Procedura: Assegnare tag di pianificazione

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
nell'area funzionale Scheduling.

Affinché i collaboratori siano inclusi in un calendario, è necessario assegnare loro almeno un tag di pianificazione. L'assegnazione dei tag di pianificazione a un collaboratore determina:

I turni nei quali i collaboratori sono qualificati per lavorare.

I turni che i collaboratori possono scambiare o accettare tramite l'attività

Mio orario

I turni che i collaboratori possono coprire nel

tabellone turni aperti

L'area in cui il sistema mostra i collaboratori nel calendario turni.

È possibile assegnare tag di pianificazione ai collaboratori:

Assegnandoli manualmente tramite l'attività

Assegnazione tag di pianificazione al collaboratore

Assegnandoli automaticamente durante lo step

Assegnazione automatica tag di pianificazione

Lo step

Assegnazione automatica tag di pianificazione

può essere aggiunto anche ai seguenti processi aziendali:

Aggiunta impiego supplementare

Modifica impiego

Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore

Stipula contratto con collaboratore esterno

Assunzione

Gestione certificazioni

Quando un collaboratore ha una modifica di impiego, il sistema suggerisce nuovi tag di pianificazione da assegnare al collaboratore tramite una notifica al manager.

Lo step valuta le regole di idoneità alla pianificazione turni nell'organizzazione con turni di alto livello del collaboratore. Il sistema determina se aggiungere nuove assegnazioni di tag al collaboratore in base ai dati del collaboratore aggiornati durante la transazione di dotazione di personale.

Creare regole di idoneità per la pianificazione dei turni.

Accedere all'attività

Modifica impostazioni pianificazione turni

per associare le regole di idoneità ai tag di pianificazione.

Nella scheda

Tag

, all'interno della griglia

Tag di pianificazione

, fare clic sul pulsante

Valori

relativo a un tag di pianificazione.

Nella colonna

Idoneità collaboratore

selezionare una regola di idoneità per il calendario dei turni.

Configurare i processi aziendali di Scheduling per assegnare automaticamente i tag di pianificazione ai collaboratori.

Consultare: Riferimenti: Processi aziendali di Scheduling

Accedere all'attività

Assegnazione tag di pianificazione al collaboratore

per assegnare i tag di pianificazione ai singoli collaboratori.

Per identificare i collaboratori che appartengono al profilo professionale Impiegato, creare una regola di idoneità. Applicare quindi la regola di idoneità al tag di pianificazione Impiegato.

Immettere i seguenti valori nell'attività

Creazione regola idoneità pianificazione turni

Campo	Valore
Descrizione	Profilo professionale = Impiegato
E/O	E
Campo esterno di origine o regola condizionale	Profilo professionale
Operatore relazionale	è qualsiasi valore nell'elenco di selezione
Tipo di confronto	Valore specificato nel filtro
Valore di confronto	Impiegato

Accedere all'attività

Modifica impostazioni pianificazione turni

. Nella scheda

Tag

, immettere i seguenti valori:

Campo	Valore
Abilitate	Selezionare la casella di controllo.
Nome	Impiego
Obbligatorio	Selezionare la casella di controllo.

Selezionare il pulsante

Valori

. Immettere i seguenti valori:

Campo	Valore
Attivo	Selezionare la casella di controllo.
Nome	Impiegato
Idoneità collaboratore	Profilo professionale = Impiegato