Étapes : définir la consignation
Activez Workday Inventory pour acheter, stocker et sortir des biens en consignation.
Vous pouvez définir des contrats de consignation, des demandes d'achat et des bons de commande d'articles en consignation dans le domaine fonctionnel Procurement. Définissez ensuite les emplacements de stockage dédiés au stock en consignation dans le domaine fonctionnel Inventory. En procédant ainsi, vous pouvez acheter des biens en consignation et les gérer avec Workday Inventory.
Créez des demandes d'achat et des bons de commande d'articles en consignation en tenant compte des éléments suivants :
- Consignation initiale, pour un achat sans frais.
- Facturation et remplacement, afin de payer les biens en consignation consommés en temps réel et effectuer un réapprovisionnement sans frais.
Vous pouvez également créer des demandes d'achat de type réapprovisionnement du stock de consommables pour la consignation initiale, afin d'acheter sans frais.
Une fois que vous achetez des biens en consignation sans frais, utilisez des demandes d'achat de type facturer et remplacer pour réapprovisionner les biens en consignation dans les emplacements de stockage (de consommables).
Tout type de demande d'achat que vous sélectionnez avec des articles en consignation vous oblige à ranger les articles dans des emplacements pour le réapprovisionnement du stock standard ou dans des emplacements pour le réapprovisionnement du stock de consommables. Pour éviter les transactions de stock avec un coût nul à l'achat, nous vous recommandons :
- Utiliser les lignes standardNon facturédans vos demandes d'achat sans sélectionner de demande d'achat ou de bon de commande d'articles en consignation.
- Effectuer des mises à jour comptables manuelles lorsque vous utilisez ces articles si vous sélectionnez des lignesNon facturées.
- (Facultatif) Étapes : créer des contrats fournisseurs.Sélectionnez l'optionConsignationpour créer un contrat fournisseur de type consignation.
- Créez des demandes d'achat d'articles en consignation en tenant compte des éléments suivants :Consignation initialeSélectionnezl'option ConsignationetRéapprovisionnement du stock.Consignation initiale dans les emplacements de stock de consommablesSélectionnezRéapprovisionnement du stock de consommablesetConsignation.Facturation et remplacementSélectionnezFacturation uniquementetConsignation.(Facultatif) Vous pouvez également sélectionnerLot et numéro de sériepour ajouter un champ de texte modifiable pour les informations sur les lots et numéros de série dans les demandes d'achat avec facturation et remplacement.
- Créez des bons de commande d'articles en consignation en tenant compte des éléments suivants :Consignation initialeSélectionnez l'optionConsignation.Facturation et remplacementSélectionnezFacturation uniquementetConsignation.(Facultatif) Vous pouvez également sélectionnerLot et numéro de sériepour ajouter un champ de texte modifiable pour les informations de lot et de série sur les bons de commande avec facturation et remplacement.
- Dans l'inviteCatégorie de dépense, sélectionnez une catégorie de dépense stockée.
- Dans l'ongletOptions du site de gestion des stocks, définissez vos options de stockage en consignation dans la sectionOptions de consignation.
- Dans l'ongletInformations sur le fournisseur, définissez la tarification fournisseur.
Lorsque le fournisseur utilise une devise différente de la devise définie pour les unités légales de gestion des stocks :- Créez un contrat fournisseur au niveau de l'en-tête avec la devise acceptée par le fournisseur.
- Ajoutez le contrat dans l'inviteContrat fournisseurdans l'ongletInformations sur le fournisseur.
- Les demandes d'achat avec facturation et remplacement ne sont pas automatiquement sourcées à partir des bons de commande.
- Saisissez manuellement le contrat correct sur les lignes de la demande d'achat pour sourcer la demande d'achat.
- (Facultatif) Étapes : créer des contrats fournisseurs.
- Accédez à la tâcheCréer un contrat fournisseur.
- Dans l'inviteType de contrat, sélectionnez un contrat de type consignation.
- Dans la sectionLignes de biens, saisissez l'article d'achat stocké.
- Saisissez la quantité d'articles que votre stock peut contenir dans le champQuantité en consignation.
- Dans l'ongletRéapprovisionnement, sélectionnezUtilisationdans l'inviteDemandes d'articles en consignation créées par.
- Dans l'invitePropriété des biens, sélectionnezEn consignation.
- Dans l'inviteType de demande d'achat (en consignation), sélectionnez une demande d'achat avec facturation et remplacement.
- Cochez la caseEn consignationpour les biens en consignation stockés dans des emplacements de stock de consommables.
- (Facultatif) Créer des demandes d'achat.Sélectionnez une demande d'achat d'articles en consignation dans l'inviteType de demande d'achat.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées de la demande d'achat, sélectionnez .Dans l'inviteType de bon de commande par défaut, sélectionnez un type de bon de commande qui correspond au type de demande d'achat.Lorsque vous sourcez une demande d'achat pour une consignation initiale dans des emplacements de stock de consommables, sélectionnez un bon de commande d'articles en consignation sans facturation.Sécurité : domaineProcess: Sourcing - Goodsdans le domaine fonctionnel Procurement.
- (Facultatif) Créer des bons de commande.Si vous ne sourcez pas les demandes d'achat depuis des bons de commande, sélectionnez un bon de commande d'articles en consignation dans l'inviteType de bon de commandepour créer les bons de commande ad hoc.
- Si vous définissez des emplacements de consignation pour les biens que vous recevez, Workday renseigne l'emplacement de rangement dans le champLivrer àdes réceptions.
- Workday impute les écritures lorsque vous sortez les biens en consignation du stock.