Assegnare i ricavi delle strutture e dell'amministrazione
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Grants Management
nell'area funzionale Grants Management.Il sistema consente di condividere strutture e amministrazione (F&A) o il rimborso dei ricavi dei costi indiretti tra le organizzazioni. È possibile configurare i profili di ripartizione dei ricavi per distribuire i ricavi F&A tra le organizzazioni utilizzando i worktag di sostituzione e transazione per suddividere i ricavi.
La ripartizione deve essere pari al 100% per ogni tipo di organizzazione per un'assegnazione. Esempio: se si utilizzano un centro di costo e un fondo, entrambe le distribuzioni dei worktag devono essere in totale al 100%.
Quando si completa una transazione di spesa, il sistema registra:
- Totale dei costi F&A per la regola di registrazione contabileSpese per strutture e costi amministrativi, con i worktag della transazione di spesa originale.
- Distribuzione dei costi F&A nella regola di registrazione contabileRicavi Costi di strutture e amministrazione, suddivisi in base ai worktag nel profilo di ripartizione dei ricavi.
- Accedere all'attivitàCreazione profilo ripartizione ricavi per strutture e amministrazione.
- Aggiungere una riga per ogni organizzazione a cui si desidera distribuire i ricavi F&A e aggiungere un sottobrow nella sezioneValori sostitutivi worktag per distribuzioneper ogni worktag a cui si desidera eseguire l'allocazione. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Generare condivisione costi per strutture e amministrazioneQuando nelle righe di registrazione a giornale è presente un fondo di condivisione dei costi, selezionare questa casella di controllo per includere la parte della quota di costi di F&A nelle registrazioni contabili.TipoSelezionare un tipo di worktag a cui l'organizzazione deve distribuire i ricavi di F&A. Questo tipo di worktag determina il worktag che è possibile selezionare nell'elenco di valori Worktag.Quando:- SelezionareTipoe nonWorktag, il recupero dei ricavi F&A esclude il tipo di worktag.
- Non selezionareTipo, il recupero dei ricavi F&A utilizza il worktag associato alla transazione di spesa di origine.
WorktagSelezionare un worktag per i ricavi F&A per sostituire il worktag nella transazione di spesa di origine. È possibile sostituire qualsiasi worktag ad eccezione del worktag di assegnazione.
Per distribuire il 70% dei ricavi F&A al centro di costo College of Art & Sciences e il 30% al centro di costo Scienze naturali, aggiungere due righe con i seguenti valori:
Percentuale distribuzione | Tipo | Worktag |
|---|---|---|
70 | Centro di costo | Centro di costo: 4200 College of Arts & Sciences |
30 | Centro di costo | Centro di costo:4280 Scienze naturali |
Assegnare un profilo di ripartizione dei ricavi a ogni riga di assegnazione.