Riferimenti: Transazioni di spesa per strutture e amministrazione
Per i premi con righe di assegnazione con costi rimborsabili e con importo fisso, il sistema calcola automaticamente i costi di struttura e amministrazione (F&A) di alcune transazioni. Dopo aver calcolato i costi di assegnazione, il sistema genera registrazioni automatiche per i costi e i ricavi di F&A in base alle regole di registrazione contabile. Quando si apportano modifiche che possono influire sugli importi delle F&A, come le tariffe F&A o le date budget, è possibile eseguire l'attività
Rielaborazione costi assegnazione
per ricalcolare i costi F&A e il riconoscimento dei ricavi.I tempi di elaborazione dei costi di assegnazione dipendono dal fatto che una transazione di spesa venga avviata con un'attività dell'interfaccia utente o tramite un servizio Web.
- Quando si crea una transazione di spesa tramite un'attività dell'interfaccia utente, il sistema avvia l'elaborazione dei costi di assegnazione non appena il processo aziendale o il regolamento della transazione viene completato.
- Quando si creano transazioni di spesa tramite un servizio Web, il sistema elabora i costi di assegnazione in un job pianificato che viene eseguito in background ogni 15 minuti. Una volta che una transazione è stata elaborata dal job pianificato, il sistema elabora tutti i costi di assegnazione successivi per tale transazione nel job pianificato, incluso l'annullamento, la modifica o la rielaborazione della transazione.
Quando si seleziona una classe oggetto e/o una categoria di spesa diverse per classificare le spese e le spese nelle regole di elaborazione dei costi di assegnazione, il sistema continua a utilizzare la mappatura delle classi di oggetti per valutare l'idoneità delle spese e delle spese per la transazione di origine.
Transazione abilitata per l'elaborazione dei costi di assegnazione | Quando la transazione diventa fatturabile? | Altre considerazioni |
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Rettifica contabile | Completamento transazione | |
Registrazione contabile | Completamento transazione | È possibile abilitare il processo dei costi di assegnazione per le registrazioni configurabili dal cliente utilizzando l'attività Gestione origini registrazioni . Questa configurazione si applica solo ai tipi di mastro effettivi.
Non specificare worktag di classe oggetto nelle voci contabili. Il sistema ricava le classi di oggetti dalla mappatura delle classi di oggetti e, quando si modificano i worktag delle classi di oggetti derivati, il sistema continua a riconoscere i ricavi con i worktag delle classi di oggetti derivati dalla mappatura delle classi di oggetti. |
Registrazione contabile con storno | Completamento transazione |
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Transazione bancaria ad hoc | Completamento transazione | |
Pagamento ad hoc | Completamento transazione | |
Assegnazione | Completamento transazione | |
Pool di ripartizione | Completamento transazione per piano di ripartizione processo
| Il sistema genera la contabilità delle sovvenzioni per le transazioni di spesa che contengono un pool di ripartizione come worktag, in cui il pool di ripartizione è:
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Nota spese | Regolamenti | |
Fringe benefit | Regolamenti | |
Maturazione a termine fringe benefit | Non fatturabile | Le righe di spesa per maturazioni anticipate di fringe benefit non sono fatturabili. |
Riclassificazione origine finanziamento | Completamento transazione | |
Fornitura servizi interni | Completamento transazione | |
Uscita da magazzino | Completamento transazione | |
Messa a magazzino da un reso | Completamento transazione | |
Spedizione scorte | Completamento transazione | |
Richiesta di pagamento varie | Regolamenti | |
Transazioni di compensazione tra fatture fornitore e fatture cliente | Dopo la compensazione | La compensazione annulla o storna tutte le righe di spesa rimborsabili dei costi precedenti e genera nuove righe con il riconoscimento dei ricavi e i costi F&A corretti.
Per limitare la compensazione a un tipo specifico di fatture, specificare un tipo di fattura nella regola di idoneità della compensazione. L'elaborazione dei costi di assegnazione non supporta la compensazione delle transazioni tra le fatture fornitore con trattenuta e le fatture cliente. |
Gestione paghe | Regolamenti | Per le transazioni di gestione paghe e fringe benefit, il sistema avvia l'elaborazione dei costi di assegnazione al termine dell'esecuzione paga. |
Rettifica contabilità gestione paghe | Completamento transazione | |
Maturazione anticipata gestione paghe | Non fatturabile | Le righe di spesa per maturazione anticipata gestione paghe non sono fatturabili. |
Verifica transazioni carta acquisti | Completamento transazione | |
Rilascio trattenuta fattura fornitore | Regolamenti | Il sistema calcola i costi F&A e il riconoscimento dei ricavi solo sull'importo della trattenuta sbloccato.
È possibile visualizzare la contabilità per i costi di assegnazione della trattenuta sbloccata nella riga di spesa originale e non nella riga in cui è stata rilasciata la trattenuta. |
Erogazione sostegno finanziario studente | Completamento transazione | |
Assegno rinuncia studente | Completamento transazione | Fatturabile quando il documento di pagamento studente è completo o registrato. |
Fattura fornitore | Regolamenti | Quando la fattura fornitore contiene una valuta sostitutiva, il sistema elabora i costi di assegnazione nella valuta sostitutiva.
Non è possibile aggiungere worktag di sovvenzione a fatture di acconto o fatture fornitore a cui sono imputati acconti. Inoltre, non è possibile imputare acconti a fatture fornitore in cui sono già presenti worktag di assegnazione. |
Supplier Invoice Adjustment | Regolamenti | |
Fattura fornitore con trattenuta (fattura fornitore con regolamento parziale) | Regolamenti | Il sistema calcola i costi F&A e il riconoscimento dei ricavi solo in base all'importo regolato. |