Processo: Spesa rimborso spese di assegnazione a fatturazione
È possibile utilizzare questa lista di controllo per passare dalla spesa per un premio al rimborso da parte dello sponsor.
Per un caso d'uso correlato a questo argomento, consultare Caso d'uso: Spesa rimborsabile per costi di assegnazione a Billing nella Libreria casi d'uso.
- Spesa per il premio.Addebitare una spesa a una sovvenzione nell'assegnazione associando la transazione di spesa al worktag della sovvenzione nella riga di assegnazione a cui si desidera addebitare l'importo e completando il processo aziendale. Esempio, per:
- Gestione paghe, aggiungere il worktag sovvenzione alla ripartizione dei costi di gestione paghe del collaboratore e completare il calcolo della paga. Consultare Definire le ripartizioni dei costi per un collaboratore.
- In Financial Management, ad esempio in una fattura fornitore o in una nota spese, aggiungere il worktag di sovvenzione alla transazione di spesa e completare i processi aziendali per la transazione. Consultare Creare fatture fornitore per le fatture fornitore, Creare note spese per le note spese, o Creare registrazioni contabili per le transazioni di registrazioni contabili manuali.
- Regolare l'importo di spesa. Dopo aver completato il ciclo di regolamento, la spesa è pronta per la fatturazione.Il sistema genera i costi di struttura e amministrazione (F&A) e riconosce i ricavi quando si completa il processo aziendale delle transazioni di spesa o il ciclo di regolamento, a seconda di come sono impostate le regole di elaborazione dei costi di assegnazione per l'azienda.Per visualizzare le registrazioni contabili di F&A e di riconoscimento dei ricavi per la spesa:
- Selezionare dal menu delle azioni correlate della registrazione automatica che avvia la transazione di spesa.
- Selezionare:
- SchedaStrutture e Amministrazioneper i dettagli F&A.
- SchedaRiconoscimento ricavi da assegnazioneper i dettagli di riconoscimento dei ricavi da assegnazione.
- Quando si modifica la data del budget di spesa o qualsiasi impostazione di F&A che potrebbe influire sull'importo di F&A, eseguire Rielaborare i costi di assegnazione per ricalcolare i costi e i ricavi delle F&A per l'assegnazione.
- Creare una fattura per l'importo del conto pronto per l'assegnazione. L'importo dell'importo pronto per la fatturazione include l'importo della spesa diretta e gli eventuali costi di spese e acquisti applicabili.L'importoPronto per fatturazioneè disponibile in:
- Contratto di assegnazione, nella schedaRighe assegnazioneinRiepilogo assegnazione.
- ReportRicerca righe rimborsabili costi
- Quando si riceve il pagamento dallo sponsor, Registrare i pagamenti cliente.
- (Facoltativo) Se lo sponsor effettua il rimborso tramite lettera di credito, prelevare la lettera di credito e Registrare gli utilizzi della lettera di credito.