Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Passaggi: impostare i premi

Passaggi: impostare i premi

Prima di creare e gestire i premi in Workday, è necessario configurare i tipi di riga premio aziendale, le informazioni sugli sponsor e gli accordi sulle tariffe. A seconda dei termini del contratto di aggiudicazione, è possibile definire anche altre informazioni sulla gestione dell'aggiudicazione, tra cui:
  • Stati del ciclo di vita del premio.
  • Stanziamenti delle entrate.
  • Limitazioni di spesa.
  • Definizioni dei crediti premio.
Impostando questi campi in anticipo potrai selezionarli quando crei i tuoi premi.
  1. Configurare i campi da nascondere o da rendere obbligatori nel processo aziendale
    dell'evento di premiazione
     , a seconda dell'autorizzazione di sicurezza dei lavoratori.
  2. (Facoltativo) Creare e modificare definizioni di oggetti personalizzati.
    Per registrare informazioni quali codici sponsor o protocolli di ricerca, aggiungere campi personalizzati agli oggetti aziendali Premio o Riga premio.
  3. (Facoltativo) Imposta gli stati del ciclo di vita dei premi necessari per gestirli.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci elenchi di assistenza
     .
    Definire gli elenchi di assistenza per i programmi federali che finanziano i premi. È possibile segnalare le righe del giornale in base al numero di elenco dell'assistenza.
    Sicurezza:
    Impostazione: dominio Classificazioni dei premi
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Crea gruppo premi
     .
    Per organizzare i tuoi premi e renderli più facili da ricercare nei report, crea gruppi di premi per i tuoi premi.
    Sicurezza:
    Imposta: dominio Gruppi di premi
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
    • Valutare le configurazioni generali del tipo di linea per le società aggiudicatarie.
    • Creare sostituzioni aziendali quando le configurazioni generali non sono applicabili.
    • Abilitare il rimborso delle spese di fatturazione al di fuori delle date di aggiudicazione per le aziende.
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Crea restrizione di spesa
     .
    Crea eventuali restrizioni di spesa specificate dal tuo sponsor nel contratto di assegnazione. Crea convalide personalizzate nelle aree di spesa a cui vuoi applicare le restrizioni, utilizzando
    Spesa consentita per sovvenzione
     come campo sorgente esterno.
    Sicurezza:
    • Impostazione: Fondo
       e
      Impostazione: Contabilità del Fondo
       nell'area funzionale Gestione finanziaria comune.
    • Impostazione: Gestione sovvenzioni
       nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
    • Impostazione: Restrizioni di spesa
       nell'area funzionale Contabilità finanziaria.
  9. Crea accordi tariffari per strutture e amministrazione (F&A) che puoi assegnare alle linee di premio rimborsabili, a importo fisso o prepagate.
  10. Crea un profilo di allocazione delle entrate per determinare in che modo Workday distribuisce i costi F&A o indiretti tra i fondi e altri worktag.
  11. Crea il set di opzioni di controllo del budget per controllare il budget del tuo piano di premi.
  12. (Facoltativo) Per proteggere gli allegati dei premi in base alla categoria, configurare gruppi di sicurezza basati sui segmenti per le categorie degli allegati.
  13. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci tipi di condizioni speciali
     .
    Crea i termini e le condizioni speciali che il tuo sponsor potrebbe richiedere per finanziare il tuo progetto. Quando crei un premio, puoi selezionare una delle seguenti condizioni e aggiungere un commento descrittivo sulla condizione.
  14. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci codici NSF
     .
    Impostare i codici della National Science Foundation (NSF) da aggiungere ai premi finanziati a livello federale. È possibile utilizzare il codice per rendicontare le spese di ricerca finanziate annualmente per la categoria di codice.
    Sicurezza:
    Impostazione: dominio Gestione sovvenzioni
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  15. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci categorie allegati premio
     .
    Creare categorie di documenti, come
    Conflitto di interessi (COI)
     o
    Avviso di aggiudicazione (NOA)
    , da assegnare agli allegati sugli aggiudicatari. Le categorie consentono di identificare i documenti in base alla tipologia quando si esamina un premio.
    Sicurezza:
    Impostazione: dominio Gestione sovvenzioni
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  16. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestisci definizioni crediti premio
     .
    Crea definizioni di crediti premio per i tipi di worktag che vuoi associare al premio o alle righe di premio.
    Per consentire ai lavoratori di più organizzazioni di segnalare un premio, selezionare la casella di controllo
    Segnalazione a più organizzazioni
     .
    Sicurezza:
    Impostazione: dominio Gestione sovvenzioni
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
  17. (Facoltativo) Se i tuoi premi coinvolgono più aziende, puoi configurare le aziende in modo che gestiscano i premi come un'unica entità.
  18. (Facoltativo) Per personalizzare il processo di revisione per la creazione del premio, copia il processo aziendale
    Evento premio (definizione predefinita)
     e configuralo per l'organizzazione associata al premio. Puoi aggiungere questi passaggi di azione:
    Opzione Descrizione
    Premio di revisione
    Identificare i gruppi di sicurezza per i ruoli che possono esaminare il premio.
    Hub del budget dei premi
    Aggiungere questo passaggio per avviare un controllo del budget dopo aver approvato l'assegnazione.
    Programma di fatturazione dei premi Evento
    Aggiungere questo passaggio per creare un programma di fatturazione per il premio dopo averlo creato.
  19. Per creare convalide personalizzate per:
    • Per le modifiche all'assegnazione, utilizzare il tipo di transazione
      Modifica all'assegnazione
       .
    • Per le correzioni e le creazioni dei premi, utilizzare il tipo di transazione
      Contratto di premio
       .
    Per i premi con più versioni, è possibile implementare convalide personalizzate solo sulle versioni correnti e future dei premi, ma non sulle versioni storiche.
  20. (Facoltativo) Per assegnare ai lavoratori ruoli in premi, sovvenzioni e gerarchie di sovvenzioni, in modo che le assegnazioni vengano mantenute anche quando cambiano le posizioni o le organizzazioni dei lavoratori, creare investigatori idonei a cui i lavoratori possono assegnare i ruoli.
Crea premi.