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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Procedura: Configura i premi

Procedura: Configura i premi

Prima di creare e gestire i premi in Workday, è necessario configurare le tipologie di linee di premio aziendali, le informazioni sullo sponsor e gli accordi tariffari. A seconda dei termini del contratto di aggiudicazione, è possibile definire anche altre informazioni relative alla gestione del premio, tra cui:
  • Stati del ciclo di vita del premio.
  • Assegnazione delle entrate.
  • Restrizioni di spesa.
  • Definizione dei crediti di assegnazione.
Configurando questi campi in anticipo, potrai selezionarli al momento della creazione dei premi.
  1. Configura i campi da nascondere o rendere obbligatori nel processo aziendale
    "Evento di assegnazione premi"
     , a seconda del livello di autorizzazione di sicurezza dei dipendenti.
  2. Per registrare informazioni quali codici sponsor o protocolli di ricerca, aggiungi campi personalizzati agli oggetti aziendali Premio o Riga premio.
  3. (Facoltativo) Imposta gli stati del ciclo di vita dei premi necessari per gestirli.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci elenchi di assistenza
     .
    Definire l'elenco degli aiuti per i programmi federali che finanziano i premi. È possibile segnalare le righe del giornale tramite il numero di riferimento dell'assistenza.
    Sicurezza:
    Configurazione: Dominio Classificazioni premi
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Crea gruppo di premi
     .
    Per organizzare i tuoi premi in modo che siano più facili da trovare nei report, crea dei gruppi di premi.
    Sicurezza:
    Configurazione: Dominio Gruppi di premi
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
    • Valuta le configurazioni generali delle tipologie di linea per le aziende che assegnano i contratti.
    • Creare delle eccezioni aziendali quando le configurazioni generali non sono applicabili.
    • Abilitare la fatturazione delle spese rimborsabili al di fuori delle date di scadenza del contratto per le aziende.
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Crea restrizione di spesa
     .
    Crea eventuali restrizioni di spesa specificate dallo sponsor nel contratto di finanziamento. Crea convalide personalizzate nelle aree di spesa a cui desideri applicare le restrizioni, utilizzando
    "Spesa consentita per sovvenzione"
     come campo di origine esterno.
    Sicurezza:
    • Configurazione: Fondo
       e
      Configurazione: Contabilità dei fondi
       nell'area funzionale Gestione finanziaria comune.
    • Configurazione: Gestione delle sovvenzioni
       nell'area funzionale Gestione delle sovvenzioni.
    • Configurazione: Limiti di spesa
       nell'area funzionale Contabilità finanziaria.
  9. Crea accordi tariffari per le spese generali e amministrative (F&A) che puoi assegnare alle linee di premio a rimborso costi, a importo fisso o prepagate.
  10. Crea un profilo di allocazione dei ricavi per determinare come Workday distribuisce i costi indiretti o le spese generali e amministrative tra fondi e altri tag di lavoro.
  11. Crea l'opzione di verifica del budget per controllare il budget del tuo piano di premi.
  12. (Facoltativo) Per proteggere gli allegati dei premi in base alla categoria, configurare gruppi di sicurezza basati sui segmenti per le categorie di allegati.
  13. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci tipi di condizioni speciali
     .
    Crea i termini e le condizioni speciali che il tuo sponsor potrebbe richiedere per finanziare il tuo progetto. Quando crei un premio, puoi selezionare una di queste condizioni e aggiungere un commento descrittivo in merito.
  14. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci codici NSF
     .
    Configura i codici della National Science Foundation (NSF) da aggiungere ai finanziamenti federali. È possibile utilizzare il codice per rendicontare le spese di ricerca finanziate annualmente per la categoria di codice.
    Sicurezza:
    Configurazione: Dominio Gestione sovvenzioni
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  15. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci categorie allegati premi
     .
    Crea categorie di documenti, come
    Conflitto di interessi (COI)
     o
    Avviso di aggiudicazione (NOA)
     , da assegnare agli allegati relativi alle aggiudicazioni. Le categorie consentono di identificare i documenti per tipologia durante la revisione di un premio.
    Sicurezza:
    Configurazione: Dominio Gestione sovvenzioni
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  16. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci definizioni crediti premio
     .
    Crea le definizioni dei crediti premio per i tipi di etichetta di lavoro che desideri associare al premio o alle righe di premio.
    Per consentire ai dipendenti di più organizzazioni di segnalare un premio, selezionare la casella di controllo
    Segnalazione da più organizzazioni
     .
    Sicurezza:
    Configurazione: Dominio Gestione sovvenzioni
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  17. (Facoltativo) Se i premi riguardano più aziende, è possibile configurarle in modo che gestiscano i premi come un'unica entità.
  18. (Facoltativo) Per personalizzare il processo di revisione per la creazione del premio, copia il processo aziendale
    Evento premio (Definizione predefinita)
     e configuralo per l'organizzazione associata al premio. È possibile aggiungere i seguenti passaggi:
    Opzione Descrizione
    Premio di revisione
    Identificare i gruppi di sicurezza per i ruoli che possono esaminare l'assegnazione.
    Hub per il budget dei premi
    Aggiungi questo passaggio per avviare una verifica del budget dopo aver approvato il finanziamento.
    Programma di fatturazione premi Evento
    Aggiungi questo passaggio per creare un piano di fatturazione per il premio dopo averlo creato.
  19. Per creare convalide personalizzate per:
    • Per le modifiche ai lodi arbitrali, utilizzare il tipo di transazione
      "Modifica del lodo arbitrale"
       .
    • Per le correzioni e le creazioni relative ai premi, utilizzare il tipo di transazione
      Contratto di premio
       .
    Per i premi con versioni, è possibile implementare convalide personalizzate solo sulle versioni attuali e future, ma non sulle versioni precedenti.
  20. (Facoltativo) Per assegnare i lavoratori ai ruoli su premi, sovvenzioni e gerarchie di sovvenzioni in modo che le assegnazioni persistano anche quando cambiano le posizioni o le organizzazioni dei lavoratori, creare ricercatori idonei che i lavoratori possano assegnare ai ruoli.
Creare premi.