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Ultimo aggiornamento: 2023-09-22
Procedura: Creare convalide del calendario turni

Procedura: Creare convalide del calendario turni

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
nell'area funzionale Scheduling.
È possibile creare convalide per avvisare i manager quando creano orari o turni che violano i requisiti aziendali o normativi. Quando si creano convalide, è possibile selezionare un livello di gravità critico o avviso per ogni tipo di convalida. Il Workday visualizza le convalide critiche in rosso e le convalide avviso in giallo. I manager possono pubblicare un calendario turni in presenza di convalide critiche o avviso ; nessuna delle due convalide impedisce a Workday di pubblicare un calendario turni.
È possibile impedire ai manager di pubblicare o modificare un calendario turni pubblicato aggiungendo una condizione step nello step iniziale dei seguenti processi aziendali:
  • Pubblicazione calendario turni
  • Modifica evento calendario turni pubblicato
  • Evento di modifica in blocco calendario turni pubblicato
  • Evento di modifica turni in blocco
Consultare Concetto: Condizioni step .
Il Workday esegue le convalide quando i manager generano una pianificazione o quando creano, modificare o eliminare un turno. Il Workday non esegue automaticamente le convalide sui piani esistenti quando si apporta una modifica configurazione o quando un collaboratore richiede permesso. Per tenere conto di tali modifiche, i manager devono aggiornare manualmente la pianificazione facendo clic opzione
Aggiorna pianificazione
dall'elenco a discesa
Azioni
del Workday .
Quando si apportano modifiche configurazione , è necessario aggiornare manualmente ogni pianificazione interessata dalla modifica.
  1. Accedere all'attività
    Modifica impostazioni pianificazione turni
    .
  2. Nella scheda
    Convalide
    , selezionare la casella di controllo
    Abilitate
    per abilitare le convalide predefinite. Immettere valori pertinenti per ogni tipo di convalida.
  3. Nella colonna
    Configurazione ore aggiuntive
    , selezionare una
    Configurazione ore di lavoro per convalida pianificazione turni
    esistente o crearne una nuova.
    La configurazione di una configurazione ore di lavoro per la convalida della pianificazione pianificata consente di controllare se il Workday include ore permesso o di ferie nelle ore valutate da una convalida.
    Questa impostazione si applica automaticamente a tutti i collaboratori dell'organizzazione con turni di alto livello e alle relative organizzazioni subordinate. I manager possono sostituire questa impostazione a livello di collaboratore.
  4. Aggiungere un testo di convalida personalizzata nella colonna
    Messaggio di errore
    .
  5. Nella colonna
    Tipo di utilizzo convalida
    selezionare
    UI e risolutore
    .