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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Étapes : ajouter les options de cotisations des employés (USA)

Étapes : ajouter les options de cotisations des employés (USA)

Vérifiez que l'employé :
  • Faisant partie d'une unité légale et d'un lot de paie.
  • Il a une adresse professionnelle et une adresse personnelle principales valides aux États-Unis
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Saisir les options de cotisations fédérales, régionales et locales d'un employé lorsque ces dernières :
  • Soumettez les options de retenues d'État à l'aide de formulaires papier plutôt que d'utiliser le libre-service du salarié (ESS).
  • Travaillent dans plusieurs unités légales. Vous devez donc saisir un ensemble d'options de cotisations distinct pour chaque unité légale.
  4. Certains salariés travaillent dans plusieurs États, villes ou comtés de manière continue et ne déclarent pas leurs heures séparément pour chaque juridiction. Vous pouvez configurer les calculs des taxes et les retenues dans Workday pour chaque juridiction.
  5. Certains salariés travaillent dans des États autres que ceux où leur unité légale est située, et ces États peuvent avoir des exigences différentes en matière de déclaration fiscale. Vous pouvez configurer une règle COE pour les options de cotisation des employés distants.
  6. (Facultatif) Calculez les indemnités de départ après la fin d'emploi.
    Workday déconnecte l'état de l'emploi d'un employé dont l'emploi a pris fin. Pour calculer les indemnités de départ après la fin d'emploi, sélectionnez l'État où se trouve le poste SUI dans l'
    invite Administration de l'État (tâche)
     de la section
    Worktags de remplacement
     de la
    tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
     .
Workday calcule les cotisations en fonction des options de cotisations et des répartitions que vous saisissez.
  • Pour afficher les données de cotisation d'un salarié, accédez aux rapports suivants :
    • Worker US Tax Elections
       : affiche les informations sur le prélèvement à la source au niveau fédéral, régional et local d'un salarié.
    • Retenues sur salaire d'un employé
       : répertorie toutes les retenues sur salaire d'un salarié.
  • Pour corriger les options de cotisations des salariés, accédez au rapport
    Options de cotisations des employés aux États-Unis
     . Dans le menu des actions associées de la première colonne, sélectionnez
    Options de cotisations de l'
    employéModifier
     .
  • Lorsqu'un salarié change d'unité légale, saisissez ses options de cotisation pour la nouvelle unité légale.
  • Lorsqu'un salarié travaille de manière régulière dans plusieurs juridictions fiscales, vous pouvez configurer le mappage de site de rattachement fiscal pour votre unité légale. Vous pouvez désactiver ces mappages pour un employé entièrement ou pour des états individuels.