Procedura: Creare convalide del calendario turni
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
nell'area funzionale Scheduling.È possibile creare convalide per avvisare i manager quando creano orari o turni che violano i requisiti aziendali o normativi. Quando si creano convalide, è possibile selezionare un livello di gravità critico o avviso per ogni tipo di convalida. Il Workday visualizza le convalide critiche in rosso e le convalide avviso in giallo. I manager possono pubblicare un calendario turni in presenza di convalide critiche o avviso ; nessuna delle due convalide impedisce a Workday di pubblicare un calendario turni.
È possibile impedire ai manager di pubblicare o modificare un calendario turni pubblicato aggiungendo una condizione step nello step iniziale dei seguenti processi aziendali:
- Pubblicazione calendario turni
- Modifica evento calendario turni pubblicato
- Evento di modifica in blocco calendario turni pubblicato
- Evento di modifica turni in blocco
Il Workday esegue le convalide quando i manager generano una pianificazione o quando creano, modificare o eliminare un turno. Il Workday non esegue automaticamente le convalide sui piani esistenti quando si apporta una modifica configurazione o quando un collaboratore richiede permesso. Per tenere conto di tali modifiche, i manager devono aggiornare manualmente la pianificazione facendo clic opzione
Aggiorna pianificazione
dall'elenco a discesa Azioni
del Workday . Quando si apportano modifiche configurazione , è necessario aggiornare manualmente ogni pianificazione interessata dalla modifica.
- Accedere all'attivitàModifica impostazioni pianificazione turni.
- Nella schedaConvalide, selezionare la casella di controlloAbilitateper abilitare le convalide predefinite. Immettere valori pertinenti per ogni tipo di convalida.Consultare: Riferimenti: Convalide calendario turni
- Nella colonnaConfigurazione ore aggiuntive, selezionare unaConfigurazione ore di lavoro per convalida pianificazione turniesistente o crearne una nuova.La configurazione di una configurazione ore di lavoro per la convalida della pianificazione pianificata consente di controllare se il Workday include ore permesso o di ferie nelle ore valutate da una convalida.Questa impostazione si applica automaticamente a tutti i collaboratori dell'organizzazione con turni di alto livello e alle relative organizzazioni subordinate. I manager possono sostituire questa impostazione a livello di collaboratore.Consultare: Definire le ore di lavoro
- Aggiungere un testo di convalida personalizzata nella colonnaMessaggio di errore.
- Nella colonnaTipo di utilizzo convalidaselezionareUI e risolutore.