pulsanteValoriper aggiungere valori per un tag di pianificazione. Esempio:Cassiere, Responsabile di magazzino, Addetto alla sicurezza.La finestra modale contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneAttivoRende il valore disponibile per la selezione da parte dei collaboratori.NomeImmettere un nome. Questo nome è visibile ai collaboratori.Idoneità collaboratoreSelezionare una regola di idoneità per la pianificazione turni esistente o crearne una nuova.
- Nella grigliaValori dei tag dalle organizzazioni superiori, visualizzare i valori che l'organizzazione eredita da un'organizzazione con turni di livello superiore.Per modificare questi valori, è necessario apportare modifiche all'organizzazione con turni di livello superiore.
Prima di pianificare i collaboratori, è possibile verificare che sia stato assegnato loro il valore tag di pianificazione appropriato eseguendo il report
Visualizzazione tag di pianificazione per organizzazione
. L'esecuzione del report aiuta a garantire che ai nuovi assunti o ai collaboratori che hanno cambiato impiego vengano assegnati i tag corretti.