FAQ : Dossiers universitaires

Comment les étudiants peuvent-ils afficher leurs évaluations ?: Les étudiants peuvent accéder au rapport
Afficher mes évaluations
pour consulter leurs évaluations dans les sections de cours auxquelles ils sont inscrits pour une période universitaire sélectionnée. Lorsque le titre d'un cours change, Workday affiche le titre du cours en vigueur au moment où l'étudiant a suivi le cours.

Sécurité : domaine Self-Service: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Les étudiants peuvent afficher les niveaux détaillés dans le rapport
Historique universitaire
du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.

Comment vérifier la participation d'un étudiant dans une section de cours ?: Vous pouvez :
Utilisez la tâche
Vérifier la participation
pour sindiquer le statut de participation de chaque étudiant inscrit à une section de cours.
Sécurité : domaine Manage: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.
Permettre aux formateurs de Utilisez la tâche
Vérifier la participation à ma section de cours
pour indiquer le statut de participation de chaque étudiant inscrit dans la section de cours.
Sécurité : domaine Manage: Instructor Attendance Verification
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Workday répertorie les étudiants par leur nom d'usage à la place de leur nom légal.

Comment ajouter des relevés de formation externes dans Workday ?: Vous pouvez ajouter des relevés de formation externes pour les étudiants :
Dans le rapport
Dossiers externes
du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Utiliser le service web Import External Student Transcripts
.
Via un système d'intégration pour importer des relevés de notes externes via SPEEDE.

Voir Ajouter des relevés de formation externes.

Comment ajouter les résultats des tests pour les étudiants ?: Vous pouvez ajouter des résultats de test aux études pour les étudiants :
Dans le rapport
Dossiers externes
du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Utiliser le service web Import Education Test Result
.
Via des systèmes d'intégration pour importer les résultats des tests.

Voir Ajouter des résultats de test d'études.

Comment envoyer les données d'inscription, de diplôme et de fin d'emploi au journal des étudiants nationaux ?: Définissez des intégrations pour envoyer les fichiers de données au NSC (National Student Clearing House). Vous pouvez utiliser :
Modèle d'intégration NSC Enrollment Reporting Outbound
pour envoyer les données d'inscription des étudiants.
Modèle d'intégration NSC Diplôme de vérification sortante
pour envoyer les données de diplôme et d'obtention de certificat.

Voir Concept : connecteurs National Student Clearing House.

Est-il possible d'interrompre des dossiers universitaires ?: Vous pouvez interrompre des dossiers universitaires, ce qui vous permet de gérer les dossiers universitaires anciens ou non valides qui ne sont plus utilisés.
Conditions préalables : configurez le processus de gestion Événement de suppression d'un dossier universitaire
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.

Pour interrompre un dossier universitaire particulier :
Sélectionnez
Dossier universitaire
Retirer le dossier universitaire
dans le menu des actions associées d'un étudiant.
Sélectionnez le
Dossier universitaire
et cliquez sur
Confirmer
.

Pour interrompre en bloc des dossiers universitaires, utilisez la tâche
Mettre à jour en masse le statut d'étudiant
afin de lancer le processus de gestion Interrompre en masse
ou le service web Import Dislonge Academic Records
.

Lorsque le processus de gestion est terminé, Workday affecte au programme d'études le statut Achevé
dans le dossier universitaire. Vous pouvez utiliser la tâche
Configurer des champs facultatifs
pour configurer des règles de condition, ce qui vous permet d'ajouter des Motifs à vos événements de suspension en masse.