Éléments de définition : stocks en consignation
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des stocks en consignation. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Workday vous permet de définir et de détenir des biens dans votre stock à un coût nul lorsque vous avez conclu un contrat de consignation avec vos fournisseurs. Workday constate le montant dû pour les biens lorsqu'ils sortent du stock.
Vous pouvez suivre les biens stockés en consignation, puis créer un bon de commande avec facturation et remplacement à l'attention du fournisseur à l'utilisation.
Avantages pour l'entreprise
- Les fournisseurs sont propriétaires des biens en consignation jusqu'à leur utilisation, ce qui améliore votre trésorerie.
- Les biens en consignation disponibles ont une valeur nulle dans vos livres comptables.
- Workday vous permet de prendre en compte le mouvement des biens en consignation dans votre stock.
Cas d'utilisation
Utilisez Workday pour demander la fourniture initiale de biens en consignation à un fournisseur et saisir les conditions de l'accord de consignation. Vous pouvez :
- Créer un contrat de consignation pour saisir les articles, les quantités et les prix du produit en consignation.
- Créer une demande d'achat ou un bon de commande d'articles en consignation pour la fourniture initiale de stock en consignation à un coût nul.
- Suivre et comptabiliser les stocks en consignation.
Utilisez Workday pour créer des bons de commande avec facturation et remplacement pour les transactions avec utilisation de stocks en consignation. Le fournisseur facture ces bons de commande au prix défini au contrat. Vous allez recevoir des biens de remplacement pour ce même bon de commande à un coût nul :
- Vous pouvez afficher les transactions de stocks éligibles à la facturation et au remplacement.
- Une fois les biens remplacés, Workday marque les transactions avec utilisation de stocks en consignation comme étant payées afin qu'elles n'apparaissent pas dans le prochain réapprovisionnement avec facturation et remplacement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment séparez-vous votre stock ? | Toutes les actions liées à la gestion des stocks en consignation se produisent au niveau du site de gestion des stocks.
Vous pouvez configurer vos sites de gestion des stocks, les emplacements de stock de consommables et vos emplacements de stockage pour recevoir des stocks en consignation. |
Comment les biens en consignation sont-ils comptabilisés dans Workday ? |
|
Comment Workday effectue-t-il le suivi de la consignation des articles d'achat ? | Workday ne désigne pas les articles d'achat comme étant en consignation ou non. Les biens en consignation correspondent aux biens commandés et reçus sur la base d'un bon de commande de type En consignation . |
Recommandations
Nous vous recommandons de définir vos sites de gestion des stocks, vos emplacements de stockage et vos contrats fournisseurs avant de créer des transactions de consignation avec vos fournisseurs.
Actions requises
- Définissez des types de contrat de consignation, des types de bon de commande et des types de demande d'achat.
- Définissez des sites de gestion des stocks et des emplacements de stockage pour stocker les biens en consignation.
Limites
Les bons de commande d'articles en consignation avec facturation et remplacement sont uniquement générés à partir des transactions d'utilisation du stock.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
- Définissez le domaineProcess: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- Définissez le domaineManage: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory pour sécuriser les demandes d'achat avec utilisation d'articles en consignation.
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des biens en consignation en stock
| Permet d'afficher les biens en consignation disponibles et leur valeur estimée. |
Rechercher des transactions de stocks en consignation
| Permet d'afficher toutes les transactions de stocks en consignation pour un article, un fournisseur ou les deux. |
Intégrations
Tous les services web des domaines fonctionnels Supplier Accounts, Procurement, Inventory prennent en charge les fonctionnalités de consignation que vous pouvez utiliser pour télécharger ou extraire des données via un générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Types de bon de commande |
|
Types de demande d'achat |
|
Types de contrat fournisseur | Workday prend en charge les contrats de consignation. Ces contrats doivent être conclus avant l'émission d'un bon de commande d'articles en consignation. |
Portail fournisseurs | Les fournisseurs peuvent accéder aux rapports sur les biens en consignation sur le portail fournisseurs. Pour mettre les rapports relatifs au stock en consignation à la disposition de vos fournisseurs, ajoutez ces rapports au tableau de bord des stocks en consignation. Lorsqu'aucune tarification n'est prévue dans le contrat fournisseur pour une transaction de stock en consignation, Workday utilise la tarification définie dans les onglets des tâches liées aux articles d'achat. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.