Mettre à jour les types de bon de commande
Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.Vous pouvez configurer des types de bon de commande pour classer les bons de commande en fonction de vos besoins en matière d'achat et de sourcing. Vous pouvez également utiliser les types de bon de commande pour :
- Sourcer des bons de commande à partir des types de demande d'achat correspondants.
- Générer des rapports sur les bons de commande.
- Créer des validations personnalisées.
Si vous ne créez pas de types de bon de commande, l'invite
Type de bon de commande
n'est disponible ni dans les tâches, ni dans les rapports.- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de bon de commande.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Facturation uniquementSélectionnez cette option pour identifier un type de bon de commande pour les articles non payés consommés par votre unité légale. Utilisez les types de bon de commande avec facturation uniquement pour indiquer aux fournisseurs qu'ils :- N'ont pas besoin d'expédier le produit.
- Doivent toujours traiter la facturation et le paiement.
Par défaut, Workday sélectionne automatiquement l'optionLot et sérielorsque vous sélectionnez l'optionFacturation uniquementpour un type de bon de commande. Vous pouvez désélectionner l'optionLot et sériepour créer un type de bon de commande avec facturation uniquement, sans lot et numéro de série.ConsignationSélectionnez cette option pour identifier un type de bon de commande pour l'achat d'articles sans frais.SélectionnezFacturation uniquementetConsignationpour identifier un type de demande d'achat avec facturation et remplacement. Avec ce type de demande d'achat, vous pouvez payer des biens en consignation consommés tout en réapprovisionnant gratuitement le stock en consignation.Lot et sérieSélectionnez cette option pour ajouter des informations sur le lot et le numéro de série aux bons de commande d'articles en consignation.Par défaut, Workday sélectionne automatiquement cette optionLot et sérielorsque vous sélectionnez l'optionFacturation uniquementpour un type de bon de commande.Informations sur la procédureSélectionnez cette option pour ajouter des informations sur la procédure aux bons de commande.Workday affiche cette case à cocher lorsque vous sélectionnezActiver les options de santé/prévoyancedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Entrepôt externeSélectionnez cette option pour stocker les bons de commande d'un système de gestion d'entrepôt externe dans Workday, puis les émettre à l'aide de Workday. Ce type de bon de commande vous permet de réapprovisionner un entrepôt à partir d'un système externe.Lorsque vous activez les types de bon de commandeEntrepôt externe, vous pouvez :- Utiliser uniquement le service webSoumettre un bon de commande.
- Créer uniquement des lignes pour les articles du stock.
- Utiliser le nouveau champN° de bon de commande externe.
De plus, pour ce type de bon de commande, Workday ne crée pas d'écarts de prix pour les lignes de facture.Le processus de provision FNP Workday n'inclura pas ce type de commande. Assurez-vous que le système externe crée des réceptions et des écritures de provisions FNP. Workday pourra ainsi débiter correctement les provisions et créditer les comptes fournisseurs pour contrepasser le montant dû lors de la réception d'une facture.Code EDI- Saisissez les 2 caractères (norme EDI) pour le type de bon de commande.
- Vous pouvez définir des codes EDI pour identifier les types de bon de commande avec facturation uniquement, avec facturation et remplacement, et en consignation.
- Créez des bons de commande.
- Créez des types de demande d'achat et associez-les à des types de bon de commande.