Procedura: Configurare le organizzazioni con turni di alto livello.

Administrator Guide

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
nell'area funzionale Scheduling.

È possibile configurare le impostazioni per le organizzazioni con turni di alto livello che determinano molti aspetti dei calendari turni, tra cui:

L'aspetto grafico del calendario turni per manager e collaboratori.

Le opzioni disponibili per i manager quando creano i calendari dei turni.

I tag di pianificazione che possono essere assegnati ai collaboratori e definiti per la richiesta di manodopera.

Accedere all'attività

Modifica impostazioni pianificazione turni

Selezionare uno snapshot di configurazione con decorrenza esistente o crearne uno nuovo. Bloccando determinati campi nello snapshot di configurazione, il sistema impedisce di apportare modifiche che potrebbero interrompere un calendario esistente o la richiesta di manodopera.

La decorrenza dello snapshot di configurazione parte dal primo giorno della settimana. Esempio: l'ultimo calendario turni viene generato a partire dalla settimana che inizia domenica 1° gennaio, ma poi si aggiunge un nuovo snapshot a partire da lunedì 2 gennaio. Il nuovo snapshot non avrà campi bloccati in quanto la sua decorrenza partirà solo dal primo giorno della settimana (domenica 8 gennaio).

La scheda

Impostazioni

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Primo giorno della settimana	Selezionare il giorno di inizio di ogni settimana lavorativa. Se si utilizza Workday Payroll o Time Tracking, il sistema consiglia di utilizzare lo stesso giorno di inizio della settimana configurato in tali aree di prodotto. Il sistema applica i valori sostitutivi delle impostazioni del calendario dei turni solo se entrano in vigore a partire dal primo giorno della settimana della pianificazione dei turni. Esempio: se la settimana inizia di lunedì e si modificano i valori sostitutivi dell'orario settimanale minimo e massimo di un collaboratore a partire dal martedì, tali modifiche non avranno effetto fino al lunedì successivo.
Sede	Selezionare una sede. Per la sede selezionata deve essere configurato un fuso orario. Il sistema applica al calendario turni il fuso orario della sede selezionata. Questo fuso orario è il fuso orario di riferimento per il HLSO e tutti gli SO sottostanti. È possibile utilizzare le sedi come sottogruppi di organizzazioni per supportare fusi orari diversi all'interno dello stesso HLSO.
Durata periodo richiesta	Selezionare l'intervallo di tempo per il quale è possibile definire la richiesta di manodopera per il calendario turni. Esempio: un ristorante ha bisogno di 3 camerieri dalle 18:30 alle 19:00 ma di 5 camerieri dalle 19:00 alle 19:30. Selezionare 30 minuti per Durata periodo richiesta . Per ottenere prestazioni ottimali, selezionare un intervallo di 60 minuti.
Insieme di regole pausa/pausa pranzo	Selezionare un insieme di regole per le pause o le pause pranzo che ne determini il numero, la durata, l'ordine e l'assegnazione in un turno. Il motore di ottimizzazione segue l'insieme di regole durante la generazione delle pianificazioni. Scagliona le pause per ridurre al minimo le sovrapposizioni. Esempio: si crea una regola per un turno di 8 ore. La regola richiede una pausa pranzo di 45 minuti almeno 3 ore dopo l'inizio del turno e almeno 3 ore prima della fine del turno.
Insieme di regole di pianificazione previsionale	Selezionare un insieme di regole di pianificazione predittiva da applicare all'organizzazione di alto livello. È possibile configurare un insieme di regole di pianificazione predittiva per calcolare la penale per la modifica della pianificazione di un collaboratore senza preavviso, come richiesto da alcune leggi locali e statali.
Prestito insieme di regole collaboratori	Selezionare o creare un nuovo insieme di regole per definire gli HLSO da cui questo HLSO può prendere in prestito i collaboratori.
Includi leader come parte del calendario turni	Selezionare questa opzione per includere il manager o l'addetto alla pianificazione nei calendari turni quando si trovano al di fuori dell'organizzazione.
Includi membri di organizzazioni subordinate	Selezionare questa opzione per includere i membri delle organizzazioni subordinate con turni nel pool di collaboratori da inserire nel calendario turni per questa organizzazione.
Abilita sottogruppi organizzazioni	Selezionare questa opzione per suddividere ulteriormente l'organizzazione in sottogruppi. Ciò consente di dividere la domanda di manodopera e il costo della manodopera in modo più granulare.
Tipo di sottogruppo organizzazione	Selezionare una sede o un'organizzazione personalizzata abilitata come worktag finanziario (1-10). Accedere alla scheda Organizzazioni personalizzate dell'attività Gestione tipi organizzazione per modificare o creare organizzazioni da utilizzare come worktag finanziari.
Sottogruppi organizzazioni	Selezionare i sottogruppi di organizzazioni. Il sistema mostra le organizzazioni che appartengono al tipo di organizzazione selezionato. Quando si selezionano le organizzazioni, il sistema le visualizza come sottoschede aggiuntive nella scheda Domanda di manodopera di un piano e nelle opzioni di filtro del piano.
Utilizza fuso orario del sottogruppo organizzazioni	Quando si seleziona il tipo di sottogruppo dell'organizzazione Sede , è possibile selezionare questa casella di controllo per fare in modo che il fuso orario della sede venga applicato ai calendari turni per i collaboratori della sede. In questo modo è possibile supportare più fusi orari di sottogruppi per una singola organizzazione con turni di alto livello. Se non si seleziona la casella di controllo, viene utilizzato il fuso orario dell'organizzazione con turni di alto livello.
Applica straordinari giornalieri Applica straordinari settimanali	Selezionare questa opzione per consentire al sistema di tener conto del costo degli straordinari giornalieri, degli straordinari settimanali o di entrambi durante la creazione dei calendari turni. La selezione abilita inoltre le convalide quando le ore pianificate per un collaboratore superano gli straordinari giornalieri o settimanali configurati. Questo valore viene utilizzato anche nel calcolo del budget manodopera, ma non riflette necessariamente l'effettiva retribuzione del collaboratore. Il sistema applica la tariffa configurata per gli straordinari alle ore che superano le soglie di straordinari per i costi pianificati ed effettivi previsti. Le opzioni configurate qui non influiscono su Workday Time Tracking.
Soglia straordinari	Immettere il numero di ore giornaliere, settimanali o entrambe oltre le quali scattano gli straordinari per un collaboratore. Le opzioni configurate qui non influiscono su Workday Time Tracking.
Tariffa straordinari	Immettere la tariffa per gli straordinari utilizzata per stimare il costo dei calendari turni. Le opzioni configurate qui non influiscono su Workday Time Tracking.

Creare convalide pianificate.

Consultare Procedura: Creare convalide del calendario turni.

Creare tag di pianificazione.

Configurare il motore di ottimizzazione.

Configurare le opzioni di pianificazione disponibili per i manager.

Consultare Procedura: Configurare la visualizzazione pianificazione per i manager.

Configurare opzioni aggiuntive per i collaboratori. La scheda

Esperienza collaboratore

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Abilitare l'offerta per turno	Selezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di fare offerte per i turni aperti. Dopo che il collaboratore ha inoltrato un'offerta, il manager riceve una notifica e seleziona un collaboratore per il turno. Non è possibile modificare questa impostazione se sono presenti eventi Turno di copertura in corso. Per utilizzare questa funzionalità, è anche necessario configurare il processo aziendale Evento di offerta per turno di copertura con lo step azione Selezione collaboratore da coprire .
Consentire ai collaboratori di coprire o scambiare turni sovrapposti	Selezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di coprire i turni che si sovrappongono a quelli del loro calendario turni. Il sistema avvisa il collaboratore ma gli consente di accettare il turno. Se non si seleziona questa opzione, il sistema impedisce al collaboratore di coprire i turni sovrapposti.
Abilita visualizzazione calendario turni del mio team	Selezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di visualizzare i calendari turni pubblicati di altri collaboratori nella loro organizzazione con turni accedendo all'attività Visualizzazione orario mio team . I collaboratori possono visualizzare i seguenti valori relativi agli altri collaboratori: Gli orari di inizio e di fine dei turni I tag di pianificazione Le pause e le pause pranzo
N. giorni precedenti visualizzabili dai collaboratori	Immettere un valore per impostare il numero di giorni trascorsi che un collaboratore può visualizzare nel calendario turni del proprio team. Esempio: un collaboratore non può visualizzare i calendari turni del proprio team che sono trascorsi da più di 7 giorni.
Giorni prima del turno per blocco modifiche	Immettere il numero di giorni prima della data di inizio di un turno durante i quali i collaboratori non possono eseguire azioni sul turno. Se si immette 1, i collaboratori non possono eseguire azioni sul turno a partire da un giorno prima del turno. Se si immette 0, i collaboratori possono eseguire azioni di turno anche nel giorno del turno.
Consentire ai collaboratori di essere disponibili	Consentire ai collaboratori di indicare se desiderano essere disponibili. Il sistema visualizza una casella di controllo Disponibile su chiamata che i collaboratori possono selezionare nell'attività Modifica mie preferenze di pianificazione . L'indicatore viene utilizzato nel report Good Faith Estimate , che mostra i collaboratori che hanno scelto di essere disponibili.
Abilitare l'elenco di standby volontario	Consentire ai collaboratori di indicare se desiderano essere inclusi in un elenco di standby volontario. Il sistema visualizza una casella di controllo Elenco volontari in attesa che i collaboratori possono selezionare nell'attività Modifica mie preferenze di pianificazione . L'indicatore viene utilizzato nel report Good Faith Estimate , che mostra i collaboratori che si sono offerti volontari per rimanere in attesa.

Creare sedi

Creare regole per pause e pause pranzo

Gestire i tipi di organizzazione

Risoluzione dei problemi: Pianificazione dopo le modifiche all'organizzazione