Concetto: Addebitare le spese alle sovvenzioni
Dopo aver impostato il contratto di assegnazione , configurare utilizzo worktag tenant per abilitare l'aggiunta della sovvenzione come worktag in modo da poter addebitare le transazioni di spesa a una sovvenzione. È possibile personalizzare ulteriormente i processi aziendali per le transazioni di spesa per inoltrare le transazioni per l'approvazione in base allo stato o alle date premio .
ConsultareRiferimenti: Transazioni di spesa per strutture e amministrazione per le transazioni che è possibile addebitare a una sovvenzione e fare in modo che il Workday generi costi di strutture e amministrazione (costi indiretti&A) e riconosca i ricavi premio .
Configurazione del tenant
Prima di imputare le spese alle sovvenzioni, configurare l' utilizzo worktag nel tenant per abilitare la selezione dei worktag sovvenzione nelle transazioni di spesa:
- Per ogni tipo di transazione che si desidera addebitare alle assegnazioni, selezionare il tipo di transazione come taggabile, fare clic suModifica utilizzo worktage aggiungereSovvenzionecome tipo worktag aggiuntivo . Esempio: aggiungereGrantcome tipo di worktag a:
- Fattura fornitorecontrassegnabile per poter addebitare le fatture fornitore alle sovvenzioni.
- Ripartizione costi gestione paghecontrassegnabile per poter addebitare gli stipendi dipendente alle sovvenzioni.
Regole condizionali per i processi aziendali delle transazioni di spesa
È possibile creare regole condizione per inoltrare i processi aziendali delle transazioni di spesa ai responsabili della valutazione per l'approvazione in base allo stato premio , alle date o ad altri dettagli associati premio. Consultare Esempio: Impostare regole condizionali per inoltrare i processi aziendali in base allo stato dell'assegnazione
Addebitare le spese alle sovvenzioni
Per addebitare una transazione di spesa a una sovvenzione, aggiungere la sovvenzione come worktag nella transazione di spesa. A seconda del tipo di transazione, potrebbe essere necessario specificare anche la categoria di spesa per la transazione.
Esempio:
- Quando si crea una fattura fornitore , aggiungere il worktag sovvenzione e la categoria di spesa nella riga fattura fornitore .
- Quando si configura la ripartizione dei costi di gestione paghe di un collaboratore , aggiungere il worktag sovvenzione alla ripartizione dei costi di gestione paghe .
Per imputare una spesa a più di una sovvenzione, è possibile:
- Utilizzare il modello di frazionamento worktag per suddividere automaticamente la spesa tra diversi worktag sovvenzione in base alla percentuale.
- Aggiungere una riga di spesa diversa per ogni worktag sovvenzione , suddividendo l'importo manualmente.
Assicurarsi che l' azienda di determinazione costi corrisponda azienda indicata nella riga premio associata alla sovvenzione.
Nelle registrazioni contabili, non specificare la classe oggetto direttamente nel campo Worktag; specificare la categoria di spesa e consentire Workday di derivare la classe oggetto dalla categoria di spesa utilizzando la mappatura delle classe oggetto per l'insieme classe oggetto .
ConsultareConcetto: Strutture e amministrazione per le assegnazioni per altri criteri che è necessario soddisfare per consentire Workday di generare costi costi indiretti e riconoscere i ricavi premio per le transazioni di spesa.