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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Addebitare le spese alle sovvenzioni tramite i pool di ripartizione

Procedura: Addebitare le spese alle sovvenzioni tramite i pool di ripartizione

È possibile addebitare alle sovvenzioni le transazioni di spesa pool di ripartizione correlate alle assegnazioni associando le transazioni ai pool ripartizione in un piano ripartizione . I piani di ripartizione consentono di gestire i costi e i ricavi condivisi in varie dimensioni per garantire la conformità ai piani ripartizione dei costi approvati a livello federale. Quando si elabora un piano ripartizione , le transazioni di spesa con un worktag pool di ripartizione nel piano ripartizione vengono imputate alle sovvenzioni, alle categorie di spesa e ai fondi sponsorizzati assegnati a tale pool, in base alle percentuali assegnate.
  1. Aggiungere:
    • Pool di ripartizione
       come tipo worktag aggiuntivo per il tipo di transazioni che si desidera addebitare alle sovvenzioni tramite i pool ripartizione . Esempio: per addebitare le fatture fornitore alle sovvenzioni tramite pool ripartizione , aggiungere
      Pool di ripartizione
       come tipo worktag aggiuntivo all'elemento contrassegnabile
      Fattura fornitore
       .
    • Sovvenzione
       come tipo worktag aggiuntivo per il taggabile
      Pool di ripartizione
       , per consentire la selezione dei worktag sovvenzione durante la creazione dei pool ripartizione .
  2. Configurare la scheda
    Origine righe registrazione
     nel piano ripartizione per escludere le seguenti origini registrazione:
    • Spese per strutture e amministrazione
    • Concessione ricavi
  3. Nella scheda
    Contabilità
     , aggiungere una riga per ciascuno dei seguenti tipi worktag nella griglia
    Worktag pool
     :
    Tipo worktag
    Dettagli
    Fondo
    Specificare un fondo sponsorizzato .
    Sovvenzione
    Specificare una sovvenzione in premio o in una riga premio per la stessa azienda del pool di ripartizione.
    Categoria di spesa o Componente paga
    Specificare la categoria di spesa o il componente paga associato a una spesa rimborsabile.
    Per applicare un worktag sovvenzione specifico a tutte le transazioni in un pool ripartizione , è Workday specificare il worktag sovvenzione :
    • Nel pool di ripartizione e non nelle transazioni di spesa.
    • Solo nei pool ripartizione in cui si desidera che il Workday generi le registrazioni contabili sovvenzione . Per evitare di creare registrazioni contabili premio eccessive, specificare il worktag sovvenzione nel pool di ripartizione finale , non in entrambi. Esempio: il piano ripartizione ha due scaglioni:
      • Scaglione 1
         :
        Pool 1
      • Scaglione 2
         :
        Pool 2
         ,
        Pool 3
      Per assegnare le transazioni
      Pool 2
       e
      Pool 3
       alla
      sovvenzione A
       , specificare
      la sovvenzione A
       nel
      pool 1
       .
      Per assegnare le transazioni
      del pool 2
       alla
      sovvenzione A
       e le transazioni
      del pool 3
       alla
      sovvenzione B
       , specificare
      la sovvenzione A
       nel
      pool 2
       ,
      la sovvenzione B
       nel
      pool 3
       e nessuna sovvenzione nel
      pool 1
       .
  4. Per addebitare una transazione di spesa a una sovvenzione tramite un pool di ripartizione:
    1. Creare la transazione di spesa e aggiungere il pool di ripartizione come worktag per la transazione. Completare la transazione di spesa.
      Esempio: per addebitare una fattura fornitore a una sovvenzione tramite un pool di ripartizione, creare una fattura fornitore e specificare il pool di ripartizione come worktag. Non specificare la sovvenzione nella fattura fornitore. Se viene richiesto un fondo, specificare un fondo non sponsorizzato . ConsultareCreare fatture fornitore .
    2. Il Workday genera la contabilità sovvenzione quando si completa il processo aziendale
      Evento piano di ripartizione
       . Per visualizzare la contabilità sovvenzione al termine del processo aziendale :
      1. Fare clic
        su Visualizzazione esecuzione piano di ripartizione
         .
      2. Nella pagina successiva, fare clic su
        Visualizza transazioni di ripartizione
         .
      3. Dal menu delle azioni correlate di una transazione pool di ripartizione , selezionare l' attività
        Visualizzazione registrazioni
        contabili
         .
      4. È anche possibile selezionare le attività in
        Strutture e amministrazione
         per visualizzare le transazioni costi indiretti&A e le righe di registrazione associate alla transazione pool di ripartizione .
  5. (Facoltativo) Per apportare modifiche alle righe di registrazione di origine o al piano ripartizione , è possibile annullare e rielaborare il piano ripartizione .
    Quando si annulla il piano ripartizione , il Workday:
    • Annulla le spese rimborsabili dei costi non fatturati e le transazioni costi indiretti&A .
    • Storna le spese rimborsabili dei costi fatturati e le transazioni costi indiretti&A .
    Quando si rielabora il piano ripartizione , il Workday:
    • Esegue tutte le azioni relative all'annullamento di un piano ripartizione .
    • Crea nuove transazioni di spesa rimborsabile e spese costi indiretti .
    • Genera registrazioni costi indiretti&A e riconoscimento dei ricavi per le nuove transazioni.
    Per garantire una contabilità costi indiretti&A accurata dopo l'annullamento e la rielaborazione di un piano ripartizione con nuove transazioni che condividere lo stesso limite base, Workday consigliabile eseguire l' attività
    Rielaborazione costi di assegnazione
     .