Correggere i premi
- Creare e approvare un'assegnazione.
- Creare motivi di correzione dell'assegnazione attivato l'attivitàGestione motivi rettifica premio e correzione.
- Configurare il processo aziendaleEvento di correzione assegnazionee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Grants Management:
- Per visualizzare le transazioni di spesa, le fatture e i piani di fatturazione interessati quando si modifica lo sponsor o lo sponsor fatturazione di un premio, aggiungere lo step azioneApprovazione dettagli modifica sponsorprima dello step di completamento.
- Per essere inoltrati all'attività di modifica per il piano di fatturazione dell'assegnazione dopo aver modificato lo sponsor destinatario della fatturazione di un premio, aggiungere il processo di fatturazioneEvento di piano fatturazione assegnazionecome subprocesso dopo lo step di completamento.
Quando si desidera apportare modifiche al premio senza creare una nuova versione del premio, è possibile correggere il premio. È possibile correggere diverse versioni di un premio contemporaneamente, ma non è possibile correggere una versione già in corso di correzione. Quando si inoltra una correzione di assegnazione, l'utente impossibile visualizzare le modifiche fino al completamento del processo aziendale per la correzione.
Le modifiche dello sponsor potrebbero influire sulle transazioni di spesa non fatturate.
Per accuratezza contabile,
è necessario:
- Fatturare le transazioni di spesa che si desidera addebitare allo sponsor precedente prima di modificare lo sponsor.
- Prima di rielaborare i costi di assegnazione, assicurarsi che le transazioni di spesa che si desidera addebitare al nuovo sponsor non siano fatturate e abbiano una data successiva alla data di correzione della modifica dello sponsor.
Sponsorizzare
qualsiasi versione premio, ma è possibile modificare solo il
Sponsor fatturazione
per l'assegnazione corrente. Quando si modifica lo sponsor o lo sponsor fatturazione nell'assegnazione, il sistema non aggiorna lo sponsor o lo sponsor fatturazione nelle transazioni in cui le fatture dello sponsor sono:
- Pagato
- Generato e visualizzato come fatturato nel piano di fatturazione.
Quando si modifica
Sponsor fatturazione
, il sistema aggiorna il piano di fatturazione con il nuovo sponsor fatturazione e imposta lo stato del piano di fatturazione su Bozza
.
È necessario aggiornare il resto del piano di fatturazione per assicurarsi che tutte le informazioni siano in linea con il nuovo sponsor di fatturazione prima di inoltrare il piano di fatturazione. Una volta inoltrata, la modifica a
Lo sponsor fatturazione
nel piano di fatturazione ha effetto immediato su tutte le versioni dell'assegnazione.- Dal menu delle azioni correlate della versione di assegnazione che si desidera correggere, selezionare .
- La correzione contiene le seguenti schede:
Opzione Descrizione Altre informazioniSelezionare un motivo di correzione assegnazione attivo nel campoMotivodella sezioneInformazioni correzione.È possibile creare regole condizionali negli step del processo aziendaleEvento di correzione assegnazioneper indirizzare le correzioni dell'assegnazione per la revisione e l'approvazione in base ai motivi della correzione.È possibile configurare i campi facoltativi del processo aziendaleEvento di correzione assegnazioneper nascondere o rendere obbligatorio il campoMotivocorrezione da questa attività.AllegatiÈ possibile aggiungere o eliminare solo allegati con correzioni di assegnazione. Per modificare gli allegati esistenti, gestirli direttamente dal menu delle azioni correlate del premio.Gli allegati sono sempre associati alla versione più recente del premio. - Quando si modificalo sponsorolo sponsor destinatario fatturazionenel contratto di assegnazione, è possibile visualizzare queste schede nello stepApprovazione dettagli modifica sponsorattivatoil processo aziendaleEvento di correzione assegnazione:TabDettagliTransazioni assegnazioneQuando si modifica loSponsornel contratto di assegnazione, Workday visualizza tutte le transazioni di spesa non annullate associate allo sponsor in questa scheda. Per aggiornare queste transazioni con il nuovo sponsor, è possibile rielaborare i costi di assegnazione per queste transazioni al termine del processo aziendale.Per garantire l'accuratezza della contabilità:
- Fatturare le transazioni di spesa che si desidera addebitare allo sponsor precedente prima di modificare lo sponsor.Prima di rielaborare i costi di assegnazione, assicurarsi che le transazioni di spesa che si desidera addebitare al nuovo sponsor non siano fatturate e abbiano una data successiva alla data di correzione della modifica dello sponsor.
Quando non si modifica loSponsornel contratto di assegnazione, Workday non visualizza righe in questa scheda.Fatture sponsorQuando si modifica losponsor fatturazionenel contratto di assegnazione, con o senza modifica dellosponsor, Workday visualizza tutte le fatture approvate e non pagate associate allo sponsor di fatturazione in questa scheda. Per aggiornare queste fatture con il nuovo sponsor di fatturazione, annullare e rigenerare le fatture al termine del processo aziendale. Quando si modifica solo losponsore non losponsor fatturazionenel contratto di assegnazione,Workdayvisualizza le fatture non pagate delle transazioni di spesa con data successiva alla data della correzione dell'assegnazione in questa scheda.Piani fatturazione assegnazioneQuando si modifica loSponsorolo Sponsor fatturazionenel contratto di assegnazione, Workday visualizza tutti i piani di fatturazione non annullati associati all'assegnazione in questa scheda.Quando si modifica lo sponsor di fatturazione, il sistema aggiorna lo sponsor di fatturazione nei piani di fatturazione e imposta i piani di fatturazione nello statoBozza. Prima di inoltrare i piani di fatturazione per l'approvazione, verificare che le impostazioni negli altri campi del piano di fatturazione (ad esempioPayment Terms) siano ancora corrette per il nuovo sponsor di fatturazione e aggiornare quelle che non lo sono.È possibile incorporare l'aggiornamento del piano di fatturazione attivatoil processo aziendaleEvento di correzione assegnazioneaggiungendol'Evento di pianificazione fatturazione assegnazionecome elemento secondariodopo lo step di completamento del processo aziendale di correzione. Il sistema non avvia questo subprocesso quando la versione assegnazione non è la versione corrente. Per assicurarsi che il sistema avvii solo questo subquando lo sponsor destinatario della fatturazione cambia, aggiungere una regola condizionale di immissione per lo stepEvento piano fatturazione assegnazionein cui il valore perSponsor fatturazione è cambiato?il campo deve essere vero.La modifica dello sponsor fatturazione nel piano di fatturazione entra in vigore immediatamente dopo l'inoltro del piano di fatturazione.Le schedeTransazioni assegnazioneeFatture sponsornon acquisiscono le transazioni o le fatture con date budget che non rientrano nelle date delle righe di assegnazione, anche quando si selezionaIgnora date riga assegnazionenella regola di elaborazione dei costi di assegnazione dell'azienda. Workday prelevares queste transazioni e fatture quando si rielaborano i costi di assegnazione dopo il completamento dell'evento di correzione dell'assegnazione. - Quando si fa clic suSalva come premio, è possibile modificare il premio in un secondo momento dal menu delle azioni correlate del premio.
Il sistema inoltra la correzione del premio ai responsabili della valutazione con il processo aziendale
Evento di correzione premio
.
Quando sono presenti worktag nella riga di assegnazione, il sistema inoltra la correzione dell'assegnazione ai manager all'intersezione dei worktag.Se la correzione dell'assegnazione comporta la modifica:
- Un'impostazione che influisce sul calcolo delle strutture e dell'amministrazione (F&A). ilRielaborare i costi di assegnazioneattività dopo la correzione dell'assegnazione. Consultare Rielaborare i costi di assegnazione per i campi che richiedono una rielaborazione quando vengono aggiornati.
- Allo sponsor fatturazione, annullare le fatture non pagate e ricrearle con il nuovo sponsor fatturazione dopo aver aggiornato il piano di fatturazione.