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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Premi corretti

Premi corretti

  • Creare e approvare un premio.
  • Crea le motivazioni di correzione del premio nell'attività
    Gestisci motivazioni di modifica e correzione del premio
     .
  • Configurare il processo aziendale e la policy di sicurezza
    relativi all'evento di correzione dell'assegnazione
     nell'area funzionale Gestione sovvenzioni:
    • Per visualizzare le transazioni di spesa, le fatture e i piani di fatturazione interessati dalla modifica dello sponsor o dello sponsor di fatturazione di un premio, aggiungere il passaggio di azione
      "Approva i dettagli della modifica dello sponsor"
       prima del passaggio di completamento.
    • Per instradare il processo aziendale a un operatore per aggiornare il piano di fatturazione dopo una modifica dello sponsor di fatturazione per un premio, aggiungere il processo di fatturazione
      dell'evento Piano di fatturazione premio
       come sottoprocesso dopo la fase di completamento.
    • È possibile creare regole condizionali sui passaggi del processo aziendale
      "Evento di correzione dell'assegnazione"
       per instradare le correzioni delle assegnazioni per la revisione e l'approvazione in base ai motivi della correzione.
Se desideri aggiornare un premio senza crearne una nuova versione, puoi correggerlo. È possibile correggere simultaneamente diverse versioni di un premio, ma non è possibile correggere una versione di un premio che è già in fase di correzione. Quando invii una correzione relativa a un premio, non potrai visualizzare le modifiche finché non avrai completato la procedura aziendale per la correzione.
Se desideri aggiornare il tuo premio e conservare una copia della versione originale, puoi modificarlo. VedereModifica premi .
La modifica dello sponsor potrebbe avere un impatto sulle transazioni di spesa non ancora fatturate, compromettendo l'accuratezza contabile. Ti consigliamo di:
  • Addebitare al vecchio sponsor tutte le transazioni di spesa che si desidera addebitare prima di cambiare sponsor.
  • Assicurati che le transazioni di spesa che desideri addebitare al nuovo sponsor non siano state fatturate e siano successive alla data di correzione del cambio di sponsor prima di rielaborare i costi del premio.
È possibile modificare lo sponsor per qualsiasi versione del premio, ma è possibile modificare lo sponsor a cui addebitare la fattura solo per il premio corrente. Quando si modifica lo sponsor o lo sponsor di fatturazione per il premio, Workday non aggiorna lo sponsor o lo sponsor di fatturazione nelle transazioni in cui le fatture dello sponsor sono:
  • Pagato.
  • Generato e visualizzato come fatturato nel piano di fatturazione.
Quando si modifica il beneficiario della fatturazione, Workday aggiorna il piano di fatturazione con il nuovo beneficiario e imposta lo stato del piano di fatturazione su
Bozza
 . È necessario aggiornare il resto del piano di fatturazione per garantire che tutte le informazioni siano allineate con il nuovo beneficiario della fatturazione prima di inviare il piano stesso. Una volta inviata, la modifica relativa all'indicazione di fatturare allo sponsor nel piano di fatturazione è immediatamente effettiva per tutte le versioni del finanziamento.
  1. Quando si hanno più versioni dello stesso premio e si desidera correggere una versione precedente, fare clic sulla scheda
    Modifiche
     del premio per trovare la versione da correggere. Dal menu delle azioni correlate, selezionare
    Assegna
    corretto
     .
  2. Apporta le modifiche necessarie al tuo premio. VedereCreare premi per i campi nell'intestazione del premio e nella riga del premio. Completa le seguenti schede:
    Opzione Descrizione
    Altre informazioni
    Nella sezione Informazioni sulla correzione, selezionare un motivo per la correzione del premio.
    È possibile nascondere o rendere obbligatorio il campo
    Motivo
     della correzione nell'attività
    Correggi premio
     configurando i campi facoltativi nel processo aziendale
    Evento di correzione premio
     . VedereNascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi .
    Allegati
    È possibile aggiungere o eliminare allegati durante la correzione di un premio, ma non è possibile modificare gli allegati esistenti. Per modificare un allegato esistente, gestisci l'allegato direttamente dal menu delle azioni correlate al premio.
    Workday associa sempre gli allegati all'ultima versione del premio.
  3. Quando modifichi lo sponsor o lo sponsor di fatturazione nel contratto di aggiudicazione, puoi visualizzare queste schede nella fase "
    Approva i dettagli della modifica dello sponsor"
     del processo aziendale "
    Evento di correzione dell'aggiudicazione"
     :
    Tab
    Dettagli
    Contratti di aggiudicazione
    Quando si modifica lo
    sponsor
     nel contratto di aggiudicazione, Workday visualizza in questa scheda tutte le transazioni di spesa non annullate associate a tale sponsor. Per aggiornare queste transazioni con il nuovo sponsor, è possibile rielaborare i costi di assegnazione per queste transazioni al termine del processo aziendale.
    Per garantire la precisione contabile:
    • Addebitare al vecchio sponsor tutte le transazioni di spesa che si desidera addebitare prima di cambiare sponsor.
      Assicurati che le transazioni di spesa che desideri addebitare al nuovo sponsor non siano state fatturate e siano successive alla data di correzione del cambio di sponsor prima di rielaborare i costi del premio.
    Se non si modifica lo sponsor nel contratto di aggiudicazione, Workday non visualizza alcuna riga in questa scheda.
    Fatture sponsorizzate
    Quando si modifica lo
    sponsor di fatturazione
     nel contratto di aggiudicazione, con o senza modificare lo
    sponsor
     , Workday visualizza in questa scheda tutte le fatture approvate e non pagate associate allo sponsor di fatturazione. Per aggiornare queste fatture con il nuovo destinatario, annullare e rigenerare le fatture al termine del processo aziendale. Quando si modifica solo lo
    Sponsor
     e non lo
    Sponsor di fatturazione
     nel contratto di aggiudicazione, Workday visualizza in questa scheda le fatture non pagate relative alle transazioni di spesa successive alla data di correzione dell'aggiudicazione.
    Piani di fatturazione dei premi
    Quando si modifica lo
    Sponsor
     o
    lo Sponsor di fatturazione
     nel contratto di aggiudicazione, Workday visualizza in questa scheda tutti i piani di fatturazione non annullati associati all'aggiudicazione.
    Quando si modifica lo sponsor di fatturazione, Workday aggiorna lo sponsor di fatturazione nei piani di fatturazione e imposta i piani di fatturazione sullo stato
    Bozza
     . Prima di inviare i piani di fatturazione per l'approvazione, verifica che le impostazioni negli altri campi del piano di fatturazione (ad esempio:
    Condizioni di pagamento
     ) siano ancora corrette per il nuovo beneficiario della fatturazione e aggiorna quelle che non lo sono.
    È possibile integrare l'aggiornamento del piano di fatturazione nel processo aziendale
    "Evento di correzione del premio"
     aggiungendo
    "Evento piano di fatturazione del premio"
     come sottoprocesso dopo la fase di completamento del processo aziendale di correzione. Workday non avvia questo sottoprocesso quando la versione del premio non è la versione corrente. Per garantire che Workday avvii questo sottoprocesso solo quando cambia lo sponsor di fatturazione, aggiungi una regola di condizione di ingresso per la fase
    Evento pianificazione fatturazione premio
     in cui il valore del campo Lo
    sponsor di fatturazione è cambiato?
     deve essere vero.
    La modifica dell'intestatario della fattura nel piano di fatturazione ha effetto immediato a partire dalla data di invio del piano stesso.
    Le schede
    Transazioni premio
     e
    Fatture sponsor
     non includono transazioni o fatture con date di budget che non rientrano nelle date delle righe di premio, anche quando si seleziona
    Ignora date delle righe di premio
     nella regola di elaborazione dei costi del premio aziendale. Workday rileva queste transazioni e fatture quando rielabori i costi del premio dopo il completamento dell'evento di correzione del premio.
  4. Quando fai clic su
    Salva per dopo
     , potrai modificare il premio in un secondo momento dal menu delle azioni correlate al premio stesso.
Workday instrada la correzione dell'assegnazione ai revisori tramite il processo aziendale
Evento di correzione dell'assegnazione. Quando
 la riga di assegnazione include tag di lavoro, Workday instrada la correzione dell'assegnazione ai responsabili all'intersezione delle organizzazioni dei tag di lavoro.
Se la correzione del premio comporta una modifica:
  • Un'impostazione che influisce sul calcolo delle spese generali e amministrative (F&A), eseguire l'attività
    di rielaborazione dei costi di assegnazione
     dopo la correzione dell'assegnazione. VedereRielaborare i costi di assegnazione .
  • Lo sponsor di fatturazione, annulla tutte le fatture non pagate e ricreale con il nuovo sponsor di fatturazione dopo aver aggiornato il piano di fatturazione.