Procedura: Configurare le notifiche di modifica dei turni
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Scheduling: Notifications
nell'area funzionale Workday Scheduling.È possibile configurare le notifiche che il sistema invia ai collaboratori non appena qualcuno modifica uno dei loro turni pubblicati. È anche possibile controllare i tipi di modifiche che attivano le notifiche. Esempio: si desidera avvisare i collaboratori quando l'orario di inizio o di fine del turno cambia, ma non quando cambia la loro posizione.
Quando un collaboratore riceve una notifica di modifica del turno, la notifica include:
- Un elenco dei dettagli modificati
- I dettagli del turno originale
- I dettagli del turno aggiornato
Quando un collaboratore riceve un nuovo turno o ne viene rimosso, vedrà solo i dettagli del turno corrente nella notifica. I collaboratori devono sempre consultare le notifiche più recenti in Mie attività per vedere lo stato corrente della loro pianificazione.
- Aggiungere lo step di servizioNotifica i collaboratori dell'evento di modifica al calendario turni pubblicatoal processo aziendaleModifica calendario turni pubblicatodopo lo step di completamento.
- Accedere all'attivitàGestione notifiche di modifica calendario turni pubblicato.
- Creare un nuovo snapshot con una decorrenza.La decorrenza si basa sulla data del turno aggiornata. Esempio: un turno viene spostato dal lunedì al venerdì. La decorrenza dello snapshot è mercoledì. Il sistema utilizza i dettagli dello snapshot del mercoledì per creare la notifica per Mie attività.
- (Facoltativo) Immettere unMessaggio notificapersonalizzato.Il messaggio viene visualizzato nella parte superiore di ogni notifica.
- Selezionare la casella di controllo nella colonnaAbilitataper qualsiasi modifica destinata ad attivare una notifica.