Creare piani per conti di risparmio assistenza sanitaria
- Configurare i benefit.
- Impostare le trattenute sulla gestione paghe.
- Criteri di sicurezza:Set Up: Benefitsnell'area funzionale Benefits.
Definire i limiti di contribuzione e altri dettagli per i piani dei conti di risparmio per assistenza sanitaria.
Un conto di risparmio per assistenza sanitaria (HSA) combina un piano di assicurazione sanitaria a basso costo e con detraibilità elevata con un conto di risparmio con agevolazioni fiscali. L'HSA consente ai dipendenti di depositare denaro per pagare le spese sanitarie qualificate fino al raggiungimento della franchigia del piano medico. A differenza di un conto di spesa flessibile per assistenza sanitaria, i risparmi non spesi in un HSA possono essere trasferiti anno dopo anno e generare interessi.
Il governo federale degli Stati Uniti stabilisce l'importo massimo del contributo per i piani HSA ogni anno. I collaboratori di età pari o superiore a 55 anni hanno un importo di recupero aggiuntivo. È consigliabile creare un piano per i collaboratori di età inferiore a 55 anni e un altro per i collaboratori di età pari o superiore a 55 anni. Con questo approccio, i dipendenti di età pari o superiore a 55 anni possono iscriversi a un piano HSA con un limite che include sia il recupero dell'assistenza sanitaria che i normali limiti dell'assistenza sanitaria personale. Questo approccio evita che i dipendenti di età pari o superiore a 55 anni debbano iscriversi a due piani per ottenere il benefit completo.
- Accedere all'attivitàCreazione piano benefit.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Non utilizzareSe l'opzione è selezionata, Workday aggiunge l'etichettaNon utilizzareal nome del piano di benefit e lo nasconde dagli elenchi di valori di configurazione delPiano benefita partire dalla decorrenza. La casella di controllo non nasconde il nome del piano di benefit dagli elenchi di valori di configurazione nelle attività e nei processi aziendali seguenti:- AttivitàCreazioneoModifica trattenute per gestione paghe esterna.
- AttivitàCreazioneoModifica competenza per gestione paghe esterna.
- Processo aziendaleRevisione evento idoneità COBRA.
Tipo copertura conto di risparmio assistenza sanitariaIdentificare il tipo di conto di risparmio per assistenza sanitaria. Esempio:HSA.Descrizione piano esternoSelezionare l'indirizzo URL.Quando i dipendenti si iscrivono a questo piano, viene visualizzato un collegamento che apre il sito Web in una nuova pagina del browser.Gruppi benefit partecipantiAssociare il piano a gruppi di benefit specifici.Idoneità piano collaboratoreSelezionare una regola di idoneità che limiti la copertura a un sottoinsieme di dipendenti neiGruppi benefit di partecipazioneselezionati.costanteSpecificare la valuta utilizzata per calcolare l'importo dei contributi per il piano benefit. Selezionare la stessa valuta utilizzata dai gruppi di benefit che possono iscriversi al piano. È consigliabile creare un piano benefit separato per ogni valuta o paese.Questo campo può essere aggiornato solo se il valore inN. utilizziè zero.FrequenzaSpecifica l'importo che il dipendente può contribuire durante la frequenza specificata. Esempio: se si specifica un massimo di $ 9.300 USD con frequenza annuale, il collaboratore può contribuire fino a questo importo durante il periodo di 12 mesi.Durante un singolo evento di iscrizione, le trattenute e gli utili sui conti di spesa e sui piani HSA devono avere la stessa frequenza.Pianificare le sostituzioni della frequenza in Gestione paghe.È possibile aggiornare questo campo solo se ilnumero di utilizziè pari a zero.Guadagni e trattenuteMappare gli importi dei contributi alla gestione paghe (in genere eseguita tramite Workday Payroll o Payroll Interface):- Per Workday Payroll, selezionare guadagni e trattenute.
- Per Interfaccia gestione paghe, selezionare guadagni e trattenute.Consultare:Quando si utilizza Workday Payroll Interface, mappare i guadagni e le trattenute ai contributi HSA. Contattare il consulente per l'integrazione per ulteriori indicazioni su questi step di configurazione.
- Considerazioni sulla configurazione: Competenze e trattenute
- Procedura: Creare competenze
- Procedura: Creare trattenute
- Mappare i componenti paga ai piani benefit
Non calcolare i periodi di paga rimanentiUtilizzato durante l'iscrizione.- Selezionare questa casella di controllo per consentire al dipendente o all'amministratore di immettere il numero di periodi di paga rimanenti durante gli eventi di benefit di metà anno.Se il tipo di evento di benefit è Iscrizione aperta, il sistema utilizza la frequenza Gruppo benefit per calcolare automaticamente i periodi di paga rimanenti. Per altri tipi di evento, il sistema lascia vuoto il campoPeriodi residui, richiedendo al dipendente di immettere un valore.Durante un singolo evento di iscrizione, le trattenute e gli utili sui conti di spesa e sui piani HSA devono avere la stessa frequenza.
- Deselezionare questa casella di controllo per consentire a Gestione paghe di utilizzare il piano periodi durante il calcolo dei periodi di paga rimanenti.
Non selezionare questa casella di controllo dopo aver avviato l'iscrizione aperta. - La sezioneCosti pianocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Gruppi benefit partecipantiSe i contributi variano in base al gruppo di benefit, identificare ogni gruppo separatamente e assegnare gli importi dei contributi agli obiettivi di copertura corrispondenti.Se tutti i gruppi di benefit hanno gli stessi contributi, elencare tutti i gruppi nel campoGruppi di benefit partecipantie assegnare gli obiettivi di copertura e gli importi dei contributi corrispondenti.Obiettivo copertura HSAIl sistema inserisce automaticamenteDipendenteefamiglia.Se è stata selezionata la casella di controlloIncludi opzioni obiettivo copertura HSA aggiuntivenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM, il sistema assegna automaticamente l'Obiettivo coperturaAltro.Contributo massimoImmettere l'importo massimo del contributo per il piano di risparmio.Questo importo include i contributi del dipendente e del datore di lavoro.I collaboratori possono immettere un importo fino a 1 USD in più rispetto al valore massimo. Con questo metodo, il sistema consente arrotondamenti che potrebbero impedire ai collaboratori di raggiungere l'importo annuo massimo dell'obiettivo.Per evitare un contributo eccessivo, impostare un limite sul lato Gestione paghe per interrompere le trattenute al livello di contribuzione massima.Esempio: un collaboratore con frequenza di paga bisettimanale sceglie l'importo massimo di 7000 USD. Il contributo del collaboratore è di 269,23 USD per ogni periodo di paga (7000/26 = 269,23067). Il contributo del collaboratore è di soli 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98), 0,02 USD in meno rispetto al massimo. Tuttavia, se il collaboratore sceglie 7001 USD, può raggiungere il limite di 7000 USD.Contributo minimoImmettere l'importo minimo che un dipendente deve contribuire al piano di risparmio.Questo importo non include i contributi del datore di lavoro.Contributo del datore di lavoroImmettere l'importo che il datore di lavoro contribuisce al piano di risparmio. - Nella sezioneDettagli piano esteso, aggiungere i dettagli del piano per i dipendenti in modo che possano visualizzare le funzionalità specifiche del piano di benefit.È anche possibile aggiungere istruzioni e collegamenti alle informazioni sul piano di benefit. Il sistema visualizza le informazioni sui contributi dei dipendenti e del datore di lavoro.
- Creare o modificare la definizione dell'anno del piano di benefit e aggiungere il piano.
- Accedere all'attivitàCreazione prerequisiti per iscrizione a più pianiper collegare il piano HSA al prerequisito HDHP.Le regole IRS richiedono che i dipendenti si iscrivano a un HDHP prima di iscriversi a un piano HSA.È necessario collegare un piano HDHP come prerequisito a un piano HSA. È necessario il collegamento per determinare il limite di contribuzione HSA corretto. Il collegamento consente inoltre ai dipendenti di accedere alla pagina di iscrizione HSA.