Procedura: Configurare i moduli standard per i benefit
Criteri di sicurezza:
Manage: Standard Forms
nell'area area funzionale Benefits . Assicurarsi che i gruppi di sicurezza dispongano autorizzazioneModifica
.Configurare la definizione predefinita processo aziendale
Evento SF 2810
e i criterio di sicurezza nell'area area funzionaleBenefits
.Accedere attività
Configurazione campi facoltativi
, selezionare Benefit
ed eliminare la riga denominata Federale
per ogni opzione.Visualizzare e stampare una copia non ufficiale dei seguenti documenti federali degli Stati Uniti nell'ambito degli eventi relativi ai benefit dipendente , inclusi gli eventi relativi iscrizione aperta e ai cambiamenti di vita:
- Modulo standard 2809 (scelta per i benefit sanitari)
- Modulo standard 2810 (avviso di modifica iscrizione a benefit sanitari)
- Modulo standard 2817 (scelta di assicurazione sulla vita)
I dipendenti possono visualizzare e stampare questi moduli quando completano un evento benefit e gli amministratori possono rivedere i moduli completati.
- Aggiungere il processo aziendaleEvento SF 2810come step successivo allo step di completamento nei seguenti processi aziendali:
- Modifica benefit per evento personale
- Modifica nome anagrafico.
- Assunzione(facoltativo)
- Cessazione(facoltativo)
- È Workday impostare l' attività di approvazione alternativa per acquisire i commenti evento benefit in SF 2809 o SF 2817 nell'ambito del processo di approvazione dell'evento.
- Accedere attivitàGestione codici FEGLI.Assicurarsi che i codici assicurazione siano mappati al codice SF 50 appropriato. Queste combinazioni sono ricerca (noun), trova (verb) in SF 2817.
- Accedere attivitàGestione mappatura piano FEGLI.Mappare i tipi di piano FEGLI ai piani assicurativi FEGLI definiti nel definito nel tenant .
- Accedere all'attivitàGestione tipi copertura benefit.Aprire la sezioneTipi copertura assistenza sanitariae assicurarsi che il tipo di copertura FEHB abbia la casella di controllosanitariaselezionata.
- Compilare il campoCodicedel gruppo paga con l'identificativo dell'ufficio di gestione paghe.Questo step popola la sezione dell'identificatore dell'ufficio di gestione paghe in SF 2809 e SF 2810. Eseguire il reportVisualizzazione gruppo pagae accedere all'ufficio gestione paghe. Selezionare quindi dal menu delle azioni correlate del gruppo paga. Se è necessario creare un nuovo gruppo paga per un nuovo ufficio gestione paghe, consultare Impostare gruppi paga .
- Questo step consente Workday di ricavare ulteriori informazioni per sezioni specifiche in SF 2809 e SF 2810.
I collaboratori possono selezionare il pulsante
Visualizza SF 2809
, Visualizza SF 2810
o Visualizza SF 2817
dopo aver completato un evento benefit.I dati evento di benefit acquisiti nei moduli standard vengono inviati a OPM durante le esecuzioni pianificate integrazione .
Per avviare un evento
Evento SF 2810
ad hoc, accedere attivitàAggiunta SF 2810 - Modifica iscrizione a benefit sanitari
. Per rivedere i moduli standard compilati di un collaboratore, accedere al menu delle azioni correlate del profilo del collaboratore e selezionare .
Per aggiungere commenti a un modulo standard o a evento benefit ad hoc, accedere allo Storico scelte benefit di un collaboratore. Quindi, dal menu delle azioni correlate di un evento benefit, selezionare .
Per rinviare a OPM i dati dei benefit SF 2809 e 2810 dei collaboratori associati a un evento benefit completato in precedenza, accedere attività
Rinvia moduli standard
. È possibile inviare nuovamente questi dati indipendentemente dalle modifiche scelta benefit . I dati selezionati in questa attività verranno inseriti in coda per l'inclusione nella successiva esecuzione integrazione pianificata.