Définir les règles de calendrier universitaire
- Sécurité : domaineSet Up: Academic Calendardans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Workday vous permet de configurer des calendriers uniquement à utiliser au sein d'un même établissement. Lorsque vous avez plusieurs établissements dans le même environnement client Workday, vous ne pouvez pas partager le même calendrier entre les différents établissements.
Par défaut, les unités universitaires héritent des configurations de calendrier de l'entité universitaire supérieure désignée comme
Établissement
. Vous pouvez uniquement configurer des calendriers universitaires pour des entités universitaires associées à un établissement.Vous pouvez définir des règles de calendrier universitaire pour une entité universitaire et un niveau ou un programme d'études (POS). Vous pouvez modifier votre calendrier universitaire au fil du temps et utiliser plusieurs calendriers universitaires dans votre établissement.
Vous pouvez mettre à jour les configurations de calendrier hérité en modifiant la règle de calendrier d'une entité universitaire subordonnée. Pour aligner les calendriers, vous pouvez également restaurer l'héritage de l'entité universitaire subordonnée à une date d'effet future. Il est plus facile de mettre à jour un calendrier unique et permet d'hériter des modifications du calendrier universitaire supérieur.
Vous ne pouvez réhériter d'une règle de calendrier d'une entité universitaire supérieure que si les règles sont équivalentes. Workday considère les règles de calendrier comme étant équivalentes si elles ont les mêmes :
- Calendriers universitaires.
- Des modèles de participation standard.
- Types d'unité d'étudiant.
- Accédez à la tâcheConfigurer une règle de calendrier.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Choisir les éléments à configurerSélectionnez le niveau de la structure universitaire à laquelle vous souhaitez affecter la règle.Lorsque vous sélectionnez une entité universitaire et un niveau, tous leurs programmes d'études et les entités universitaires subordonnées héritent de la règle.Sélectionnez un poste de poste qui utilise une règle de calendrier différente de celle de son entité universitaire propriétaire. L'entité universitaire responsable doit appartenir au même établissement.Lorsqu'une configuration précédente est déjà en cours d'utilisation, Workday :- Intégre automatiquement la configuration existante dans la règle de calendrier.
- Aligne les dates d'effet.
- Affiche les informations correspondantes dans une grille.
Bien que Workday valide les modifications pour garantir que les données transactionnelles applicables restent exactes, faites attention lorsque vous modifiez la règle de calendrier.Que souhaitez-vous faire ?Sélectionnez l'une des options suivantes :- Hériter de l'entité universitaire supérieure. Hériter de la règle de l'entité universitaire supérieure. Sélectionnez l'Année universitaireà laquelle hériter.
- Créer une nouvelle règle ou Modifier une règle existante. Créez une nouvelle règle pour l'entité universitaire subordonnée ou modifiez la règle existante. En modifiant, vous pouvez rendre la règle équivalente à la règle de calendrier supérieur avant d'hériter de la règle de l'organisation supérieure.
Si vous sélectionnez une Entité universitaire et un Périmètre universitaire qui héritent déjà d'une entité universitaire supérieure :- L'option par défaut estCréer une nouvelle règle ou Modifier une règle existante.
- Si vous essayez de sélectionner l'optionHériter de l'entité universitaire supérieure, Workday affiche le message que vous héritez déjà de la règle de calendrier.
Calendrier universitaireSélectionnez un calendrier différent pour la même date d'effet ou un calendrier pour une date d'effet différente. Vous pouvez uniquement sélectionner des calendriers universitaires qui ne sont pas utilisés dans d'autres établissements.Pour protéger les données transactionnelles déjà associées à la règle, Workday applique uneDate d'effetfondée sur l'Année universitaire de début.Pour vous assurer que le passage d'un calendrier à l'autre s'effectue en continu et qu'il ne se chevauche pas, modifiez la date de début de la première année du nouveau calendrier pour l'aligner avec la date de fin du calendrier précédent.Modèle de participation standardSélectionnez un modèle de participation standard qui utilise lecalendrier universitaireque vous avez sélectionné. Voir Créer des modèles de participation types.Type d'unité d'étudiantSélectionnez le type d'unité pour le poste principal de l'étudiant. Workday- Effectue le suivi du suivi de la progression universitaire, de la moyenne générale et de l'aide financière des étudiants dans ce type d'unité.
- Convertit les unités de cours en unités d'étudiant lorsqu'elles sont différentes.
- Workday
- Contrôle avec précision les processus fondés sur la date du poste principal d'un étudiant.
- Effectue le suivi des statistiques de l'étudiant dans le type d'unité approprié à leur poste principal.
- Les étudiants peuvent facilement modifier leur poste dans les calendriers.
- Lorsque les étudiants passent à un poste avec un calendrier différent, Workday met à jour le nouveau plan universitaire en fonction du nouveau calendrier.
- Workday affiche la pageHériter de l'entité universitaire supérieureaprès que vous avez restauré une règle d'héritage. Vérifiez la configuration du calendrier pour les entités universitaires supérieures et subordonnées avant de cocher la caseConfirmer.