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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Gestire i premi

Procedura: Gestire i premi

È possibile gestire i dettagli e lo stato del contratto di assegnazione con lo sponsor e gli eventuali destinatari secondari:
  • Monitoraggio del processo di assegnazione rispetto ai piani di assegnazione.
  • Gestire i dettagli di finanziamento, comprese le regole di fatturazione e i budget di assegnazione.
  • Utilizzo delle attività di assegnazione come milestone.
  • Modificare i dettagli del premio durante tutto il ciclo di vita del premio.
  2. Dal menu delle azioni correlate dell'assegnazione, selezionare
    Ruoli
    Assegna ruoli
     per assegnare ruoli nell'assegnazione ai collaboratori che possono eseguire le azioni di tali ruoli. Per evitare ambiguità nel routing dei processi aziendali, non assegnare gli stessi ruoli a un'assegnazione e alle sovvenzioni associate all'assegnazione. Esempio: se si assegna
    Lead Principal Investigator
     a un premio, non assegnare
    Lead Principal Investigator
     a una sovvenzione per il premio.
    Affinché i collaboratori mantengano le assegnazioni dei ruoli indipendentemente dalle modifiche alla posizione e all'organizzazione, creare investigatori idonei per i collaboratori e assegnare ai ruoli i ricercatori idonei anziché le posizioni dei collaboratori. Consultare Concetto: Investigatori idonei.
  4. (Facoltativo) Collegare i destinatari secondari ai premi.
  5. (Facoltativo) Gestire i dettagli del premio secondario per il premio.
  6. (Facoltativo) Registrare e monitorare le attività amministrative.
    Consultare Procedura: Configurare le attività di assegnazione.
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione motivi rettifica premio e correzione
     .
    Configurare i motivi che è possibile utilizzare per correggere o modificare un'assegnazione.
    Quando si modifica un motivo già in uso, la modifica sovrascrive il motivo precedentemente associato alla modifica o alla correzione dell'assegnazione.
    Non è possibile eliminare un motivo in uso per una variazione o correzione di assegnazione.
  9. (Facoltativo) Modifica premi.
    Per aggiornare un premio e creare una nuova versione salvando la versione originale, è possibile modificare il premio. Esempio: è possibile modificare un premio quando si desidera modificare le configurazioni F&A in una riga di assegnazione, mantenendo una copia delle impostazioni della riga di assegnazione precedente.
  10. (Facoltativo) Correggere i premi.
    Per aggiornare la versione corrente di un'assegnazione senza salvare la versione originale, è possibile correggere l'assegnazione. Esempio: è possibile correggere un premio per modificare un errore di battitura nel nome del premio.
    È possibile configurare il processo aziendale
    Evento di correzione assegnazione
     per inoltrare la correzione dell'assegnazione in base ai motivi della correzione.
    Per correggere una versione storica di un premio, accedere alla scheda
    Modifica
     del premio per individuare la versione specifica del premio che si desidera correggere.
  11. (Facoltativo) Impostare un budget di assegnazione per definire i costi consentiti dallo sponsor.