Creare istanze Workday con Prism Join
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nelle aree funzionali System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Prism Datasets: Createdominio nell'area funzionale Prism Analytics durante la creazione di un set di dati.
- Uno dei seguenti requisiti di sicurezza quando si modifica un set di dati esistente:
- DominioPrism Datasets: Managenell'area funzionale Prism Analytics.
- AutorizzazioneEditor set di datiper il set di dati.
- Autorizzazionedi Proprietario del set di datiper il set di dati.
È possibile utilizzare Prism Join per ricavare un'istanza di un oggetto business Workday da utilizzare nella configurazione dell'origine contabile.
Esempi:
- È possibile abbinare i valori dei campi nel set di dati Prism ai valori dell'elenco personalizzato. Questa corrispondenza consente di popolare le istanze delle dimensioni delle regole di registrazione contabile personalizzate create da questi valori di elenco personalizzato nel set di dati Prism. È quindi possibile utilizzare queste istanze come dimensioni personalizzate per un tipo di regola di registrazione contabile personalizzata configurato per un'origine contabile.
- Se nel sistema di origine Accounting Center è presente un valore di testo che rappresenta un valore di worktag Workday, non è necessario gestire una tabella di mappatura separata. È invece possibile utilizzare Join per creare un'istanza.
- Creare un report personalizzatoCreare un report personalizzato per creare un elenco di tutti i valori e le istanze di tutti questi valori.
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.
- Immettere:CampoValoreNome del reportUn nome univoco per il report personalizzato. È consigliabile assegnare un nome o contrassegnare i report che si desidera utilizzare in Prism per identificarli.Tipo reportAvanzatoOrigine datiSelezionare un'origine dati appropriata per i valori degli oggetti business di cui si desidera creare un'istanza.Esempio: Valori elenco personalizzato per elenco personalizzato.Abilita come servizio WebSelezionareAbilita come servizio Web.
- Fare clic suOK.
- Nella schedaColonne, immettere:CampoValoreOggetto businessSelezionare un oggetto business appropriato.Oggetto business Esempio: Valore elenco personalizzato.CampiSelezionare un valore per il Valore oggetto business nei seguenti formati:
- Testo Esempio: Valore elenco personalizzato (testo)
- Istanza Esempio: Valore dimensione regola registrazione contabile personalizzata (istanza singola).
- (Facoltativo) Nella schedaElenchi di valori, immettere gli elenchi di valori desiderati. Se non sono necessari elenchi di valori, immettere:CampoValoreTipo predefinitoSelezionareNessun tipo predefinito.Non richiedere in fase di esecuzione.Assegno
- Nella schedaAvanzate, immettere:CampoValoreAbilita come servizio WebConfermare che sia abilitato.Abilitare per PrismAssegno
- Fare clic suOK.
Consultare Creare report personalizzati. - Creare un set di dati dal report personalizzato
- Creare un set di dati di base utilizzando il report personalizzato come origine per il set di dati. Consultare Procedura: Creare un set di dati utilizzando i dati di Workday.
Quando si crea un set di dati dal report personalizzato, è consigliabile utilizzare una frequenza di esecuzione per pianificare gli aggiornamenti dei valori nel set di dati. - Creare una fase di joinCreare una fase Join per combinare i campi del set di dati Report personalizzato e del set di dati.
- Accedere al reportVisualizzazione origine registrazione.
- Selezionare l'origine contabile per la quale si desidera creare una fase di unione.
- Dalle azioni correlate dell'origine contabile, selezionare .
- Per la faseArricchimento, fare clic per aprire ilset di dati utente.
- Fare clic suModifica.
- Fare clic suAggiungi fase.
- SelezionarePartecipa.
- La creazione del join contiene i seguenti elementi:CampoDescrizioneJoin pipelineSelezionare il set di dati creato dal report personalizzato.Abbina righe
- Pipeline principale: selezionare il campoTestonella pipeline principale in modo che corrisponda al campoTesto valore oggetto businessdal set di dati del report personalizzato.
- Set di dati report personalizzato: selezionare il campoTesto valore oggetto businessin modo che corrisponda al campo selezionato della pipeline principale.
Includi righe esistenti inSelezionarePipeline principale. Non si desidera eliminare i record a cui non è possibile partecipare.Selezionare CampiSchedaPipeline principale: selezionareSeleziona tutto.Scheda Setdi dati report elenco personalizzato:- SelezionareIstanzae immettere il campo Istanza dal report personalizzato.
- Includere altri campi del set di dati del report, se lo si desidera.Assicurarsi che tutti i campi non contengano spazi. In tal caso, sostituire gli spazi con un carattere di sottolineatura.
- Fare clic suFattoe quindisu Salva.
Consultare Riferimenti: Unire le fasi. - Sincronizzare le modifiche allo schema del set di dati nell'arricchimentoSincronizzare lo schema per includere i campi aggiunti nella fase Join allo schema del set di dati di output.
- Accedere al reportVisualizzazione origine registrazione.
- Selezionare l'origine contabile per la quale è stata creata una fase di unione.
- Dal menu delle azioni correlate dell'origine contabile, selezionareVisualizza implementazione.
- Dal menu delle azioni correlate della faseArricchimento, selezionare .
- SelezionareConferma, quindi fare clic suOK.
Se si sincronizza lo schema per l'ultima fase di arricchimento, non è necessario pubblicare il set di dati di sistema per la contabilità dettagliata perché il sistema pubblicherà automaticamente il set di dati di sistema. - Modifica origine registrazioneModificare la configurazione dell'origine contabile per utilizzare i campi di istanza aggiunti nella fase Join.I campi non sono disponibili nella configurazione dell'origine contabile fino a quando l'utente o il sistema non pubblica automaticamente i dati di sistema per la fase Contabilità dettagliata. Per confermare che lo stato dello schema per la fase Contabilità dettagliata ha lo statoPubblicato, selezionareVisualizza implementazionedal menu delle azioni correlate dell'origine contabile.Consultare Modifica origine registrazione.
- Quando si esegue l'arricchimento, il sistema inserisce in ogni transazione l'istanza derivata tramite la fase Join.
- Quando si esegue la contabilità dettagliata, il sistema utilizza le istanze del campo per creare una contabilità basata sull'intestazione della registrazione contabile di origine e sulla configurazione della riga di registrazione.