Concetto: Origine contabile
Un'origine contabile è un oggetto configurabile di Workday che definisce gli step, l'origine di importazione e le regole per l'elaborazione delle righe di input in Accounting Center.
È possibile utilizzare un'origine contabile per:
- Introdurre in Workday le transazioni esterne in batch incrementali utilizzando la soluzione di gestione dei dati di Workday Prism Analytics.
- Arricchire le transazioni con mappature dei worktag e calcoli univoci e creare convalide personalizzate.
- Gestire le regole per generare registrazioni contabili per le transazioni con volumi elevati generate da origini non Workday.
- Trasformare le transazioni automatiche esterne in registrazioni contabili.
- Creare, modificare e gestire regole contabili personalizzate e regole di registrazione contabile personalizzate per generare registrazioni contabili dettagliate e riepilogative.
- Registrare registrazioni riepilogative nel libro mastro.
- Organizzare e avere visibilità sull'intero processo di trasformazione dei dati e visualizzare, risolvere e rielaborare gli errori.
È necessario disporre di una tabella di transazioni esterne preparata per l'arricchimento e la generazione di registrazioni contabili in Prism denominata Tabella di importazione. È possibile utilizzare una tabella di importazione per creare regole contabili e di arricchimento a partire dall'attività
Creazione origine contabile
. La creazione delle tabelle di importazione contiene i seguenti elementi:
- Non è possibile utilizzare la stessa origine dati per più di un'origine contabile.
- È consigliabile creare una tabella di importazione come origine di importazione per l'origine contabile.