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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les sites de gestion des stocks

Définir les sites de gestion des stocks

  • Créez des emplacements pour le stock.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Inventory
     dans le domaine fonctionnel Inventory.
La définition de sites de gestion des stocks vous permet de gérer un groupe d'emplacements de stockage suivant les mêmes règles, comme une seule unité. Vous pouvez avoir plusieurs sites de gestion des stocks, chacun avec plusieurs emplacements de stockage. Un site de gestion des stocks peut également servir d'emplacement de stockage. Vous pouvez modifier le détail de certains emplacements si aucune transaction (quel que soit son statut) n'est associée au site de gestion des stocks. Vous pouvez définir plusieurs préférences qui peuvent varier d'un site de gestion des stocks à un autre. Les sites de gestion des stocks induisent des processus, tels que le réapprovisionnement, l'exécution des commandes et le comptage au niveau du site.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un site de gestion des stocks
     .
  2. Pour l'onglet
    Site
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale des achats pour l'exécution
    Vous pouvez sélectionner une unité légale différente de celle de votre unité légale de gestion des stocks lorsque vous activez l'option Multi-entités pour les demandes d'achat dans votre environnement client.
    Unité légale des achats pour le réapprovisionnement
    Vous pouvez sélectionner une unité légale différente de celle de votre unité légale de gestion des stocks lorsque vous activez l'option Multi-entités pour les demandes d'achat dans votre environnement client.
    Limiter la suppression des options du site de gestion des stocks de l'article
    Sélectionnez cette option pour limiter la suppression des attributs de site de gestion des stocks d'un article d'achat lorsqu'il existe du stock sur le site de gestion des stocks de l'article d'achat.
  3. Pour l'onglet
    Comptage
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Motif d'ajustement
    Sélectionnez le motif d'ajustement que vous voulez renseigner automatiquement sur les nouvelles feuilles de comptage pour ce site.
    Inclure dans l'inventaire
    Cochez la case pour inclure le site lorsque vous créez des feuilles de comptage de stocks.
    Comptage à l'aveugle
    Sélectionnez cette option pour compter les articles de ce site sans connaître la quantité en stock.
    Comparer uniquement la quantité dans l'UdM de base
    Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ne crée pas d'ajustement pour les comptages ad hoc lorsque la quantité en stock totale du comptage dans l'unité de mesure de base (UdM) n'a pas changé. Workday empêche que le stock actuel ne fasse l'objet d'ajustements incorrects en ne comptant pas toutes les unités de mesure présentes dans l'emplacement de stockage.
    Modifier uniquement les comptages avec le statut Brouillon
    Sélectionnez cette option pour limiter les modifications de comptage de stocks aux seules feuilles de comptage dont le statut est
    Brouillon
     .
    Activer le traitement avancé de comptage du delta
    Sélectionnez cette option pour traiter les comptages sur ce site même si d'autres transactions sont en cours pour le site. Pour les feuilles de comptage utilisant le traitement du delta de comptage, Workday calcule l'
    Écart de comptage
     comme la
    Quantité comptée
     moins la
    Quantité en stock
     au moment du comptage et
    la Quantité en prélèvement
     au moment du comptage. Workday utilise le calcul pour déterminer si vous devez effectuer un ajustement de stock sur ce site.
    La
    Quantité en prélèvement
     correspond à la quantité d'articles qui ont été prélevées et qui est supposée ne plus se trouver dans l'emplacement de stockage.
  4. Pour l'onglet
    Réapprovisionnement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Option de réapprovisionnement
    Le réapprovisionnement se produit lorsque vous exécutez la tâche
    Réapprovisionner le stock
     ou lorsque les niveaux de stock tombent en dessous des seuils de réapprovisionnement configurés.
    Sélectionnez la méthode par défaut que Workday doit utiliser pour réapprovisionner les stocks sur ce site :
    • Créer une demande d'achat
       : crée automatiquement une demande d'achat pour réapprovisionner le site de gestion des stocks. Pour réapprovisionner automatiquement des articles, vous devez configurer l'onglet
      Options du site de gestion des stocks
       de chaque article d'achat.
    • Créer une demande de stocks
       : crée automatiquement une demande de stock pour transférer du stock à partir d'un autre site.
    • Aucun réapprovisionnement
       : Workday comptabilise les articles de ce site sans les réapprovisionner.
    • Notification seulement
       : Workday envoie une notification Mes tâches aux utilisateurs que vous désignez dans la tâche
      Réapprovisionner le stock
       , lorsque le stock passe en dessous du seuil de réapprovisionnement.
    Inclure la quantité en commande
    Workday inclut les ordres de réapprovisionnement
    dont le statut est Approuvé
    ,
    En cours
    ou
    Brouillon
     , dans les calculs du niveau de stock pour éviter des excédents de commande.
    Inclure les demandes en cours
    Workday inclut les commandes
    dont le statut est Approuvé
    ,
    En cours
    ou
    Brouillon
    dans les évaluations de réapprovisionnement pour éviter des commandes sous-évaluées.
    Option d'arrondi
    Sélectionnez la règle d'arrondi que Workday doit utiliser pour réapprovisionner les stocks. L'arrondi détermine la façon dont Workday convertit les décimales en nombres entiers :
    • Arrondir à la baisse
       : arrondir à l'unité inférieure.
    • Arrondir au demi inférieur
       : arrondir à la valeur inférieure la plus proche, à partir de 0,5.
    • Arrondir au demi supérieur
       : arrondir à la valeur supérieure la plus proche, à partir de 0,5.
    • Arrondir à la hausse
       : arrondir à l'unité supérieure.
    Cette règle s'applique uniquement aux demandes de réapprovisionnement. Lorsque vous réapprovisionnez un site, cette demande d'achat devient un bon de commande ou une demande de stocks. L'arrondi se calcule à la création de la demande d'achat.
    Si vous ne sélectionnez aucune valeur, Workday utilise la règle d'arrondi par défaut de l'unité légale.
    Demandes d'articles en consignation créées par
    Sélectionnez
    Utilisation
     pour stocker des biens en consignation sur ce site.
    Si vous sélectionnez
    Aucun
    , Workday affecte la valeur
    En propriété au champ Propriété des biens
     de la tâche Mettre
    à
    jour les emplacements de stockage
     .
    Inclure les articles en consignation en commande
    Workday inclut les statuts
    Approuvé
    ,
    En cours
    ou
    Brouillon
    pour les quantités de demandes d'achat et de bons de commande en consignation non facturée dans vos calculs de réapprovisionnement pour les articles en consignation.
  5. Pour l'onglet
    Exécution
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Délai d'exécution
    Indiquez le nombre de jours généralement nécessaires pour l'exécution d'une demande sur le site de gestion des stocks. Vous pouvez remplacer cette valeur en utilisant les options du site de gestion des stocks pour les articles d'achat.
    Bloquer l'exécution quand création de reliquats
    Workday limite automatiquement l'exécution des lignes de reliquat. Si vous cochez cette case, Workday ne crée pas de listes de prélèvement pour les lignes en reliquat.
    Afficher la date de livraison demandée
    Sélectionnez cette option pour afficher la date de livraison demandée pour vos articles sur les lignes de demande de stocks.
    Définir la date de livraison demandée comme date d'exécution cible
    Sélectionnez cette option pour définir la
    Date d'exécution cible
     sur les lignes de demande de stocks à la même date que la
    Date de livraison demandée
     sur vos lignes de demande d'achat.
    Limiter la sélection des articles pour les demandes de stocks
    Lorsque vous cochez cette case, les invites d'article sur les transactions suivantes vous permettent uniquement de sélectionner des articles associés au site sélectionné :
    • Comptages de stock de consommables ad hoc.
    • Comptages de stocks de consommables.
    • Demandes de stocks (inclut l'
      Espace de travail de demande de stocks
      ).
    • Demandes d'achat.
    Réserver du stock
    Cochez cette case pour réserver le stock disponible pour les demandes de stocks que vous créez pour ce site.
    Réserver des demandes de stocks à l'approbation
    Cochez cette case pour réserver automatiquement le stock disponible pour les demandes de stocks approuvées que vous créez pour ce site.
    Option Satisfaire en totalité ou supprimer pour (Stock de consommables)/ (Hors stock de consommables)
    Sélectionnez l'option que Workday doit appliquer aux lignes de demandes de stocks de stock de consommables et hors stock de consommables en rupture de stock :
    • Mettre en reliquat la quantité non servie
       : Workday crée automatiquement des reliquats.
    • Servir la quantité non servie
       : Workday n'indique aucune quantité de ligne non exécutée pour que vous puissiez créer d'autres expéditions.
    • Supprimer la quantité non servie
       : Workday ferme automatiquement la ligne.
    Appliquer l'action de suppression ou de reliquat à l'ensemble de la demande de stocks (stock de consommables)/(hors stock de consommables)
    Activez cette option pour appliquer l'option Satisfaire en totalité, supprimer ou reliquat à toute ligne de demande de stocks qui ne reçoit pas d'affectation. Lorsque vous n'activez pas cette option, toute ligne non affectée reste ouverte.
  6. Pour l'onglet
    Prélèvement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Comportement de l'alerte concernant l'affectation
    Par défaut, Workday n'empêche pas les employés de s'affecter aux listes de prélèvement d'autres employés. Si vous préférez que Workday intervienne, sélectionnez :
    • Autoriser le traitement de la liste de prélèvement/afficher un avertissement
       pour avertir l'employé de la propriété existante avant qu'il ne finalise l'autoaffectation.
    • Empêcher le traitement de la liste de prélèvement/afficher une erreur
       pour empêcher l'auto-affectation.
    Créer une liste de prélèvement à l'approbation de la demande de stocks
    Lorsque vous cochez cette case, les employés n'ont plus à créer manuellement de listes de prélèvement dans la tâche
    Créer des listes de prélèvement de stocks
     .
    Utiliser le prélèvement dirigé
    Cochez cette case pour orienter les employés vers les emplacements, sites et quantités d'articles les plus appropriés pour leurs listes de prélèvement.
    Les employés peuvent également effectuer le prélèvement dirigé à l'aide de l'application mobile Workday sur :
    • Android.
    • iPad.
    • iPhone.
    Lorsque vous cochez la case
    Utiliser le prélèvement dirigé
     , Workday affiche l'option
    Utiliser le prélèvement par zone
     que vous pouvez cocher pour activer le prélèvement par zone sur le site de gestion des stocks.
    Lorsque vous cochez la case
    Utiliser le prélèvement par zone
     , sélectionnez l'une des options d'expédition suivantes dans l'
    invite Expédier comme
      :
    • Liste de prélèvement individuelle
       : permet l'expédition d'une liste de prélèvement par zone, séparément des autres listes de prélèvement par zone de la demande de stocks.
    • Listes de prélèvement fusionnées
       : fusionne plusieurs listes de prélèvement par zone à partir d'une même demande de stocks pour l'expédition.
    Ordre de prélèvement de la quantité
    Déterminez comment Workday oriente les employés vers les sites. Sélectionnez :
    • Minimiser les arrêts
       pour hiérarchiser les emplacements nécessitant le moins d'arrêts.
    • Utiliser d'abord les plus petites quantités
       pour hiérarchiser les emplacements ayant le moins d'articles en stock.
    Exemple : votre liste de prélèvement contient une ligne pour 10 serviettes de bain. Le site dispose de 3 emplacements dans lesquels prélever respectivement 3, 5 et 6 serviettes de bain. Si vous activez l'option
    Minimiser les arrêts
    , Workday vous demande de prélever les articles dans les deuxième et troisième emplacements. Si vous
    sélectionnez l'option Utiliser d'abord les plus petites quantités
    , Workday vous demande de vider les deux premiers emplacements, puis de prélever les deux dernières serviettes de bain dans le troisième emplacement.
    Utiliser d'abord les articles de remplacement
    Lorsque vous cochez cette case, Workday demande aux employés de hiérarchiser les articles de remplacement par rapport à l'article demandé.
    Appliquer les options de rupture de stock pour l'exécution
    Lorsque vous cochez cette case et que vous allouez les demandes de stocks créées pour ce site, Workday supprime, met en reliquat ou laisse automatiquement les demandes de stocks ouvertes, en fonction des options d'exécution que vous configurez dans l'onglet Exécution.
    Activer le prélèvement par vague
    Sélectionnez cette option pour activer le prélèvement par vague pour le site. Voir Définir le prélèvement par vague sur les sites de gestion des stocks.
    Imprimer la liste de prélèvement dans l'ordre de tri de l'emplacement
    Sélectionnez cette option pour trier les emplacements sur les listes de prélèvement imprimées et sur mobile en fonction de l'ordre de tri que vous définissez pour les emplacements de stockage.
    Autoriser le prélèvement express au niveau de la ligne
    Sélectionnez cette option pour affecter automatiquement la valeur
    Quantité à prélever
     au champ
    Quantité
     prélevée des listes de prélèvement. Cela vous aide à exécuter plus efficacement la tâche
    Prélever du stock
     .
    Demander la confirmation de l'article sur les périphériques mobiles
    Sélectionnez cette option pour obliger les employés qui remplissent les listes de prélèvement à scanner chaque ligne avec leur appareil mobile.
    Demander la confirmation de l'emplacement sur les périphériques mobiles
    Sélectionnez cette option pour obliger les employés à scanner chaque emplacement lorsqu'ils remplissent les listes de prélèvement sur des appareils mobiles.
    Prélever entièrement
    Lorsque vous cochez cette case, Workday marque toutes les listes de prélèvement comme étant entièrement prélevées dans les tâches
    Prélever du stock
     et
    Action en masse sur les listes de prélèvement
     .
    Conversion automatique de l'unité de mesure
    Utilisez cette invite pour indiquer comment Workday convertit les quantités stockées en différentes unités de mesure. Cela vous permet de satisfaire les demandes de stocks dont l'unité de mesure ne correspond pas à celle stockée.
    • Décomposition seulement : Workday utilise uniquement des unités de mesure plus importantes pour le prélèvement et l'exécution.
    • Décomposition puis recomposition : Workday utilise n'importe quelle autre unité de mesure (UdM) pour le prélèvement et l'exécution, en privilégiant des unités de mesure plus importantes par rapport aux petites.
    • Recomposition seulement : Workday utilise uniquement des unités de mesure plus petites pour le prélèvement et l'exécution.
    Cette option n'est pas prise en charge dans les transactions de sortie express.
  7. Pour l'onglet
    Expiration de lot
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Comportement des lots expirés
    Indique comment le site traite les articles avec des lots expirés :
    • Autoriser le traitement, mais demander à Workday d'afficher un message d'avertissement.
    • Empêcher le traitement et afficher une erreur.
    Comportement des lots inclus dans la période d'alerte
    Indique comment le site traite les lots d'articles dans une période d'alerte :
    • Autoriser le traitement, mais demander à Workday d'afficher un message d'avertissement.
    • Empêcher le traitement et afficher une erreur.
Définissez des emplacements de stockage dans un site de gestion des stocks dans la tâche
Mettre à jour les emplacements de stockage
 .