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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Mettre à jour les emplacements de stock de consommables

Mettre à jour les emplacements de stock de consommables

  • Créez des emplacements de stock de consommables.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Par Inventory
    dans le domaine fonctionnel Inventory.
Vous pouvez mettre à jour et enregistrer le niveau optimal du stock de consommables pour chaque emplacement. Les emplacements de stock de consommables sont l'emplacement le plus bas dans la chaîne de stocks. Vous ne pouvez pas créer des emplacements subordonnés pour les emplacements de stock de consommables. Vous pouvez définir des valeurs par défaut quant à la façon de gérer les articles dans l'emplacement de stock de consommables.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un emplacement de stock de consommables
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Option de comptage du stock de consommables
    Sélectionnez :
    • Quantité comptée
      pour que les spécialistes du stock comptent manuellement les articles de l'emplacement. Lorsque la quantité passe en dessous du niveau optimal du stock de consommables, Workday réapprovisionne l'article pour atteindre la quantité optimale.
    • Quantité de commande
      pour que les spécialistes du stock saisissent manuellement la quantité que Workday doit réapprovisionner.
    Par défaut
    Sélectionnez les paramètres utilisés par Workday pour réapprovisionner les articles de stock de consommables à cet emplacement :
    • Site de gestion des stocks source
       : pour un sourcing à partir du stock, sélectionnez le site de gestion des stocks qui sera utilisé pour satisfaire la demande de stocks.
    • Unité légale source des demandes d'achat
       : pour un sourcing à partir des achats, sélectionnez l'unité légale utilisée pour le réapprovisionnement des biens.
    • Type de demande de stocks
       : pour un sourcing via une demande de stocks, sélectionnez le type de demande de stocks de la commande.
    • Type de demande d'achat
       : pour un sourcing via une demande d'achat, sélectionnez le type de demande d'achat de la commande.
    • Type de demande d'achat (JAT)
       : sélectionnez cette option lorsque des articles de l'emplacement de stock de consommables sont marqués pour un approvisionnement Juste à temps.
    • Type de demande d'achat (en consignation)
       : définit le type de demande d'achat pour les biens en consignation stockés dans l'emplacement.
    • Inclure la quantité en commande
       : Workday vérifie la quantité en commande par rapport aux demandes d'achat et demandes de stocks lors du calcul des demandes de réapprovisionnement du stock de consommables en fonction du statut sélectionné.
    • Option d'arrondi
       : l'arrondi détermine la façon dont Workday convertit les décimales en nombres entiers :
      • Arrondir à la hausse
         : arrondir à l'unité supérieure.
      • Arrondir à la baisse
         : arrondir à l'unité inférieure.
      • Arrondir
         : arrondir à la valeur supérieure la plus proche, à partir de 0,5.
      • Arrondir au demi inférieur
         : arrondir à la valeur inférieure la plus proche, à partir de 0,5.
      Lorsque vous laissez ce champ vide, l'arrondi reprend la valeur par défaut de l'unité légale.
    • Appliquer le point de commande
       : cochez cette case pour rendre obligatoire la colonne
      Point de commande
      dans les lignes d'article de cet emplacement de stock de consommables. Ce champ détermine quand réapprovisionner la ligne de stock de consommables. Utilisez cette option pour aider vos employés à réduire les réapprovisionnements inutiles. Exemple : si le niveau optimal du stock de consommables d'un article est de 10 et qu'un employé en compte 8, Workday ne commande que 2 articles.
  3. Lorsque vous ajoutez ou modifiez
    des Articles
    dans la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Kanban
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour affecter plusieurs casiers à la ligne. Lorsque vous définissez une ligne de stock de consommables comme Kanban, Workday applique la quantité du champ
    Niveau optimal du
    stock de consommables à chaque casier de la ligne.
    Casier
    (Facultatif) Définissez des casiers dans votre emplacement de stock de consommables pour stocker des articles.
    Juste à temps
    S'affiche uniquement pour les articles configurés avec des unités de mesure juste à temps (JAT).
    En consignation
    Indique que l'article est en consignation.
    Unité légale source des demandes d'achat
    Lorsque l'article n'est pas associé à une unité légale source des demandes d'achat, Workday envoie les demandes de réapprovisionnement à l'unité légale source des demandes d'achat par défaut pour l'emplacement de stock de consommables.
    Site de gestion des stocks source
    Lorsque l'article n'est pas associé à un site de gestion des stocks, Workday utilise le site de gestion des stocks source par défaut pour l'emplacement de stock de consommables dans les demandes de réapprovisionnement.
    Point de commande
    Pour
    la Quantité comptée
    , définissez un point de commande minimum pour l'article de sorte que le réapprovisionnement du stock de consommables démarre lorsque le nombre est inférieur à ce point.
    Quantité de commande
     : définissez un point de commande suggéré que vous ne pouvez pas modifier. Vous pouvez toutefois commander une quantité différente de celle indiquée dans ce champ.
    Utilisation quotidienne moyenne
    S'affiche automatiquement lorsque vous exécutez une tâche
    Calculer l'utilisation quotidienne moyenne du
    stock de consommables pour l’emplacement du stock de consommables. Vous pouvez remplacer toutes les valeurs d'utilisation quotidienne moyenne dérivées de Workday.
    Délai
    Définit le délai nécessaire pour l'article. Workday considère le délai comme suit :
    • Heure de l'événement de début sélectionné jusqu'à l'heure de l'événement de fin sélectionné, pour les biens sourcés depuis le stock.
    • Délai du fournisseur, pour les biens sourcés par demande d'achat.
    Cible de jours en stock
    Définit le nombre de jours pendant lesquels un casier doit rester au niveau optimal du stock de consommables.
    Critique
    Sélectionnez cette option lorsque vous avez besoin de maintenir le stock actuel de l’article à un niveau spécifique, quelle que soit son utilisation. Workday ne met pas à jour les articles critiques pendant Calculer le point de commande recommandé du stock de consommables emploi.
    Facturable au patient
    Utilisez cette invite pour activer ou remplacer le reste à charge du patient sur la ligne d'article.
    Cochez la case
    Activer les options de santé/
    prévoyance dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    pour afficher l'invite.
    Obligatoire
    Sélectionnez cette option pour exiger un comptage de l'article dans l'emplacement de stock de consommables. Cochez cette case pour les articles que vous stockez toujours à cet emplacement. Vous devez compter chaque ligne ou article de stock de consommables marqué comme étant
    Obligatoire
    pour pouvoir soumettre un comptage de stock de consommables pour l'un ou l'autre. Si vous ne cochez pas cette case, vous pouvez réapprovisionner l'article sans soumettre de comptage de stock de consommables via une demande de réapprovisionnement du stock de consommables ou une demande de stocks.
    Worktags
    Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
    . Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.
    Lorsque vous configurez des worktags principaux sur les lignes de l'emplacement de stock de consommables, Workday les affiche sur les lignes en tant que colonne propre. Vous pouvez utiliser les colonnes pour remplacer les configurations de worktag au niveau de l'emplacement du stock de consommables.
    Subdivisions
    Cliquez sur ce lien pour ventiler les lignes par
    Montant
    . Vous pouvez ensuite indiquer les montants en pourcentage pour la ventilation, saisir une note explicative et sélectionner des worktags spécifiques pour chaque ventilation de ligne. Utilisez ces champs pour répartir les frais des emplacements de stock de consommables entre différents centres de coûts.
Comptez les articles dans l'emplacement de stock de consommables.