Éléments de définition : relations avec une entité légale unique (USA)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du type de lien d'unité légale USA Single Legal Entity (SLE). Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
Dans Workday, le type de lien avec l'entité légale unique vous permet de regrouper plusieurs unités légales en une seule unité légale mère qui sert d'entité légale de reporting.
Avantages pour l'entreprise
- Traiter la paie américaine des unités légales associées tout en respectant les limites de cotisations et de retenues sur salaire pour les employés de plusieurs unités légales associées à la relation d'unité légale.
- Combiner les salaires et les taxes payés par toutes les unités légales pour les déclarations fiscales périodiques et trimestrielles.
- Combiner le reporting ACA (Affordable Care Act) pour toutes les unités légales.
- Générer des rapports financiers et de responsables pour l'entité légale et ses unités légales associées.
- Indiquez la durée de la relation de l'entité légale unique par exercice fiscal.
Cas d'utilisation
- Générer des relevés de bilan pour les unités légales associées en utilisant le worktag de mise en équilibre à d'autres fins.
- Générer des états financiers consolidés pour toutes les unités légales de la relation d'entité légale unique qui font partie d'une hiérarchie d'unités légales.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment réviser et produire des données de taxe pour les unités légales ayant une relation d'entité légale unique ? | Workday calcule les taxes dans l'unité légale associée. Vous pouvez déclarer les taxes des unités légales associées de l'une des deux manières suivantes :
|
Vos employés ont-ils des retenues sur salaire dans les unités légales associées ? | Vous pouvez copier les retenues sur salaire dans l'unité légale mère pour continuer à les traiter. |
Quelles sont les options de cotisations de votre employé dans les unités légales associées ? | Vous pouvez copier les options de cotisations de l'entité légale mère pour continuer à les traiter. |
Comment avez-vous défini les taxes pour les unités légales associées ? | Vous devez définir les taxes de la même manière pour toutes les unités légales associées. |
Comment ajouter une nouvelle unité légale associée à une relation d'entité légale unique existante ? | Vous pouvez uniquement ajouter une nouvelle unité légale dans la tâche Modifier les relations d'une unité légale si vous n'avez pas encore exécuté de calcul de la paie. |
Comment Workday calcule-t-il les taxes 1042-S lorsqu'il existe une relation d'entité légale unique ? | Lorsqu'il existe une relation d'entité légale unique (entité légale unique) et que la configuration Exclure les taxes 1042-S de l'envoi de taxes est différente pour les différentes unités légales associées, Workday tient compte uniquement de ce que vous avez sélectionné pour l'option Exclure les taxes 1042-S de l'envoi de taxes pour la l'unité légale mère pour déterminer si les taxes 1042-S doivent être incluses ou exclues de l'envoi de taxes. |
Recommandations
Workday vous recommande de réviser les options de cotisations des unités légales et de les aligner sur celles saisies pour l'unité légale mère. Workday détermine les options de cotisations de l'employé auprès de l'unité légale mère.
Conditions
À des fins de déclaration fiscale, Workday traite toutes les unités légales au sein de la relation d'entité légale unique comme une seule unité légale. À des fins de déclaration fiscale, Workday vous demande de standardiser les configurations de taxe pour l'entité légale unique et les unités légales associées. Pour toutes les unités légales associées, vous devez utiliser les mêmes éléments :
- Définition des taxes fédérales, par État et locales.
- Identification fédérale d'employeur (FEIN)
Restrictions
Lorsque vous finalisez une exécution de la paie, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la relation d'entité légale unique. Vous ne pouvez mettre fin à la relation qu'à la fin de l'exercice fiscal.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll
Manage: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permettent de créer et de modifier les relations d'une entité légale unique. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Toutes les entités légales uniques
| Permet de réviser toutes les relations d'entité légale unique. Vous pouvez utiliser l'invite Date de saisie pour indiquer à quel moment vous avez modifié la relation avec l'entité légale unique. Les modifications que vous apportez à une relation d'entité légale unique existante peuvent ne s'afficher qu'après la date de saisie. |
Données périodiques de déclaration de taxes par unité légale Données périodiques de déclaration de taxes pour les employés Données mensuelles de déclaration de taxes pour les employés Données trimestrielles de déclaration de taxes par unité légale Données trimestrielles de déclaration de taxes pour les employés | Permet de réviser les données de déclaration fiscale pour les relations d'entité légale unique. |
Rapport MISC 1099
| Vous pouvez réviser les transactions de l'entité légale unique et de ses unités légales associées. |
Rapports personnalisés | Vous pouvez utiliser la source des données du rapport All Single Legal Entities lorsque vous créez des rapports personnalisés pour les relations d'entité légale unique. |
Rapport sur plusieurs lieux de travail par unité légale
Rapport sur les lieux de travail multiples par employé | Vous pouvez utiliser ces rapports pour réviser les montants cumulés depuis le début du trimestre et du cumul annuel de tous les salariés liés à une entité légale unique. |
Intégrations
Les services web suivants vous permettent d'extraire et de charger les relations d'entité légale unique :
- Extraire les entités légales uniques
- Insérer une entité légale unique
Relations et interactions
Interaction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Fournisseurs en charge de la déclaration des taxes | Définir les fournisseurs de documents fiscaux afin de garantir une déclaration correcte aux administrations fiscales. |
Comptabilité générale | Définissez les fonctionnalités de comptabilité générale, telles que les écritures et les états financiers. |
1099 MISC | Définir le reporting 1099 MISC. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.