Configurare le configurazioni di gestione delle sovvenzioni
- Configurare le aziende.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Grants Management Configurationsnell'area funzionale Grants Management.
I tipi di riga di assegnazione consentono di specificare la modalità di fatturazione degli addebiti agli sponsor rispetto alle righe di assegnazione. È possibile impostare una configurazione generale di gestione delle sovvenzioni per tutte le aziende per:
- Preselezionare i tipi di riga possibili per le nuove righe di assegnazione.
- Disabilitare i tipi di riga non utilizzati.
È possibile configurare ulteriormente le configurazioni di gestione delle sovvenzioni specifiche dell'azienda che consentono di:
- Sostituire i tipi di riga validi e predefiniti.
- Fatturare agli sponsor le spese rimborsabili sostenute al di fuori delle date delle righe di assegnazione.
I tipi di riga validi a livello aziendale e predefiniti si applicano alle nuove righe di assegnazione create dall'utente, ma non alle righe di assegnazione esistenti. Quando si copia un'assegnazione con tipi di riga di assegnazione non più validi, il sistema non copia le righe di assegnazione non valide.
I tipi di riga validi e predefiniti si applicano solo alle assegnazioni e non alle proposte di assegnazione. È possibile creare proposte di assegnazione con qualsiasi tipo di riga, ma non sarà possibile creare assegnazioni da proposte che contengono tipi di riga non validi.
- Accedere all'attivitàGestione configurazioni gestione sovvenzioni.
- Nella sezioneConfigurazione, specificare la configurazione generale applicabile a tutte le aziende che non dispongono di una configurazione specifica per l'azienda. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipi di riga validiQuando si crea una nuova riga di assegnazione, il sistema utilizza l'azienda nella riga di assegnazione per ricavare i possibili tipi di riga per la riga di assegnazione.È consigliabile utilizzare le righe di assegnazione per il rimborso dei costi con un piano di fatturazione rata invece di abilitare il tipo di riga di assegnazione con pagamento anticipato.Tipo riga predefinitoSelezionare il tipo di riga da selezionare più spesso per le nuove righe di assegnazione.Il sistema popola il campo del tipo di riga nelle nuove righe di assegnazione create con questo tipo di riga. È possibile modificare il tipo di riga quando il tipo di riga predefinito non è adatto alla riga di assegnazione.Disabilita Copia riga e Copia assegnazioneSelezionare questa casella di controllo per nascondere i pulsantiCopia riga e Copia sovvenzioneagli utenti che configurano le righe di assegnazione, impedendo agli utenti di creare nuove sovvenzioni quando copiano le righe di assegnazione. - (Facoltativo) Per creare una configurazione specifica per l'azienda, aggiungere una riga nella sezioneValori sostitutivi azienda. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipi di riga validiQuando si seleziona un'azienda con righe di assegnazione esistenti, il sistema popola i tipi di riga validi con tutti i tipi di riga esistenti per l'azienda. È possibile aggiungere o rimuovere da questo elenco. Quando si modifica l'azienda in un'altra azienda, verificare che i tipi di riga validi siano ancora applicabili alla nuova azienda.Fatturazione al di fuori delle date della riga assegnazioneSelezionare questa casella di controllo per abilitare gli sponsor della fatturazione per le spese rimborsabili sostenute al di fuori delle date delle righe di assegnazione.È possibile selezionare questa casella di controllo solo quando:- Le regole di elaborazione dei costi di assegnazione per l'azienda ignorano le date delle righe di assegnazione per i costi di assegnazione. Consultare Impostare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione.
- I tipi di riga validi per il valore sostitutivo aziendale includonoCosto rimborsabile.
Non è possibile disabilitare la fatturazione al di fuori delle date della riga assegnazione per un'azienda dopo averla abilitata.
È possibile creare righe di assegnazione solo con tipi di riga supportati dall'azienda.
L'azienda utilizza solo righe di assegnazione per rimborso spese e importo fisso e la maggior parte delle nuove righe di assegnazione viene creata come righe di rimborso spese.
- Nel campoTipi riga validi, selezionareCosto rimborsabileeImporto fisso; deselezionarePagamento anticipato.
- Nel campoTipo riga predefinito, selezionareCosto rimborsabile.
Creare un'assegnazione con una riga di assegnazione per un'azienda.