Concetto: Idoneità a piani permessi, permessi e maturazioni

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I collaboratori sono idonei a permessi e maturazioni in base a:

Le regole di idoneità aggiunte a un piano permessi

I campi di idoneità nel piano permessi.

Il sistema valuta innanzitutto l'idoneità dei collaboratori a un piano permessi, prima di valutare le regole di idoneità associate al piano permessi.

Regole idoneità

Suggerimenti per la definizione di regole di idoneità

E/o Logica

Filtri piano permessi

Dove aggiungere i criteri di idoneità

Regole idoneità

È possibile creare calcoli da utilizzare come regole di idoneità nei piani permessi. Le regole di idoneità specificano le condizioni che i collaboratori devono soddisfare per un periodo per poter usufruire di un permesso e maturarlo. Ogni regola identifica:

La condizione

Quando il collaboratore deve soddisfare la condizione, ad esempio la data di inizio periodo o la data di fine periodo.

Esempio: i dipendenti devono lavorare a tempo pieno presso Global Modern Services alla data di inizio del periodo. I dipendenti che soddisfano questa condizione rimangono idonei per il piano permessi per l'intero periodo. Anche se passano a una posizione part-time o cambiano azienda più avanti nel periodo.

Per impostazione predefinita, tutte le maturazioni e i permessi associati a un piano permessi hanno gli stessi criteri di idoneità del piano. Se i criteri di idoneità per una maturazione o un permesso particolare sono diversi dal piano, è possibile configurare la maturazione o il permesso in modo da sostituire i criteri di idoneità del piano.

Inoltre:

L'unico criterio di idoneità da definire per un piano permessi è il tipo di collaboratore. Tutti i collaboratori del tipo specificato sono idonei per il piano, comprese le maturazioni e i permessi, se:

Il piano permessi non ha altri criteri di idoneità.

Per i permessi e le maturazioni non sono presenti istruzioni sostitutive di idoneità.

Quando una maturazione ha istruzioni di sostituzione idoneità, i collaboratori devono soddisfare i criteri di idoneità della maturazione (non il piano) per ricevere la maturazione.

Esempio: i collaboratori devono lavorare a tempo pieno per essere idonei al piano permessi. I collaboratori a tempo pieno con 2 o più anni di servizio sono idonei per la maturazione del bonus nell'ambito del piano. I criteri di sostituzione per la maturazione del bonus devono specificare che il collaboratore:

È a tempo pieno.

Ha completato 2 o più anni di servizio.

Il sistema verifica l'idoneità di un collaboratore a un permesso durante l'immissione di una richiesta di permesso. L'elenco di valori

Tipo

visualizza solo i permessi per i quali il collaboratore è idoneo, nei seguenti casi:

La data della richiesta

Il primo giorno della richiesta, se si utilizza il calendario per selezionare più date per la stessa richiesta.

Il sistema verifica anche l'idoneità per ogni data richiesta tramite il calendario, visualizzando un messaggio di errore quando un collaboratore non è idoneo per le date all'interno della richiesta.

Per i permessi intermittenti, un collaboratore deve soddisfare i criteri di idoneità sia per il permesso che per il congedo correlato. Il sistema applica prima le regole di idoneità dei permessi.

Suggerimenti per la definizione di regole di idoneità

È possibile utilizzare calcoli di confronto degli insiemi di istanze, calcoli logici e calcoli di confronto dei valori per definire i criteri di idoneità. Il sistema fornisce calcoli e campi di report che è possibile utilizzare all'interno dei propri calcoli, la maggior parte dei quali si basa sulla data di inizio periodo o sulla data di fine periodo. Le date dipendono dal piano periodi del piano permessi.

Quando si definiscono i criteri di idoneità:

Assicurarsi che coprano i collaboratori assunti o cessati a metà periodo, se sono idonei per un piano.

Esempio: i criteri di idoneità specificano che i collaboratori devono essere a tempo pieno alla data di inizio periodo. Di conseguenza, si aggiungono criteri per i nuovi assunti in base alla data di fine periodo. Al contrario, i criteri per la maggior parte dei collaboratori vengono basati sulla data di fine periodo. Si includono quindi i criteri per i collaboratori cessati in base alla data di inizio periodo.

Comprendere come utilizzare la logica E/O.

Se si utilizzano calcoli e campi di report di proprietà di Workday, utilizzare i calcoli e i campi di report nella categoria Assenze
o Comuni
.

Non utilizzare calcoli relativi ai sottoperiodi in quanto sono solo per uso della gestione paghe.

Se si utilizzano organizzazioni personalizzate nelle regole permessi, evitare di utilizzare:

Campi di report che coinvolgono organizzazioni predefinite

Organizzazioni personalizzate con regole di associazione dinamiche che restituiscono più di 3.000 collaboratori o che

includono organizzazioni subordinate nella regola

È consigliabile utilizzare utilizzi statici o semidinamici per le regole di associazione che restituiscono più di 3.000 collaboratori. In alternativa, utilizzare un altro campo di report dell'organizzazione che restituisca un sottoinsieme dei collaboratori idonei per un piano.

I calcoli devono utilizzare la data di inizio periodo o includere un calcolo aggiuntivo per verificare che il collaboratore non sia cessato alla data di fine periodo. In questo modo si evita che i collaboratori cessati diventino inavvertitamente idonei a piani permessi, permessi, maturazioni o entrambi.

E/o Logica

Quando si definiscono le regole di idoneità, è possibile selezionare uno o più calcoli nella stessa riga o in righe diverse. Questa distinzione è importante:

La logica AND si applica ai criteri nella stessa riga.

La logica OR si applica ai criteri in righe separate.

Quando i criteri si trovano in una singola riga, i collaboratori devono soddisfare tutti i criteri (logica AND). Quando si definiscono più righe di criteri, un collaboratore deve soddisfare tutti i criteri in almeno una riga (logica OR).

Criteri con logica AND: Esempio: i dipendenti devono lavorare per l'azienda GMS E avere un tipo di dipendente Regolare
per avere diritto a un permesso.

Idoneità collaboratore

Azienda = GMS
Il tipo di dipendente è Abituale
Criteri con logica OR: Esempio: i dipendenti devono lavorare per l'azienda GMS OPPURE avere un tipo di dipendente Regolare
per avere diritto a un permesso.

Idoneità collaboratore

Azienda = GMS

Il tipo di dipendente è Abituale
Criteri con logica AND/OR: Esempio: i dipendenti devono lavorare per l'azienda GMS E avere un tipo di dipendente Ordinario
OPPURE devono lavorare per l'azienda ABC.

Idoneità collaboratore

Azienda = GMS
Il tipo di dipendente è Abituale

Company = ABC

Quando i criteri di idoneità sono costituiti da più di una riga, elencare prima più regole inclusive per migliorare le performance. Esempio: se i dipendenti devono avere una sede negli Stati Uniti o in Messico e la maggior parte dei dipendenti si trova negli Stati Uniti, elencarla per prima.

Filtri piano permessi

È possibile abilitare un piano permessi per diversi tipi di collaboratore, nonché per singoli paesi o aree geografiche. I piani permessi basati sulla posizione valutano la sede associata a ciascuna posizione di un collaboratore. I piani permessi basati su collaboratore valutano la sede associata alla posizione principale del collaboratore .

I filtri dei piani permessi non considerano le date di inizio periodo o le date di fine periodo. Potrebbe essere necessario definire regole di idoneità più specifiche da aggiungere al piano.

Quando si definiscono i criteri di idoneità del piano permessi, tenere presente quanto segue:

La logica AND si applica ai criteri nella stessa riga.

La logica OR si applica a criteri in righe diverse.

Alcuni esempi degli effetti delle diverse combinazioni di filtri dei piani permessi e regole di idoneità includono:

Paese/Area geografica	Regola idoneità	Collaboratori idonei
Francia	Nessuno	Collaboratori con sede in Francia alla data di inizio periodo OPPURE alla data di fine periodo.
Francia	Sede del paese alla data di fine periodo = Francia	Collaboratori con sede in Francia alla data di fine periodo
Francia	Tipo tariffa alla data di fine periodo = Oraria	Collaboratori con sede in Francia alla data di fine periodo OPPURE collaboratori con sede in Francia alla data di fine periodo E il cui tipo di tariffa è oraria.