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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Considerazioni sulla configurazione: Accounting Center

Considerazioni sulla configurazione: Accounting Center

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Accounting Center. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Accounting Center è una soluzione completamente integrata basata su un motore di analisi che consente di:
  • Introdurre in Workday transazioni automatiche con volumi elevati da origini esterne.
  • Trasformare e arricchire le transazioni aziendali esterne in registrazioni contabili.

Vantaggi per l'azienda

È possibile:
  • Importare, arricchire e trasformare le transazioni esterne in registrazioni Workday .
  • Gestire e monitorare le transazioni in batch, importazione da alla contabilità riepilogativa.
  • Generare registrazioni contabili dettagliate e riepilogative.
  • Registrare le registrazioni riepilogative nel mastro.
  • Creare report sui saldi dettagliati e riepilogativi per i report finanziari, operativi e manageriali nei conti mastro principale e supplente.
  • Chiudi i libri contabili con funzionalità di controllo complete.

Casi d'uso

È possibile utilizzare Accounting Center per trasformare e combinare le transazioni esterne con le registrazioni contabili generate da Workday per includerle nel mastro Workday .
Esempi:
  • Per le compagnie di assicurazione: trasformare i dati di polizze e sinistri.
  • Per le aziende sanitarie: consente di trasformare i dati piano assicurativo degli operatori sanitari.
  • Per le aziende file multimediali : trasforma gli eventi aziendali in programmi di produzione, tra cui casting, gestione paghe, scenografie, effetti visivi e costi delle campagne attraverso le stagioni premio .
  • Per le aziende di vendita al dettaglio - Trasformare i servizi di fatturazione per i punti vendita e gli abbonamenti.
  • Per le aziende bancarie - Trasformare le informazioni sul prestito.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Si inseriranno più record e si includeranno tali record in un'unica transazione?
L'importazione è il processo di spostamento delle transazioni esterne in un set di dati da cui è possibile accedervi e analizzarle.
Utilizzare l'ID raggruppamento transazioni nelle fasi di convalida dell'arricchimento e nella Configurazione origine contabile per raggruppare correttamente i record per:
  • Gestione degli errori: garantisce che, anche se un record nella transazione contiene un errore, tutti i record nella transazione restituiscono errore .
  • Saldo a livello di transazione: garantisce che la registrazione sia in pareggio a livello di transazione.
L'ID raggruppamento transazioni è alfanumerico e non distingue tra maiuscole e minuscole.
Si elaboreranno più di 300.000 record per transazione nella contabilità dettagliata?
Suddividere la transazione in insiemi di record più piccoli e pareggiare ogni transazione più piccola se si avvicina a questo limite. Esempio: l'elaborazione di 5 transazioni con ogni transazione contenente 20.000 record avrà un rendimento migliore rispetto all'elaborazione di una transazione con 100.000 record.
Quanti step di arricchimento si desidera creare per origine contabile?
L'enrichment è il processo di miglioramento dei dati di origine in modo da poterli utilizzare per registrazioni contabili dettagliate e riepilogative. Esempio: aggiunta mappatura worktag, riformattazione o rimozione di campi e così via.
È possibile creare un massimo di tre fasi di arricchimento.
Non è possibile modificare il numero di fasi di arricchimento dopo aver creato l' origine contabile.
In che modo si desidera che il Workday elabori ogni batch in una fase?
È possibile configurare Accounting Center Process per specificare come si desidera che il Workday elabori ogni batch per una fase. È possibile scegliere di elaborare e far avanzare ogni batch:
  • Passa sempre alla fase successiva e ignora eventuali errori per il batch successivo.
  • Selezionare manualmente l'azione successiva.
  • Passa alla fase successiva solo in assenza di errori.
    Per rimuovere i record dall'ulteriore elaborazione, aggiungere un ignorare personalizzato al processo.
Per specificare come si desidera elaborare ogni batch in una fase , accedere attività
Modifica configurazione processo Accounting Center
e selezionare opzione.
Includere ulteriori informazioni nelle righe di registrazione dettagliate?
Includere i campi come attributi aggiuntivi del set di dati di arricchimento nelle righe di registrazione dettagliate.
Workday consigliabile utilizzare il testo come formato principale per gli attributi.
Quali informazioni si desidera includere nelle righe di registrazione riepilogative?
Utilizzare le tabelle di mappatura dei worktag e i join di set di dati per inserire gli oggetti business necessari nei set di dati di arricchimento.
Una volta che questi campi sono presenti nei set di dati arricchiti, è possibile selezionarli nelle regole riga di registrazione Origine contabile.
Sono presenti più di 2 milioni di righe in una singola registrazione riepilogativa?
Il processo di riepilogo avrà esito negativo se la registrazione riepilogativa supera il limite massimo di 2 milioni di righe. Workday consigliabile aggiornare la configurazione o i dati importati in modo che il riepilogo generi meno righe di registrazione.
Verranno utilizzate convalide personalizzate?
Assicurarsi che le transazioni soddisfino le condizioni specificate:
  • Creare fasi di convalida nei set di dati di arricchimento per identificare errori specifici.
  • Creazione di convalide personalizzate critiche per il tipo Registrazione dettagliata Accounting Center .
Verranno ignorate alcune transazioni prive di errori?
Creare uno step di abbandono personalizzato per rimuovere determinate transazioni da un batch.
I dati importati includeranno record senza valore?
I record importati senza valore possono causare errori batch. Il Workday deve contabilizzare ogni transazione in un batch.
È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
  • Filtrare i record senza valore nel set di dati derivato che è l'origine dell'attività di modifica dati utilizzata nell'origine contabile. Ciò ridurrà il numero di transazioni o record elaborati da Accounting Center .
  • Se è necessario gestire i record di ogni record importato, rimuovere questi record dalla contabilità dettagliata utilizzando l'archiviazione personalizzata.
Si utilizzeranno dimensioni regola registrazione contabile personalizzate?
Utilizzare un join per creare un'istanza della dimensione regola registrazione contabile personalizzata nel campo applicabile nei dati importati.
Verrà configurata la valuta mastro alternativa?
  • Per registrazioni dettagliate e riepilogative: quando la valuta mastro alternativa è abilitata per l' Azienda indicata nella riga, tramite i tipi di batch Origine principale e Manuale, il Workday genera registrazioni dettagliate e riepilogative di Accounting Center nella valuta mastro alternativa.
  • Per le transazioni interaziendali:
    • Quando le aziende riga e intestazione hanno la stessa valuta mastro alternativa, il Workday applica il Tipo tasso di cambio valuta mastro alternativo azienda intestazione azienda riga .
    • Quando le aziende riga e intestazione non hanno la stessa valuta mastro alternativa o per l' azienda indicata nell'intestazione non è abilitata la valuta mastro alternativa , il Workday applica il tipo tasso di cambio valuta mastro alternativo azienda riga alle registrazioni a giornale in valuta mastro alternativa dell'azienda riga.
  • Per le registrazioni di storno: il Workday ora crea una registrazione di storno nella valuta mastro alternativa quando le registrazioni stornate e stornate da vengono contabilizzate rispettivamente prima e dopo la data di inizio del periodo mastro alternativo.
    Esempio: la valuta mastro alternativa è abilitata per l'anno di calendario 2023. Si elabora una transazione con data registrazione 31 dicembre 2022. opzione Origine contabile per Crea storno è selezionata. Registrazione di storno (stornata da) da creare con data registrazione il 1° gennaio 2023.
    Risultato: la registrazione stornata (31/12/2022) viene generata solo nella valuta mastro principale e la registrazione stornata da (01/01/2023) viene generata sia nella valuta mastro alternativa.
  • Per i report in Accounting Center:
    • Quando si abilita la valuta mastro alternativa per azienda e si generano report direttamente da Prism, è consigliabile selezionare un'unica valuta mastro . Quando non si specifica una singola valuta mastro, il Workday restituisce entrambe le righe di registrazione Principale da valuta mastro alternativa.
    • In alternativa, il Workday aggiunge un nuovo campo Mastro alle tabelle di output della contabilità dettagliata che popola il valore mastro per ogni riga di registrazione dettagliata , consentendo di utilizzare questo campo quando si generano report sulle righe registrazione contabile dettagliate. Esempio: è possibile filtro il campo Mastro per escludere righe di registrazione dettagliate associate a una valuta mastro alternativa.
Si utilizzeranno registrazioni multivaluta ?
Valutare se è necessario includere l' istanza del codice valuta transazione nei dati arricchiti.
Inoltre, considerare:
  • Se si desidera registrare sia l'importo della transazione che l' importo mastro.
  • Fare in modo che il Workday calcoli l' importo mastro utilizzando i tassi conversione valuta.
Sono presenti righe registrazione interaziendale con valute mastro diverse?
Il tipo tasso di cambio viene ora applicato nel seguente ordine:
  1. Per l' azienda indicata nell'intestazione :
    1. Tipo tasso di cambio
      definito nella scheda
      Regole intestazione registrazione
      attività
      Modifica configurazione origine contabile
      .
    2. Valore sostitutivo tipo tasso di cambio
      definito attività
      Modifica dettagli contabilità aziendale
      .
    3. Tipo tasso di cambio predefinito
      definito attività
      Modifica configurazione tenant - Sistema
      .
  2. Per l' Azienda indicata nella riga:
    1. Valore sostitutivo tipo tasso di cambio
      definito attività
      Modifica dettagli contabilità aziendale
      .
    2. Tipo tasso di cambio
      definito nella scheda
      Regole intestazione registrazione
      attività
      Modifica configurazione origine contabile
      .
    3. Tipo tasso di cambio predefinito
      definito attività
      Modifica configurazione tenant - Sistema
      .
  3. Per la registrazione in valuta mastro alternativa azienda dell'intestazione:
    1. Valore sostitutivo tipo tasso di cambio valuta mastro alternativo
      definito attività
      Modifica dettagli contabilità aziendale
      .
    2. Tipo tasso di cambio predefinito
      definito attività
      Modifica configurazione tenant - Sistema
      .
  4. Per la Azienda indicata nella riga in valuta mastro alternativa :
    1. Valore sostitutivo tipo tasso di cambio valuta mastro alternativo
      definito attività
      Modifica dettagli contabilità aziendale
      .
    2. Tipo tasso di cambio predefinito
      definito attività
      Modifica configurazione tenant - Sistema
      .
I dati importazione da includeranno le registrazioni di cassa e verranno riconciliate?
Includere l' istanza del conto bancario nei dati importati. Includere anche il worktag conto bancario come tipo di worktag nella configurazione contabile e selezionare
Riconciliazione con banca
.
Inoltre, utilizzare il campo
Riferimento transazione
quando si seleziona
Riconciliazione con banca
.
Includere regole condizione per separare i conti di cassa e bancari dalle altre righe.
Si desidera monitorare il numero di transazioni Workday ignora da un batch corrente?
Accedere al report
Ricerca batch Accounting Center
e visualizzare la colonna
Transazioni ignorate
.
È necessaria la notifica di determinati eventi mentre Accounting Center elabora il batch in varie fasi?
Impostare notifiche personalizzate nella definizione di processo aziendale utilizzando i campi di report evento Accounting Center .
Si utilizzeranno insiemi di conti alternativi per i report?
Accedere attività
Modifica dettagli contabilità aziendale
e selezionare un insieme di conti alternativi per consentire azienda di generare report che mappano gli insiemi di conti alternativi o gli insiemi di conti legali all'insieme insieme di conti preferito .
Una volta create o effettuate le registrazioni, non è possibile modificare l'insieme di conti alternativo.
Verrà controllato l'accesso per la creazione e la modifica delle definizioni tabella di mappatura o delle tabelle di mappatura in base alle assegnazioni ruolo ?
Creare e assegnare ruoli abilitati per il sistema di origine.
  1. Accedere all'attività
    Gestione ruoli assegnabili
    .
  2. Immettere un ruolo e per il
    campo Abilita per
    , selezionare
    Sistema di origine
    .
  3. Accedere al report
    Visualizzazione definizione tabella di mappatura
    .
    Dalle azioni correlate del
    sistema di origine
    , selezionare
    Ruoli
    Assegna ruoli.
  4. attività
    Assegnazione ruoli
    , assegnare a un utente il ruolo nel sistema di origine creato in precedenza.
  5. Creare un gruppo di sicurezza basato su ruolo (con vincoli) utilizzando il ruolo appena creato .
  6. Aggiungere il gruppo di sicurezza basato su ruolo appena creato (con vincoli) ai criteri dominio di sicurezza per Set Up: Mapping Table Definitions o Set Up: Mapping Tables.
Gli utenti potranno accedere solo alle definizioni delle tabelle di mappatura e alle tabelle di mappatura, che contengono un valore di sistema di origine per il quale all'utente è assegnato un ruolo.
Si controllerà l'accesso a origine contabile in base ai ruoli definiti per un sistema di origine?
Creare e assegnare ruoli abilitati per un sistema di origine.
  1. Creare o selezionare un sistema di origine esistente. È possibile utilizzare l' attività
    Creazione sistemi di origine
    per creare un nuovo sistema di origine.
  2. Aggiungere il ruolo abilitato per il sistema di origine al gruppo di sicurezza basato su ruolo appena creato .
  3. Accedere all'attività
    Gestione ruoli assegnabili
    .
  4. Immettere un ruolo e per il
    campo Abilita per
    , selezionare
    Sistema di origine
    per creare ruoli abilitati per il sistema di origine.
  5. Dalle azioni correlate del sistema di origine, selezionare
    Assegna ruoli
    per assegnare un utente a un ruolo assegnabile.
  6. Creare un gruppo di sicurezza basato su ruolo (con vincoli).
  7. Modificare l' origine contabile e aggiungere l' attributo Sistema di origine .
  8. Aggiungere il gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli al dominio o ai criteri aziendali applicabili con Tipi gruppo di sicurezza consentiti: Sistema origine ruoli.
Quando un utente ha accesso ai domini tramite un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli che utilizza un ruolo abilitato per il sistema di origine, può accedere solo alle origini contabili che contengono un valore del sistema di origine in cui all'utente è stato assegnato un ruolo.
Sono state create tabelle abilitate per l'analisi o set di dati pubblicati che supportano i seguenti casi d'uso?
Questi sono i casi d'uso idonei per l'esclusione:
  • tabella di importazione collegata all'origine contabile visibile nel report
    Visualizzazione origine contabile
    .
  • Tabelle Prism utilizzate per l'elaborazione precedente all'importazione Accounting Center, ad esempio le tabelle iniziali.
  • Tabelle di report personalizzate per gli errori Accounting Center
  • Report personalizzati su più tabelle Prism e Accounting Center per confermare l'esito positivo dell'elaborazione.
  • Tabelle di reportistica consolidate che join dati contabili dettagliati provenienti da più origini contabili.
Utilizzare l' attività
Gestione utilizzo artefatti Prism
per tag manualmente gli artefatti Prism per l'esclusione dai calcoli dei diritti di Prism.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Accounting Source - Create
.
Quando verranno pianificate le operazioni di manutenzione settimanale?
Assicurarsi di non pianificare l'esecuzione di job o processi in prossimità dell'inizio della manutenzione settimanale. Una volta avviata la manutenzione, l'esecuzione di tutti i job e i processi attualmente attivi verrà fermata e errore verrà eliminato. Poiché il Workday non supporta il riavvio automatico, sarà necessario riavviare i job o i processi manualmente.
Si utilizza l' attività
Gestione finestra di manutenzione Workday
per terminare le sessioni attive?
Configurare l' attività
Gestione finestra di manutenzione Workday
perché viene applicare la limitazione della sessione al processo di contabilità dettagliata. Per continuare con i batch Accounting Center durante la periodo di manutenzione, aggiungere l'utente configurato nel processo aziendale opzione
Account di sistema esclusi da limitazione sessione
attività
Gestione finestra di manutenzione Workday
. Questo è il job
RunAs User
per il
processo principale Accounting Center Detailed Accounting
nella definizione di processo aziendale
Accounting Center Detailed Accounting
.

Suggerimenti

Opzione
Suggerimenti
Origine importazione per origine contabile
  • Utilizzare una tabella come origine importazione da .
  • Utilizzare l'
    attività Modifica modifica dati
    (accessibile dal menu delle azioni correlate dell'attività
    Modifica dati
    ) per popolare i campi della tabella Importazione origine contabile . Valutare la possibilità di utilizzare questi aggiornamenti per semplici trasformazioni che potrebbero essere necessarie nella tabella importazione da :
    • Creazione di un ID raggruppamento transazioni.
    • Aggiunta o derivazione di una data registrazione.
  • I nomi dei campi non devono:
    • Contengono la parola "id".
    • Contengono caratteri speciali (ad esempio:, !@#$%^&*, ecc.).
    • La lunghezza supera i 255 caratteri.
    • Termina con un carattere di sottolineatura.
    • Iniziare con "WPA_", "AC_CALC_", " AC_PRE_" o " AC_POST_"( prefissi riservato ).
    • Utilizzare AC_Batch, AC_Batch_Run, AC_Transaction_ID o AC_QUERY_KEY ( parole riservato ).
Dati aggiuntivi
  • Creare un nuovo set di dati per l'arricchimento tra il filtro di sistema {_UnprocessedForBatch} e il set di dati utente {_UserConfiguration} ed eseguire tutti gli step di arricchimento nel nuovo set di dati.
  • Quando si espande un record per transazione in più record per transazione nell'enrichment, utilizzare l'ID raggruppamento transazioni come ID univoco per ogni riga nei dati importati.
  • Per gli arricchimenti complessi, creare fasi di arricchimento separate. Le fasi di arricchimento separate garantiscono la Workday dei dati in ogni fase separatamente, a fini diagnostici.
  • Tenere separate le fasi di Mappatura e Convalida.
  • Quando si aggiungono campi come campi calcolati o si utilizza la fase di join/mappatura , i relativi campi non devono:
    • Iniziare con "WPA_", "AC_CALC_", AC_PRE_" o "AC_POST_" (prefissi riservato ).
    • Utilizzare AC_Batch, AC_Batch_Run, AC_Transaction_ID o AC_QUERY_KEY ( parole riservato )
Convalida dei dati
  • Creare un nuovo set di dati derivato contenente le fasi di convalida tra il filtro di sistema {_UnprocessedForBatch} e il set di dati utente {_UserConfiguration}.
  • Aggiungere la fase di convalida nell'ultima fase di arricchimento .
Precisione decimale valuta
Gli importi della transazione e mastro nella contabilità dettagliata devono corrispondere alla precisione decimale della valuta della transazione e delle valute mastro .
Se gli importi non soddisfano la precisione decimale della valuta delle valute pertinenti, è necessario arrotondare tali importi alla precisione decimale della valuta corretta nell'integrazione.
Configurazione di domini ed entità di sicurezza per tabelle e set di dati per origine contabile.
Per aumentare l'efficienza nella configurazione dei domini per tabelle e set di dati per origine contabile, utilizzare l' attività
Modifica sicurezza origine dati Prism per origine contabile
.
Criteri di sicurezza: dominio
Setup: Accounting Source - Create
.
Creazione di regole per le righe di registrazione
È possibile creare fino a 5.000 regole riga di registrazione in tutti gli snapshot in tutti i gruppi contabili per origine contabile.

Requisiti

Il periodo CoGe deve essere aperto perché la registrazione possa essere contabilizzata.
Prima di avviare un batch, assicurarsi che contenga almeno una transazione.
Una fase deve essere completata senza errori prima di passare alla fase successiva .

Limitazioni

  • Se sono presenti più di 10.000 eccezioni di convalida, l'intero batch genera un errore.
  • Le registrazioni riepilogate non verificano la verifica budget e vengono contabilizzate anche se causano un superamento del budget.
  • Quando si configura la valuta mastro alternativa per azienda:
    • Accounting Center non genera registrazioni a giornale in valuta mastro singola o in valuta mastro alternativa durante l'elaborazione di una transazione.
    • Il campo Tipo tasso di cambio esistente nell'intestazione Origine contabile si applica solo alla valuta mastro principale . Accounting Center non supporta la sostituzione del tipo di tasso valuta mastro alternativa . Il tipo di tasso valuta mastro alternativa è determinato dalla configurazione a livello di azienda e tenant .
    • Accounting Center non consente di definire o sostituire gli importi in valuta mastro alternativa . Per l'elaborazione della contabilità dettagliata, il Workday utilizza il tasso di cambio del sistema per generare tutti gli importi in valuta mastro alternativa .
  • Non è possibile utilizzare la funzionalità di saldo per worktag nelle transazioni. Configurare manualmente l' origine contabile per creare correttamente la contabilità.
  • Per le registrazioni Accounting Center , il Workday supporta solo le regole di mappatura dall'insieme insieme di conti alternativi.
  • Accounting Center non supporta tutti i tipi di dati Prism. Per l'elaborazione Accounting Center , il Workday non supporta i tipi di campo Valuta, Doppio e Intero. Inoltre, per qualsiasi campo numerico utilizzato come importo transazione, importo mastro o importo imponibile nella configurazione origine contabile , è necessario gestire una precisione del campo pari a (20,6).

Configurazione del tenant

È possibile configurare questa opzione nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
.
Opzione
Considerazioni
Nessuna riga di debiti/crediti interaziendali quando si registra il saldo automatico per azienda per le registrazioni dettagliate Accounting Center manuali
Quando si seleziona questa casella di controllo, il Workday non genera automaticamente righe di registrazione interaziendale di debiti e crediti per le registrazioni dettagliate Manual Accounting Center per azienda se le righe di registrazione per tale azienda sono già in pareggio.

Criteri di sicurezza

È possibile accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
per visualizzare tutti i domini di sicurezza per Accounting Center.
I domini di sicurezza configurabili includono:
Dominio
Considerazioni
Process: Accounting Center
nell'area area funzionale Accounting Center .
Consente di configurare processi e report di Accounting Center.
Process: Accounting Center Detailed Journals
nell'area area funzionale Accounting Center .
Include i seguenti sottodomini:
  • Process: Accounting Center - Registrazioni dettagliate - Aggiunta allegato
  • Process: Accounting Center - Aggiunta/Modifica allegato
  • Process: Accounting Center - Registrazioni dettagliate - Annullamento
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Core
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Reporting
  • Process: Accounting Center - Visualizzazione registrazioni dettagliate
Può annullare, aggiungere allegati e visualizzare registrazioni dettagliate Accounting Center .
Set Up: Accounting Center
nell'area area funzionale Accounting Center .
Include i seguenti sottodomini:
  • Set Up: Accounting Source - Create
  • Set Up: tipi di regola registrazione contabile personalizzati
  • Set Up: Accounting Source - Disattiva
  • Set Up: Accounting Source - Maintain
  • Set Up: Accounting Source Process Configuration
  • Set Up: Maintain Accounting Center Processing Windows
  • Set Up: Source Systems
Può creare, disattivare e modificare attività origine contabile e servizi Web e creare sistemi di origine.
Process: Accounting Center Error Manager
nell'area area funzionale Accounting Center .
Consente di visualizzare attività, report e servizi Web per Accounting Center Error Manager.
Process: Accounting Center Summary Journals
nell'area area funzionale Accounting Center .
Possono visualizzare i seguenti report:
  • Visualizzare le registrazioni riepilogative Accounting Center
  • Visualizzazione registrazione riepilogativa Accounting Center
  • Visualizzazione registrazione riepilogativa Accounting Center (espansa)
Report: Batch and Jobs Impacted during Disaster
nell'area area funzionale Accounting Center .
Consente di visualizzare il report
Batch interessati dal ripristino di emergenza
.
Set Up: Mapping Tables
nell'area area funzionale Accounting Center .
Può creare e aggiornare tabelle di mappatura.
Set Up: Mapping Table Definitions
nell'area area funzionale Accounting Center .
Può creare e aggiornare le definizioni tabella di mappatura.

Processi aziendali

  • Configurare il processo aziendale
    Evento di avvio batch Accounting Center
    per avviare un batch di Accounting Center.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di annullamento batch Accounting Center
    per creare un workflow per l'annullamento di un batch di Accounting Center e approvare le richieste di annullamento.
  • Configurare il processo aziendale
    Accounting Center Enrichment Event
    per arricchire i dati.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di registrazione contabile dettagliata Accounting Center
    per generare registrazioni contabili dettagliate.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di riepilogo Accounting Center
    per creare registrazioni contabili riepilogative.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di approvazione modifica in linea Accounting Center
    per sovvenzione l'accesso a tutte le attività e ai report per l'utilizzo della modifica in linea per la correzione degli errori.

Report

È possibile accedere al report
Report standard Workday
per visualizzare tutti i report per Accounting Center.
Report o dashboard
Considerazioni
Batch interessati durante il ripristino di emergenza
Consente di identificare i batch interessati dal ripristino di emergenza.
Il report
Esegui metriche orarie a livello di batch
Consente di monitorare le metriche di esecuzione delle tendenza a livello di batch.
Report
Run Time Metrics at Batch Stage Level
Fornisce metriche di esecuzione delle tendenza per tutte le fasi di uno o più batch.
Report
Run Time Metrics at Batch Run Level
Consente di creare report sulle metriche di esecuzione delle tendenza a livello evento di esecuzione batch.
Report
Visualizzazione snapshot origine contabile
Fornisce i dettagli di una specifica configurazione snapshot origine contabile con decorrenza .
È anche possibile creare report personalizzati utilizzando le seguenti origini dati report:
  • Batch Accounting Center
  • Esecuzione batch Accounting Center
  • Fase batch Accounting Center
  • Tipi di regola registrazione contabile personalizzata

Integrazioni

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per eseguire la migrazione e la gestire delle origini contabili tra diversi tenant:
  • Recupero implementazioni Accounting Center
  • Implementazioni Put Accounting Center
  • Recupero regole condizionali origine
  • Recupero configurazioni processo origine contabile
  • Recupero snapshot origine contabile
  • Regola condizionale per origine contabile
  • Configurazione processo Put Accounting Source
  • Inserisci snapshot origine contabile
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per gestire le regole di registrazione contabile o le tabelle di mappatura in Accounting Center:
  • Recupero dimensioni regola registrazione contabile personalizzate
  • Recupero tipi di regola registrazione contabile personalizzati
  • Recupero definizioni tabella di mappatura
  • Recupero tabelle di mappatura
  • Inserisci dimensione regola registrazione contabile personalizzata
  • Inserisci tipo regola registrazione contabile personalizzata
  • Put tabella di mappatura
  • Definizione tabella di mappatura Put
È possibile utilizzare il servizio Web
Put Accounting Center Batch
per creare un nuovo batch.
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per recuperare e aggiornare i dettagli risoluzione delle transazioni ignorate:
  • Ottenere transazioni ignorate
  • Transazione ignorata Put
Per ulteriori servizi Web, fare riferimento alla directory dei servizi Web nella Workday Community.

Connessioni e touchpoint

È possibile utilizzare Accounting Center con Financial Accounting per elaborare registrazioni a giornale, produrre record finanziari ed eseguire la chiusura di periodo e di fine esercizio.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Altri effetti

Insieme a Workday Prism Analytics, Workday Accounting Center offre una migliore reportistica legale, operativa e normativa.