Considerazioni sulla configurazione: Accounting Center
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Accounting Center. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Accounting Center è una soluzione completamente integrata basata su un motore di analisi che consente di:
- Introdurre in Workday transazioni automatiche ad alto volume da origini esterne.
- Trasformare e arricchire le transazioni aziendali esterne in registrazioni contabili.
Vantaggi per l'azienda
È possibile:
- Importare, arricchire e trasformare le transazioni esterne in registrazioni Workday.
- Gestire e monitorare le transazioni in batch dall'importazione alla contabilità riepilogativa.
- Generare una contabilità dettagliata e riepilogativa.
- Registrare registrazioni riepilogative nel libro mastro.
- Creare report sui saldi dettagliati e riepilogativi per i report finanziari, operativi e manageriali nei conti CoGe principale e supplente.
- Chiudere i libri con funzionalità di controllo complete.
Casi d'uso
È possibile utilizzare Accounting Center per trasformare e combinare le transazioni esterne con la contabilità generata da Workday per includerle nel mastro di Workday.
Esempi:
- Per le compagnie di assicurazione: trasformare i dati di polizze e sinistri.
- Per le aziende sanitarie: consente di trasformare i dati del piano assicurativo dell'operatore sanitario.
- Per le aziende dei media: consente di trasformare gli eventi aziendali per i programmi di produzione, inclusi casting, gestione paghe, scenografie, effetti visivi e costi delle campagne nelle stagioni di assegnazione.
- Per le aziende di vendita al dettaglio - Trasformare i servizi di fatturazione per i punti vendita e gli abbonamenti.
- Per le aziende bancarie - Trasformare le informazioni sul prestito.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si inseriranno più record e si includeranno tali record in un'unica transazione? | L'importazione è il processo di spostamento delle transazioni esterne in un set di dati da cui è possibile accedervi e analizzarle.
Utilizzare l'ID raggruppamento transazioni nelle fasi di convalida dell'arricchimento e la Configurazione origine contabile per raggruppare correttamente i record per:
L'ID raggruppamento transazioni è alfanumerico e non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. |
Si elaboreranno più di 300.000 record per transazione nella contabilità dettagliata? | Suddividere la transazione in insiemi di record più piccoli e pareggiare ogni transazione più piccola se si avvicina a questo limite. Esempio: l'elaborazione di 5 transazioni con ogni transazione contenente 20.000 record avrà un rendimento migliore rispetto all'elaborazione di una transazione con 100.000 record. Per ulteriori informazioni, consultare Accounting Center - Frazionamento delle transazioni di grandi dimensioni. |
Quanti step di arricchimento si desidera creare per un'origine contabile? | L'arricchimento è il processo di miglioramento dei dati di origine in modo da poterli utilizzare per una contabilità dettagliata e riepilogativa. Esempio: aggiunta di mappature worktag, riformattazione o rimozione di campi e così via.
È possibile creare un massimo di tre fasi di arricchimento. Non è possibile modificare il numero di fasi di arricchimento dopo aver creato l'origine contabile. |
In che modo si desidera che il sistema elabori ogni batch in una fase? | È possibile configurare Accounting Center Process per specificare come si desidera che il sistema elabori ogni batch per una fase. È possibile scegliere di elaborare e far avanzare ogni batch:
Modifica configurazione processo Accounting Center e selezionare un'opzione. |
Includere informazioni aggiuntive nelle righe di registrazione dettagliate? | Includere i campi come attributi aggiuntivi del set di dati di arricchimento nelle righe di registrazione dettagliate.
È consigliabile utilizzare il testo come formato principale per gli attributi. |
Quali informazioni si desidera includere nelle righe di registrazione riepilogate? | Utilizzare le tabelle di mappatura dei worktag e i join di set di dati per inserire gli oggetti business necessari nei set di dati di arricchimento.
Una volta che questi campi sono presenti nei set di dati arricchiti, è possibile selezionarli nelle regole della riga di registrazione Origine contabile. |
Sono presenti più di 2 milioni di righe in una singola registrazione riepilogativa? | Il processo di riepilogo avrà esito negativo se la registrazione riepilogativa supera il limite massimo di 2 milioni di righe. È consigliabile aggiornare la configurazione o i dati importati in modo che il riepilogo generi un minor numero di righe di registrazione. |
Si utilizzeranno convalide personalizzate? | Assicurarsi che le transazioni soddisfino le condizioni specificate:
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Verranno ignorate alcune transazioni prive di errori? | Creare uno step di abbandono personalizzato per rimuovere determinate transazioni da un batch. |
I dati importati includeranno record senza valore? | I record importati senza valore possono causare errori batch. Il sistema deve contabilizzare ogni transazione in un batch.
È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
|
Si utilizzeranno le dimensioni delle regole di registrazione contabile personalizzate? | Utilizzare un join per creare un'istanza della dimensione della regola di registrazione contabile personalizzata nel campo applicabile nei dati importati. |
Si configurerà una valuta mastro alternativa?
Consultare: Procedura: Configurare la valuta mastro alternativa. |
|
Si utilizzeranno registrazioni multivaluta? | Valutare se è necessario includere l'istanza del codice valuta della transazione nei dati arricchiti.
Inoltre, considerare:
|
Sono presenti righe di registrazione interaziendale con valute mastro diverse? | Il tipo di tasso di cambio viene ora applicato nel seguente ordine:
|
I dati di importazione includeranno le registrazioni di cassa e verranno riconciliate? | Includere l'istanza del conto bancario nei dati importati. Includere anche il worktag del conto bancario come tipo di worktag nella configurazione contabile e selezionare Riconcilia con banca .
Inoltre, utilizzare il campo Riferimento transazione quando si seleziona Riconciliazione con banca .Includere regole condizionali per separare i conti di cassa e bancari dalle altre righe. |
Si desidera monitorare il numero di transazioni che il sistema ignora da un batch corrente? | Accedere al report Ricerca batch Accounting Center e visualizzare la colonna Transazioni ignorate . |
È necessaria la notifica di determinati eventi mentre Accounting Center sta elaborando il batch in varie fasi? | Impostare notifiche personalizzate nella definizione del processo aziendale utilizzando i campi di report nell'evento Accounting Center. |
Si utilizzeranno insiemi di conti alternativi per i report? | Accedere all'attività Modifica dettagli contabilità aziendale e selezionare un insieme di conti alternativo affinché l'azienda generi report che mappano gli insiemi di conti alternativi o gli insiemi di conti statutari all'insieme di conti preferito.
Una volta create o effettuate le registrazioni, non è possibile modificare l'insieme di conti alternativo. |
Si controllerà l'accesso per la creazione e la modifica delle definizioni delle tabelle di mappatura o delle tabelle di mappatura in base alle assegnazioni dei ruoli? | Creare e assegnare ruoli abilitati per il sistema di origine.
Gli utenti potranno accedere solo alle definizioni delle tabelle di mappatura e alle tabelle di mappatura, che contengono un valore di sistema di origine per il quale all'utente è assegnato un ruolo. |
Si controllerà l'accesso a un'origine contabile in base ai ruoli definiti per un sistema di origine? | Creare e assegnare ruoli abilitati per un sistema di origine.
Quando un utente ha accesso ai domini tramite un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli che utilizza un ruolo abilitato per il sistema di origine, può accedere solo alle origini contabili che contengono un valore del sistema di origine in cui all'utente è stato assegnato un ruolo. |
Quando verrà pianificata la manutenzione settimanale? | Assicurarsi di non pianificare l'esecuzione di job o processi in prossimità dell'inizio della manutenzione settimanale. Una volta avviata la manutenzione, tutti i job e i processi attualmente attivi cesseranno di essere eseguiti e si verificheranno errori. Poiché il sistema non supporta il riavvio automatico, sarà necessario riavviare manualmente i processi o i processi. |
Si utilizza l'attività Gestione finestra di manutenzione Workday per terminare le sessioni attive? | Configurare l'attività Gestione finestra di manutenzione Workday perché viene applicata la limitazione sessione al processo di registrazione dettagliata. Per continuare con i batch Accounting Center durante la finestra di manutenzione, aggiungere l'utente configurato nel processo aziendale all'opzione Account di sistema esclusi da limitazione sessione nell'attività Gestione finestra di manutenzione Workday . Si tratta del job RunAs User per il processo principale Accounting Center Detailed Accounting nella definizione del processo aziendale Accounting Center Detailed Accounting . |
Suggerimenti
Opzione | Suggerimenti |
|---|---|
Origine importazione per origine contabile |
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Arricchimento dei dati |
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Convalida dei dati |
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Precisione decimale valuta | Gli importi della transazione e del mastro nella contabilità dettagliata devono corrispondere alla precisione della valuta della transazione e delle valute mastro.
Se gli importi non soddisfano la precisione valuta delle valute pertinenti, è necessario arrotondare tali importi alla precisione valuta corretta in Arricchimento. |
Configurare domini e proteggere le entità per tabelle e set di dati per un'origine contabile. | Per aumentare l'efficienza nella configurazione dei domini per le tabelle e i set di dati per un'origine contabile, utilizzare l'attività Modifica sicurezza origine dati Prism origine contabile .Criteri di sicurezza: dominio Setup: Accounting Source - Create . |
Creazione di regole per le righe di registrazione | È possibile creare fino a 5.000 regole riga registrazione in tutti gli snapshot in tutti i gruppi contabili per un'origine contabile. |
Requisiti
Il periodo CoGe deve essere aperto per la registrazione a giornale.
Prima di avviare un batch, assicurarsi che contenga almeno una transazione.
Una fase deve essere completata senza errori prima di passare alla fase successiva.
Limitazioni
- Se sono presenti più di 10.000 eccezioni di convalida, l'intero batch genera un errore.
- Le registrazioni riepilogative non verificano la verifica del budget e vengono contabilizzate anche se causano un superamento del budget.
- Quando si configura una valuta mastro alternativa per un'azienda:
- Accounting Center non genera registrazioni a giornale in valuta mastro singola o in valuta mastro alternativa durante l'elaborazione di una transazione.
- Il campo Tipo tasso di cambio esistente nell'intestazione Origine contabilità si applica solo alla valuta mastro principale. Accounting Center non supporta la sostituzione del tipo di tasso di cambio mastro alternativo. Il tipo di tasso di cambio mastro alternativo è determinato dalla configurazione a livello di azienda e tenant.
- Accounting Center non consente di definire o sostituire gli importi in valuta mastro alternativa. Per l'elaborazione della contabilità dettagliata, il sistema utilizza il tasso di cambio del sistema per generare tutti gli importi in valuta mastro alternativa.
Consultare: - Non è possibile utilizzare la funzionalità di saldo per worktag nelle transazioni. Configurare manualmente l'origine contabile per creare correttamente la contabilità.
- Per le registrazioni di Accounting Center, il sistema supporta solo le regole di mappatura dall'insieme di conti principale a quello alternativo.
- Accounting Center non supporta tutti i tipi di dati Prism. Per l'elaborazione Accounting Center, il sistema non supporta i tipi di campo Valuta, Doppio e Intero. Inoltre, per qualsiasi campo numerico utilizzato come importo transazione, importo mastro o importo imponibile nella configurazione dell'origine contabile, è necessario mantenere una precisione del campo pari a (20,6).
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
È possibile accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
per visualizzare tutti i domini di sicurezza per Accounting Center.I domini di sicurezza configurabili includono:
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Process: Accounting Center nell'area funzionale Accounting Center. | Consente di configurare processi e report di Accounting Center. |
Process: Accounting Center Detailed Journals nell'area funzionale Accounting Center.Include i seguenti sottodomini:
| Può annullare, aggiungere allegati e visualizzare registrazioni dettagliate di Accounting Center. |
Set Up: Accounting Center nell'area funzionale Accounting Center.Include i seguenti sottodomini:
| Può creare, disattivare e modificare attività di origine contabile e servizi Web e creare sistemi di origine. |
Process: Accounting Center Error Manager nell'area funzionale Accounting Center. | Consente di visualizzare attività, report e servizi Web per Accounting Center Error Manager. |
Process: Accounting Center Summary Journals nell'area funzionale Accounting Center. | Possono visualizzare i seguenti report:
|
Report: Batches and Jobs Impacted during Disaster nell'area funzionale Accounting Center. | Consente di visualizzare il report Batch interessati dal ripristino di emergenza . |
Set Up: Mapping Tables nell'area funzionale Accounting Center. | Può creare e aggiornare tabelle di mappatura. |
Set Up: Mapping Table Definitions nell'area funzionale Accounting Center. | Può creare e aggiornare le definizioni delle tabelle di mappatura. |
Processi aziendali
- Configurare il processo aziendaleEvento di avvio batch Accounting Centerper avviare un batch di Accounting Center.
- Configurare il processo aziendaleEvento di annullamento batch di Accounting Centerper creare un workflow per l'annullamento di un batch di Accounting Center e approvare le richieste di annullamento.
- Configurare il processo aziendaleEvento di arricchimento Accounting Centerper arricchire i dati.
- Configurare il processo aziendaleEvento di contabilità dettagliata Accounting Centerper generare registrazioni contabili dettagliate.
- Configurare il processo aziendaleEvento di riepilogo Accounting Centerper creare registrazioni contabili riepilogative.
- Configurare il processo aziendaleEvento di approvazione modifica in linea di Accounting Centerper concedere l'accesso a tutte le attività e ai report per l'utilizzo della modifica in linea per la correzione degli errori.
Report
È possibile accedere al report
Report standard di Workday
per visualizzare tutti i report per Accounting Center.
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Batch interessati durante il ripristino di emergenza
| Consente di identificare i batch interessati durante il ripristino di emergenza. |
Esegui metriche temporali a livello di batch
| Consente di monitorare le metriche di esecuzione delle tendenze a livello di batch. |
Report Eseguire metriche temporali a livello di fase batch
| Fornisce metriche di esecuzione delle tendenze per tutte le fasi di uno o più batch. |
Report Run Time Metrics at Batch Run Level
| Consente di creare report sulle metriche di esecuzione delle tendenze a livello di evento di esecuzione batch. |
Report Visualizzazione snapshot origine contabile . | Fornisce i dettagli di una specifica configurazione snapshot di origine contabile con decorrenza. |
È anche possibile creare report personalizzati utilizzando le seguenti origini dati report:
- Batch Accounting Center
- Esecuzione batch Accounting Center
- Fase batch di Accounting Center
- Tipi di regola registrazione contabile personalizzata
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per eseguire la migrazione e la gestione delle origini contabili tra diversi tenant:
- Recupero implementazioni Accounting Center
- Implementazioni Put Accounting Center
- Recupero regole condizionali di origine
- Recupero configurazioni processo origine contabilità
- Ottenere snapshot di origine contabile
- Impostazione regola condizionale origine contabile
- Configurazione processo origine registrazione contabile
- Inserisci snapshot di origine contabile
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per gestire le regole di registrazione contabile o le tabelle di mappatura in Accounting Center:
- Ottenere dimensioni regola registrazione contabile personalizzate
- Recupero tipi di regola registrazione contabile personalizzati
- Recupero definizioni tabella di mappatura
- Recupero tabelle di mappatura
- Inserisci dimensione regola registrazione contabile personalizzata
- Inserisci tipo regola registrazione contabile personalizzata
- Inserisci tabella di mappatura
- Put definizione tabella di mappatura
È possibile utilizzare il servizio Web
Put Accounting Center Batch
per creare un nuovo batch.È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per recuperare e aggiornare i dettagli della risoluzione delle transazioni ignorate:
- Ottenere transazioni ignorate
- Put transazione ignorata
Per ulteriori servizi Web, fare riferimento alla directory dei servizi Web nella Workday Community.
Connessioni e touchpoint
È possibile utilizzare Accounting Center con Financial Accounting per elaborare registrazioni a giornale, produrre record finanziari ed eseguire la chiusura di periodo e di fine esercizio.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Insieme a Workday Prism Analytics, Workday Accounting Center fornisce report legali, operativi e normativi migliorati.