Considerazioni sulla configurazione: Accounting Center
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Accounting Center. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Accounting Center è una soluzione completamente integrata basata su un motore di analisi che consente di:
- Introdurre in Workday transazioni automatiche con volumi elevati da origini esterne.
- Trasformare e arricchire le transazioni aziendali esterne in registrazioni contabili.
Vantaggi per l'azienda
È possibile:
- Importare, arricchire e trasformare le transazioni esterne in registrazioni Workday .
- Gestire e monitorare le transazioni in batch, importazione da alla contabilità riepilogativa.
- Generare registrazioni contabili dettagliate e riepilogative.
- Registrare le registrazioni riepilogative nel mastro.
- Creare report sui saldi dettagliati e riepilogativi per i report finanziari, operativi e manageriali nei conti mastro principale e supplente.
- Chiudi i libri contabili con funzionalità di controllo complete.
Casi d'uso
È possibile utilizzare Accounting Center per trasformare e combinare le transazioni esterne con le registrazioni contabili generate da Workday per includerle nel mastro Workday .
Esempi:
- Per le compagnie di assicurazione: trasformare i dati di polizze e sinistri.
- Per le aziende sanitarie: consente di trasformare i dati piano assicurativo degli operatori sanitari.
- Per le aziende file multimediali : trasforma gli eventi aziendali in programmi di produzione, tra cui casting, gestione paghe, scenografie, effetti visivi e costi delle campagne attraverso le stagioni premio .
- Per le aziende di vendita al dettaglio - Trasformare i servizi di fatturazione per i punti vendita e gli abbonamenti.
- Per le aziende bancarie - Trasformare le informazioni sul prestito.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si inseriranno più record e si includeranno tali record in un'unica transazione? | L'importazione è il processo di spostamento delle transazioni esterne in un set di dati da cui è possibile accedervi e analizzarle.
Utilizzare l'ID raggruppamento transazioni nelle fasi di convalida dell'arricchimento e nella Configurazione origine contabile per raggruppare correttamente i record per:
L'ID raggruppamento transazioni è alfanumerico e non distingue tra maiuscole e minuscole. |
Si elaboreranno più di 300.000 record per transazione nella contabilità dettagliata? | Suddividere la transazione in insiemi di record più piccoli e pareggiare ogni transazione più piccola se si avvicina a questo limite. Esempio: l'elaborazione di 5 transazioni con ogni transazione contenente 20.000 record avrà un rendimento migliore rispetto all'elaborazione di una transazione con 100.000 record. Per ulteriori informazioni, consultare Accounting Center - Frazionamento di transazioni di grandi dimensioni . |
Quanti step di arricchimento si desidera creare per origine contabile? | L'enrichment è il processo di miglioramento dei dati di origine in modo da poterli utilizzare per registrazioni contabili dettagliate e riepilogative. Esempio: aggiunta mappatura worktag, riformattazione o rimozione di campi e così via.
È possibile creare un massimo di tre fasi di arricchimento. Non è possibile modificare il numero di fasi di arricchimento dopo aver creato l' origine contabile. |
In che modo si desidera che il Workday elabori ogni batch in una fase? | È possibile configurare Accounting Center Process per specificare come si desidera che il Workday elabori ogni batch per una fase. È possibile scegliere di elaborare e far avanzare ogni batch:
Modifica configurazione processo Accounting Center e selezionare opzione. |
Includere ulteriori informazioni nelle righe di registrazione dettagliate? | Includere i campi come attributi aggiuntivi del set di dati di arricchimento nelle righe di registrazione dettagliate.
Workday consigliabile utilizzare il testo come formato principale per gli attributi. |
Quali informazioni si desidera includere nelle righe di registrazione riepilogative? | Utilizzare le tabelle di mappatura dei worktag e i join di set di dati per inserire gli oggetti business necessari nei set di dati di arricchimento.
Una volta che questi campi sono presenti nei set di dati arricchiti, è possibile selezionarli nelle regole riga di registrazione Origine contabile. |
Sono presenti più di 2 milioni di righe in una singola registrazione riepilogativa? | Il processo di riepilogo avrà esito negativo se la registrazione riepilogativa supera il limite massimo di 2 milioni di righe. Workday consigliabile aggiornare la configurazione o i dati importati in modo che il riepilogo generi meno righe di registrazione. |
Verranno utilizzate convalide personalizzate? | Assicurarsi che le transazioni soddisfino le condizioni specificate:
|
Verranno ignorate alcune transazioni prive di errori? | Creare uno step di abbandono personalizzato per rimuovere determinate transazioni da un batch. |
I dati importati includeranno record senza valore? | I record importati senza valore possono causare errori batch. Il Workday deve contabilizzare ogni transazione in un batch.
È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
|
Si utilizzeranno dimensioni regola registrazione contabile personalizzate? | Utilizzare un join per creare un'istanza della dimensione regola registrazione contabile personalizzata nel campo applicabile nei dati importati. |
Verrà configurata la valuta mastro alternativa?
Consultare:Procedura: Configurare la valuta mastro alternativa . |
|
Si utilizzeranno registrazioni multivaluta ? | Valutare se è necessario includere l' istanza del codice valuta transazione nei dati arricchiti.
Inoltre, considerare:
|
Sono presenti righe registrazione interaziendale con valute mastro diverse? | Il tipo tasso di cambio viene ora applicato nel seguente ordine:
|
I dati importazione da includeranno le registrazioni di cassa e verranno riconciliate? | Includere l' istanza del conto bancario nei dati importati. Includere anche il worktag conto bancario come tipo di worktag nella configurazione contabile e selezionare Riconciliazione con banca .
Inoltre, utilizzare il campo Riferimento transazione quando si seleziona Riconciliazione con banca .Includere regole condizione per separare i conti di cassa e bancari dalle altre righe. |
Si desidera monitorare il numero di transazioni Workday ignora da un batch corrente? | Accedere al report Ricerca batch Accounting Center e visualizzare la colonna Transazioni ignorate . |
È necessaria la notifica di determinati eventi mentre Accounting Center elabora il batch in varie fasi? | Impostare notifiche personalizzate nella definizione di processo aziendale utilizzando i campi di report evento Accounting Center . |
Si utilizzeranno insiemi di conti alternativi per i report? | Accedere attività Modifica dettagli contabilità aziendale e selezionare un insieme di conti alternativi per consentire azienda di generare report che mappano gli insiemi di conti alternativi o gli insiemi di conti legali all'insieme insieme di conti preferito .
Una volta create o effettuate le registrazioni, non è possibile modificare l'insieme di conti alternativo. |
Verrà controllato l'accesso per la creazione e la modifica delle definizioni tabella di mappatura o delle tabelle di mappatura in base alle assegnazioni ruolo ? | Creare e assegnare ruoli abilitati per il sistema di origine.
Gli utenti potranno accedere solo alle definizioni delle tabelle di mappatura e alle tabelle di mappatura, che contengono un valore di sistema di origine per il quale all'utente è assegnato un ruolo. |
Si controllerà l'accesso a origine contabile in base ai ruoli definiti per un sistema di origine? | Creare e assegnare ruoli abilitati per un sistema di origine.
Quando un utente ha accesso ai domini tramite un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli che utilizza un ruolo abilitato per il sistema di origine, può accedere solo alle origini contabili che contengono un valore del sistema di origine in cui all'utente è stato assegnato un ruolo. |
Sono state create tabelle abilitate per l'analisi o set di dati pubblicati che supportano i seguenti casi d'uso? | Questi sono i casi d'uso idonei per l'esclusione:
Utilizzare l' attività Gestione utilizzo artefatti Prism per tag manualmente gli artefatti Prism per l'esclusione dai calcoli dei diritti di Prism. Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Accounting Source - Create . |
Quando verranno pianificate le operazioni di manutenzione settimanale? | Assicurarsi di non pianificare l'esecuzione di job o processi in prossimità dell'inizio della manutenzione settimanale. Una volta avviata la manutenzione, l'esecuzione di tutti i job e i processi attualmente attivi verrà fermata e errore verrà eliminato. Poiché il Workday non supporta il riavvio automatico, sarà necessario riavviare i job o i processi manualmente. |
Si utilizza l' attività Gestione finestra di manutenzione Workday per terminare le sessioni attive? | Configurare l' attività Gestione finestra di manutenzione Workday perché viene applicare la limitazione della sessione al processo di contabilità dettagliata. Per continuare con i batch Accounting Center durante la periodo di manutenzione, aggiungere l'utente configurato nel processo aziendale opzione Account di sistema esclusi da limitazione sessione attività Gestione finestra di manutenzione Workday . Questo è il job RunAs User per il processo principale Accounting Center Detailed Accounting nella definizione di processo aziendale Accounting Center Detailed Accounting . |
Suggerimenti
Opzione | Suggerimenti |
|---|---|
Origine importazione per origine contabile |
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Dati aggiuntivi |
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Convalida dei dati |
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Precisione decimale valuta | Gli importi della transazione e mastro nella contabilità dettagliata devono corrispondere alla precisione decimale della valuta della transazione e delle valute mastro .
Se gli importi non soddisfano la precisione decimale della valuta delle valute pertinenti, è necessario arrotondare tali importi alla precisione decimale della valuta corretta nell'integrazione. |
Configurazione di domini ed entità di sicurezza per tabelle e set di dati per origine contabile. | Per aumentare l'efficienza nella configurazione dei domini per tabelle e set di dati per origine contabile, utilizzare l' attività Modifica sicurezza origine dati Prism per origine contabile .Criteri di sicurezza: dominio Setup: Accounting Source - Create . |
Creazione di regole per le righe di registrazione | È possibile creare fino a 5.000 regole riga di registrazione in tutti gli snapshot in tutti i gruppi contabili per origine contabile. |
Requisiti
Il periodo CoGe deve essere aperto perché la registrazione possa essere contabilizzata.
Prima di avviare un batch, assicurarsi che contenga almeno una transazione.
Una fase deve essere completata senza errori prima di passare alla fase successiva .
Limitazioni
- Se sono presenti più di 10.000 eccezioni di convalida, l'intero batch genera un errore.
- Le registrazioni riepilogate non verificano la verifica budget e vengono contabilizzate anche se causano un superamento del budget.
- Quando si configura la valuta mastro alternativa per azienda:
- Accounting Center non genera registrazioni a giornale in valuta mastro singola o in valuta mastro alternativa durante l'elaborazione di una transazione.
- Il campo Tipo tasso di cambio esistente nell'intestazione Origine contabile si applica solo alla valuta mastro principale . Accounting Center non supporta la sostituzione del tipo di tasso valuta mastro alternativa . Il tipo di tasso valuta mastro alternativa è determinato dalla configurazione a livello di azienda e tenant .
- Accounting Center non consente di definire o sostituire gli importi in valuta mastro alternativa . Per l'elaborazione della contabilità dettagliata, il Workday utilizza il tasso di cambio del sistema per generare tutti gli importi in valuta mastro alternativa .
Consultare: - Non è possibile utilizzare la funzionalità di saldo per worktag nelle transazioni. Configurare manualmente l' origine contabile per creare correttamente la contabilità.
- Per le registrazioni Accounting Center , il Workday supporta solo le regole di mappatura dall'insieme insieme di conti alternativi.
- Accounting Center non supporta tutti i tipi di dati Prism. Per l'elaborazione Accounting Center , il Workday non supporta i tipi di campo Valuta, Doppio e Intero. Inoltre, per qualsiasi campo numerico utilizzato come importo transazione, importo mastro o importo imponibile nella configurazione origine contabile , è necessario gestire una precisione del campo pari a (20,6).
Configurazione del tenant
È possibile configurare questa opzione nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
.Opzione | Considerazioni |
|---|---|
Nessuna riga di debiti/crediti interaziendali quando si registra il saldo automatico per azienda per le registrazioni dettagliate Accounting Center manuali
| Quando si seleziona questa casella di controllo, il Workday non genera automaticamente righe di registrazione interaziendale di debiti e crediti per le registrazioni dettagliate Manual Accounting Center per azienda se le righe di registrazione per tale azienda sono già in pareggio. |
Criteri di sicurezza
È possibile accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
per visualizzare tutti i domini di sicurezza per Accounting Center.I domini di sicurezza configurabili includono:
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Process: Accounting Center nell'area area funzionale Accounting Center . | Consente di configurare processi e report di Accounting Center. |
Process: Accounting Center Detailed Journals nell'area area funzionale Accounting Center .Include i seguenti sottodomini:
| Può annullare, aggiungere allegati e visualizzare registrazioni dettagliate Accounting Center . |
Set Up: Accounting Center nell'area area funzionale Accounting Center .Include i seguenti sottodomini:
| Può creare, disattivare e modificare attività origine contabile e servizi Web e creare sistemi di origine. |
Process: Accounting Center Error Manager nell'area area funzionale Accounting Center . | Consente di visualizzare attività, report e servizi Web per Accounting Center Error Manager. |
Process: Accounting Center Summary Journals nell'area area funzionale Accounting Center . | Possono visualizzare i seguenti report:
|
Report: Batch and Jobs Impacted during Disaster nell'area area funzionale Accounting Center . | Consente di visualizzare il report Batch interessati dal ripristino di emergenza . |
Set Up: Mapping Tables nell'area area funzionale Accounting Center . | Può creare e aggiornare tabelle di mappatura. |
Set Up: Mapping Table Definitions nell'area area funzionale Accounting Center . | Può creare e aggiornare le definizioni tabella di mappatura. |
Processi aziendali
- Configurare il processo aziendaleEvento di avvio batch Accounting Centerper avviare un batch di Accounting Center.
- Configurare il processo aziendaleEvento di annullamento batch Accounting Centerper creare un workflow per l'annullamento di un batch di Accounting Center e approvare le richieste di annullamento.
- Configurare il processo aziendaleAccounting Center Enrichment Eventper arricchire i dati.
- Configurare il processo aziendaleEvento di registrazione contabile dettagliata Accounting Centerper generare registrazioni contabili dettagliate.
- Configurare il processo aziendaleEvento di riepilogo Accounting Centerper creare registrazioni contabili riepilogative.
- Configurare il processo aziendaleEvento di approvazione modifica in linea Accounting Centerper sovvenzione l'accesso a tutte le attività e ai report per l'utilizzo della modifica in linea per la correzione degli errori.
Report
È possibile accedere al report
Report standard Workday
per visualizzare tutti i report per Accounting Center.
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Batch interessati durante il ripristino di emergenza
| Consente di identificare i batch interessati dal ripristino di emergenza. |
Il report Esegui metriche orarie a livello di batch
| Consente di monitorare le metriche di esecuzione delle tendenza a livello di batch. |
Report Run Time Metrics at Batch Stage Level
| Fornisce metriche di esecuzione delle tendenza per tutte le fasi di uno o più batch. |
Report Run Time Metrics at Batch Run Level
| Consente di creare report sulle metriche di esecuzione delle tendenza a livello evento di esecuzione batch. |
Report Visualizzazione snapshot origine contabile
| Fornisce i dettagli di una specifica configurazione snapshot origine contabile con decorrenza . |
È anche possibile creare report personalizzati utilizzando le seguenti origini dati report:
- Batch Accounting Center
- Esecuzione batch Accounting Center
- Fase batch Accounting Center
- Tipi di regola registrazione contabile personalizzata
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per eseguire la migrazione e la gestire delle origini contabili tra diversi tenant:
- Recupero implementazioni Accounting Center
- Implementazioni Put Accounting Center
- Recupero regole condizionali origine
- Recupero configurazioni processo origine contabile
- Recupero snapshot origine contabile
- Regola condizionale per origine contabile
- Configurazione processo Put Accounting Source
- Inserisci snapshot origine contabile
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per gestire le regole di registrazione contabile o le tabelle di mappatura in Accounting Center:
- Recupero dimensioni regola registrazione contabile personalizzate
- Recupero tipi di regola registrazione contabile personalizzati
- Recupero definizioni tabella di mappatura
- Recupero tabelle di mappatura
- Inserisci dimensione regola registrazione contabile personalizzata
- Inserisci tipo regola registrazione contabile personalizzata
- Put tabella di mappatura
- Definizione tabella di mappatura Put
È possibile utilizzare il servizio Web
Put Accounting Center Batch
per creare un nuovo batch.È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per recuperare e aggiornare i dettagli risoluzione delle transazioni ignorate:
- Ottenere transazioni ignorate
- Transazione ignorata Put
Per ulteriori servizi Web, fare riferimento alla directory dei servizi Web nella Workday Community.
Connessioni e touchpoint
È possibile utilizzare Accounting Center con Financial Accounting per elaborare registrazioni a giornale, produrre record finanziari ed eseguire la chiusura di periodo e di fine esercizio.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Insieme a Workday Prism Analytics, Workday Accounting Center offre una migliore reportistica legale, operativa e normativa.