Éléments de définition : relations des unités légales FLSA (USA)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des liens d'unité légale FLSA. Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
Vous pouvez définir des relations d'unité légale FLSA pour les employés occupant plusieurs emplois dans différentes unités légales afin de calculer :
- Majoration FLSA pour heures supplémentaires mixtes.
- Taux de majoration de la prime forfaitaire pour les heures supplémentaires.
Lorsque vous créez une relation d'unité légale FLSA, pour calculer la majoration FLSA pour les heures supplémentaires mixtes, Workday :
- L'applique à tous les calculs des heures supplémentaires FLSA pour les salariés éligibles.
- Agrège les heures et les salaires des employés de deux unités légales ou plus au sein de la relation d'unité légale FLSA.
Lorsque vous créez une relation d'unité légale FLSA, pour calculer le taux de majoration des heures supplémentaires de la prime forfaitaire, Workday :
- L'applique à tous les calculs des heures supplémentaires de la Prime forfaitaire pour les salariés éligibles.
- Utilise toutes les heures travaillées en fonction des dates de garantie de 2 unités légales ou plus au sein de la relation d'unité légale FLSA.
Avantages pour l'entreprise
La configuration d'une relation d'unité légale FLSA vous permet de :
- Gagner du temps en calculant automatiquement les primes des heures supplémentaires mixtes FLSA.
- Déclarer facilement les heures et les salaires des employés de plusieurs unités légales.
- Gagner du temps en calculant automatiquement le taux de majoration des heures supplémentaires de la prime forfaitaire.
- Rapporter facilement le total des heures normales en fonction des dates de garantie.
- Réduire les efforts et les calculs manuels.
Cas d'utilisation
FLSA | Calculez un taux mixte FLSA lorsque les gains affectent le taux de rémunération des employés occupant plusieurs emplois dans différentes unités légales.
Exemple : un employé occupe deux emplois. Chaque emploi a une unité légale unique et un taux de rémunération ou des gains supplémentaires qui affectent le taux de rémunération standard FLSA. L'emploi 1 (unité légale A) paie l'employé 32 heures normales et 1 heure en heures supplémentaires. Emploi 2 (Unité légale B) paie un employé 8 heures normales et 1 heure supplémentaires. |
Prime forfaitaire | Calculez le taux de majoration des heures supplémentaires de la Prime forfaitaire pour le total des heures normales travaillées d'un employé en fonction des dates de garantie de primes des différentes unités légales.
Exemple : un employé est transféré dans une nouvelle unité légale. Les deux unités légales sont associées à une relation d'unité légale FLSA et l'employé perçoit une prime forfaitaire dont les dates de garantie se situent entre les deux unités légales. L'emploi 1 (unité légale A) paie l'employé 32 heures normales et 1 heure en heures supplémentaires. L'emploi 1 (Unité légale B) paie un employé 8 heures standard et 1 heure supplémentaire à l'employé. |
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment définir les relations des unités légales FLSA ? | Vous pouvez utiliser la tâche Create FLSA Company Relationship . |
Comment Workday paie-t-il les régularisations d'heures supplémentaires (FLSA) ? | Workday calcule les régularisations des heures supplémentaires dans le dernier calcul du brut au net traité. L'unité légale à l'origine de la régularisation paie la régularisation des heures supplémentaires. Utilisez la fonctionnalité de comptabilisation intercompagnies pour imputer les heures supplémentaires à l'unité légale souhaitée. Il n'y a aucune modification dans la façon dont Workday affecte les primes et applique les règles de calcul au prorata. |
Comment Workday paie-t-il une prime de période précédente (FLSA) ? | Lorsque les emplois des employés se trouvent dans des unités légales uniques et que les unités légales :
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Comment Workday paie-t-il la prime sur plusieurs unités légales lorsqu'un employé change d'unité légale (FLSA et prime forfaitaire) ? | Pour FLSA : Workday paie la prime et régularise les heures supplémentaires à l'unité légale actuelle. Comme l'emploi de l'employé prend fin dans l'unité légale précédente, utilisez le traitement supplémentaire à la demande de la période rétroactive ou précédente lorsque vous devez verser une prime à l'unité légale précédente.
Si vous payez une prime FLSA avec des dates de garantie qui chevauchent plusieurs unités légales, Workday paie la prime et régularise les heures supplémentaires pour l'unité légale en cours, que l'unité légale soit ou non associée à un lien FLSA. Pour la prime forfaitaire : Workday calcule le taux de majoration de la prime forfaitaire pour toutes les heures de la période de garantie de primes de la relation FLSA. Pour les unités légales qui n'ont pas de relation d'unité légale :
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Recommandations
Workday vous recommande d'activer la comptabilisation intercompagnies de la paie pour prendre en charge les relations avec les unités légales FLSA. Assurez-vous de :
- Inclure toutes les unités légales au sein d'une relation d'unité légale FLSA dans le profil intercompagnies.
- Définissez les livres de paie de chaque unité légale pour tous les types de transaction opérationnelle configurés.
- Ouvrez des périodes du livre pour tous les types de transaction opérationnelle configurés pour la date de fin de la période ou à une date future.
- Vérifiez les restrictions de centre de coûts et d'unité légale pour vous assurer qu'elles font partie des unités légales associées et que les transactions opérationnelles et les configurations de règle de mise en équilibre par worktag sont valides.
- Révisez, ajoutez ou mettez à jour les répartitions des coûts affectées à un employé.
Workday vous recommande de ne pas effectuer de contrepassation pour les employés avec un ajustement de FLSA ou pour les employés avec plusieurs emplois et unités légales. Dans ce cas, vous devrez procéder à une régularisation manuelle pour cette période.
Conditions
Pour calculer avec précision le taux de majoration des heures supplémentaires mixtes ou de la prime forfaitaire, vous devez :
- Définissez les règles du calendrier des périodes de travail FLSA. Les unités légales doivent être incluses dans le même calendrier de périodes de travail FLSA et dans la même règle de calendrier de périodes de travail FLSA.
- Créez une relation d'unité légale FLSA.
- Ont la même fréquence de paie (début/fin de la période de paie et date de chèque) pour chaque unité légale au sein de la relation d'unité légale FLSA.
- Toutes les unités légales appartiennent au même lot de paie.
- Ont la même catégorie d'exécution pour la paie standard.
- Utiliser les gains fondés sur le poste pour les heures normales et les heures supplémentaires.
Restrictions
Workday ne prend pas en charge les dates de garantie futures.
Définition de l'environnement client
Workday regroupe toutes les heures et tous les salaires des salariés non exonérés de toutes les unités légales concernées par la relation d'entité légale unique ou de bénéficiaire commun. Une relation d'unité légale FLSA n'est pas requise. Par conséquent, il peut y avoir une régularisation des heures supplémentaires FLSA pour une autre unité légale dans le résultat de paie de votre unité légale actuelle. Workday vous recommande d'activer la comptabilisation intercompagnies de la paie. Vous pouvez désactiver le calcul automatique des primes pour les heures supplémentaires FLSA à agréger dans les unités légales en cochant la case
Désactiver les relations fiscales de l'unité légale pour le FLSA et la prime forfaitaire
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie
.Sécurité
Les utilisateurs ayant accès au
domaine Set Up: Payroll (FLSA) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll peuvent définir des relations d'unité légale FLSA.Processus de gestion
Aucun impact
Reporting
Vous pouvez exécuter le rapport
View FLSA Company Relationship
pour vérifier les relations des unités légales FLSA que vous avez définies.Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour mettre à jour les relations des unités légales FLSA :
- Get FLSA Company Relationships
- Insérer la relation d'unité légale FLSA
Relations et interactions
Interaction | Consideration |
|---|---|
Relations avec une entité légale unique et un responsable de paie commun | Pour les employés ayant un lien avec une entité légale unique ou un bénéficiaire commun, Workday calcule automatiquement les heures supplémentaires FLSA en cumulant les heures et les salaires des employés au moins deux unités légales définies pour ce lien. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de définir de relations FLSA avec les unités légales.
Toutefois, si vous le définissez, le lien avec l'unité légale FLSA est toujours prioritaire sur le lien avec les taxes lors de la détermination des calculs FLSA. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.