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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Copier les retenues sur salaire pour plusieurs employés (États-Unis)

Copier les retenues sur salaire pour plusieurs employés (États-Unis)

  • Vérifiez que les salariés transférés ont des liens existants avec l'Unité légale source et l'Unité légale proposée.
  • Configurez le processus de gestion
    Copy Withholding Orders for Workers
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday ne copie pas les éléments suivants :
  • Retenues sur salaire entièrement payées (à l'exception du prélèvement d'impôt fédéral).
  • Retenues sur salaire inactives.
  • Retenues sur salaire dont la date de fin est passée (à l'exception des prélèvements d'impôts fédéraux, de l'Oregon, du Kentucky et de la Virginie).
Vous pouvez copier les éléments suivants :
  • Retenue sur salaire d'une unité légale à une autre unité légale une seule fois.
  • La même retenue sur salaire d'une unité légale à plusieurs unités légales.
  • Retenues sur salaire pour les employés d'une unité légale à une autre lorsque :
    • Transferts de salariés entre les unités légales.
    • Vous créez de nouvelles relations entre unités légales.
Pour le processus de gestion
Copier une retenue sur salaire pour un employé
 , les chargés de la révision peuvent :
  • Approuver
  • Refuser
  • Annuler
  • Retirer
Les chargés de la révision peuvent uniquement retirer les sous-processus du processus de gestion.
Vous ne pouvez pas retirer des retenues copiées dont le statut de paie
est En cours
 ou
Finalisé
 .
  1. Accédez à la tâche
    Copier les retenues sur salaire pour les employés
     .
  2. Saisissez la
    Date d'effet
     et l'
    Unité légale source
    .
    Lorsque vous copiez des retenues sur salaire après un transfert d'employés, saisissez la date du transfert comme date d'effet. Une date d'effet postérieure à la date du transfert ne comporte plus aucun bon de commande à copier, car l'employé n'est plus associé à l'unité légale source.
  3. Sélectionnez
    Tous les employés
     ou saisissez au moins 1 employé.
  4. Dans l'invite
    Type de retenue sur salaire
     , sélectionnez un ou plusieurs types de retenue sur salaire lorsqu'il n'existe aucun lien d'employeur successeur. Lorsqu'il existe un lien d'employeur successeur, Workday renseigne automatiquement les types de retenue sur salaire à partir de la définition de la tâche
    Relation d'employeur successeur
     . Vous ne pouvez ni les ajouter ni les supprimer.
Workday copie les éléments suivants :
  • Retenues sur salaire à l'Unité légale proposée pour les employés pertinents qui en ont. Les retenues sur salaire copiées conservent les liens avec les initiales.
  • Toutes les lignes des retenues sur salaire modifiées, y compris les lignes inactives.
  • Tous les avenants et fins d'emploi correspondants pour les pensions alimentaires, y compris ceux dont l'emploi a pris fin avant la date d'effet de la pension alimentaire.
Pour afficher le détail des déductions de retenue sur salaire, y compris les montants déduits pour la retenue sur salaire à partir de laquelle vous avez copié l'utilisateur, sélectionnez
Retenue sur salaire
Afficher l'historique des déductions
 dans le menu des actions associées de la retenue sur salaire.