Concept : réorganisations

Avant de pouvoir effectuer une réorganisation, vous devez définir un événement

de réorganisation

pour suivre et gérer vos activités de réorganisation dans Workday. Vous créez un événement de réorganisation lorsque vous créez une nouvelle organisation et vous pouvez associer cet événement à plusieurs activités.

Lorsque vous exécutez des événements de réorganisation dans une organisation, vous devez apporter des modifications à l'ordre des dates d'effet. Exemple : s'il existe un événement de désactivation à date d'effet future du 01/01/2022, vous ne pouvez pas organiser un événement de réorganisation (affectation d'une organisation supérieure ou création d'une organisation subordonnée) avec une date d'effet antérieure au 01/01/2022.

Les tâches suivantes nécessitent un événement de réorganisation dans Workday :

Créer une organisation
Affecter des organisations incluses
Pour les organisations personnalisées (à l'aide de l'action associée
Réorganisation
) :
Affecter des employés
Affecter des membres à l'aide d'une règle
Transférer des retraités

La création et la modification d'organisations matricielles ne nécessitent pas d'événement de réorganisation. Lorsque vous utilisez une tâche qui nécessite un événement de réorganisation, Workday vous recommande d'utiliser la tâche d'interface utilisateur et non un service web, car les événements de réorganisation ne sont pas disponibles dans tous les services web.

Vous pouvez utiliser les événements de réorganisation pour regrouper les activités de réorganisation de différentes manières. Lorsque vous regroupez des événements de réorganisation, tenez compte des recommandations suivantes :

Élément à prendre en compte	Description
Relations logiques	Évitez de regrouper des tâches sans lien ou de diviser des activités faisant partie d'un seul événement.
Hiérarchie	Tenez compte du type de hiérarchie. Exemple : pour un reporting précis, incluez les centres de coûts dans une structure de nœud et une hiérarchie de centres de coûts uniquement. Lorsque vous incluez un centre de coûts dans un autre nœud avec la même hiérarchie de premier niveau et que vous le sélectionnez dans un événement de réorganisation, Workday le déplace de son nœud d'origine.
Date d'effet	Regrouper les activités qui ont lieu en même temps. Lorsque vous apportez des modifications à un événement de réorganisation existant, la date d'effet de la réorganisation devient la date d'effet des modifications. Vous pouvez transférer les employés ou les retraités embauchés ou transférés/mutés à compter de la date d'effet de la réorganisation.
Événements à venir	Workday vous permet d'utiliser un nombre illimité d'événements de réorganisation à date future, mais une organisation ne peut avoir qu'une seule réorganisation future à la fois.
Affectation de personnel	Utilisez des événements de réorganisation distincts par période lorsque vous effectuez régulièrement des activités d'affectation de personnel. Exemple : affecter des employés à des employés . La date d'effet doit être définie au début de chaque période.

Vous pouvez afficher les réorganisations par activité ou par organisation. Pour afficher :

Toutes les réorganisations pour une fourchette de dates spécifique, exécutez le rapport
Réorganisations
. Vous pouvez inclure des réorganisations inactives dans votre rapport.
Des réorganisations individuelles, utilisez la tâche
Modifier des réorganisations
.

Affichez les activités de réorganisation pour un événement de réorganisation par organisation dans l'onglet

Par organisation

. Affiche les activités de réorganisation d'une réorganisation répertoriées par ordre d'activité de réorganisation dans l'onglet

Par activité

.