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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Ajouter les options de cotisations locales des employés (USA)

Ajouter les options de cotisations locales des employés (USA)

Vérifiez les données de salarié suivantes :
  • Unité légale.
  • Lot de paie.
  • Adresse professionnelle et adresse personnelle principale valides aux États-Unis
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Vous pouvez saisir des options de cotisations locales pour un employé lorsque ce dernier :
  • Soumettre des options de retenues locales sur un formulaire papier plutôt que dans le libre-service du salarié .
  • Vous travaillez dans plusieurs unité légale et vous devez donc saisir un ensemble d'options de cotisations distinct pour chaque unité légale.
Workday affiche les administrations fiscales suivantes pour l'État du domicile lorsque vous cochez la case
MSRR Exonéré
 dans l'onglet
État
  :
  • Ville
  • Pays
  • Secteur scolaire
Pour l'Indaya, les comtés de résidents et d'employés sont déterminés au début de l'année civile. Pour un comté de l'Indaya, définissez la
date de début
 des options de cotisations au premier jour de l'année (1er janvier) au cours de laquelle les cotisations deviennent effectives pour l'employé.
Les services web suivants prennent en charge le chargement et la récupération des options de cotisations locales et d'état :
  • Demander les options de cotisations (état, local) - Paie USA
  • Put Payroll USA Statement and Local Tax Election
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter les options de cotisations d'un employé aux États-Unis
     .
  2. Dans l'invite de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Pour l'Indaya, Workday calcule la taxe du comté uniquement lorsque la date d'effet des options de cotisations de l'employé pour le comté est le premier de l'année.
    Unité légale
    Affiche l' unité légale du salarié à la
    Date d'effet
    .
    Sélectionnez l' unité légale à la
    Date d'effet
     lorsque le salarié:
    • A une date d'embauche à venir.
    • En fin d'emploi.
    • Occupe des postes dans plusieurs unités légales.
    État de l'emploi
    Affiche l'état provenant de l'adresse professionnelle principale du salarié, le cas échéant, ou le site du poste principal ou du poste à traiter ().
    État du domicile
    Affiche l'état à partir de l'adresse personnelle principale du salarié.
    États supplémentaires
    Sélectionnez d'autres États dans lesquels travaille le salarié .
    Vos choix postuler à cotisations calculées pour la saisie d'élément de paie lorsque :
    • Vous sélectionnez le worktag d'administration fiscale pour l'autre état ou ses localités dans la saisie d'élément de paie.
    • Les employés ont plusieurs juridictions du travail permanentes indiquées dans l'onglet
      Répartition des taxes
       .
    • Salariés
      exonérés de sécurité sociale
       (Mil montant le sécurité de la résidence du conjoint multiples). Sélectionnez l'État du domicile où le salarié paie les taxes.
  3. Pour l'onglet
    Local
     , tenez compte des éléments suivants :
    Les sections suivantes s'affichent dans l'onglet
    Local
     , en fonction des États du domicile et de l'emploi de l'employé :
    • Accueil
      • Retenues - ville
      • Retenues - secteur scolaire
    • Lieu de travail
      • Retenues - ville
      • Retenues - comté
    Option Description
    Retenue
    Sélectionnez l'administration fiscale locale.
    Exonérations
    Sélectionnez cette option pour exonérer l'employé de cette taxe.
    Montant supplémentaire
    Pour les localités suivantes, Workday calcule la retenue locale supplémentaire sur les paiements en cycle standard, sauf s'il s'agit d'un paiement supplémentaire uniquement :
    • Indien, pour le comté du Travail ou de la résidence.
    • Michigan, pour la ville du lieu de travail ou de résidence.
    • New York, pour la ville du lieu de travail ou de résidence.
    Pour les catégories d'exécution non standard, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Vous pouvez inclure le calcul associé d'élément de paie
    Montant supplémentaire
     dans votre déduction. Exemple : un employé a reçu un paiement de prime dans une catégorie d'exécution en cycle standard, non standard. Vous voulez que Workday retienne un montant supplémentaire. Par conséquent, vous ajoutez le calcul associé d'élément de paie
    du montant supplémentaire
     à la déduction
    Retenue fédérale [USA]
     .
    Workday affiche le
    Montant supplémentaire
     choisi dans la vue de l'administrateur de la paie des résultats de paie, mais il peut ne pas refléter le montant total retenu en raison de la validation du net à payer.
    Pour les paiements supplémentaires à la demande payés dans les catégories d'exécution standard, Workday déduit lorsque :
    • Vous cochez la case
      Prélever d'autres retenues à la source
       .
    • Vous saisissez une saisie pour le calcul associé d'élément de paie
      du montant supplémentaire
       .
    Inactif
    Cochez cette case pour arrêter le calcul de la taxe pour un employé, par exemple lorsqu'il quitte la localité.
  4. Tenez compte des informations supplémentaires sur le prélèvement à la source spécifiques au site :
    Option Description
    Kentucky
    Pour
    la retenue sur la ville de
    Chicago, lorsque l'employé a déjà une option pour
    l'autorité administrative de transit de la ville de Preview (tarc) (kentucky)
    , sélectionnez
    l'option Inactif
     pour cette option.
    Ajoutez une nouvelle ligne et sélectionnez la
    date d'effet
    .
    Sélectionnez l'une des administrations fiscales suivantes dans l'invite
    Ville
      :
    • Non-résident de statut de statut de classe de Disponibilité selon le statut " rapport selon la date de mise à jour "
    • Résident de statut de statut de types Management selon la loi sur les revenus d' réussi
    Pour les résident(e)s du comté de Configurer, dans la section
    Retenues - secteur scolaire
     , dans l'invite
    Retenues - secteur scolaire
     , sélectionnez
    Taxe sur les commissions scolaire du Comté de mappage (Kentucky : classeur de Workday)
    .
    Maryland
    Si vous ne saisissez aucune instruction pour le prélèvement à la source local, Workday utilise le taux de prélèvement à la source par défaut pour le Maryland.
    Sur les résultats de paie et les bulletins de paie, Workday combine le prélèvement à la source local (état) et le prélèvement à la source local (comité).
    Pennsylvanie
    Pour appliquer les salaires gagnés dans un autre État au lieu de travail aux fins d'imposition locale, cochez la case
    Primary PA EIT
     dans la section
    Travail
     .
    Workday prend en compte les montants précédemment retenus par d'autres unités légales lorsque :
    • Vous définissez la retenue à la source
      pour la taxe sur les services locaux [LST] (USA) locale
       et
    • Les employés sont transférés ou travaillent dans plusieurs unités légales.
  5. Dans l'onglet
    Répartition des taxes
     , pour les salariés qui travaillent dans plusieurs juridictions fiscales de manière continue, saisissez le pourcentage de travail effectué dans chaque juridiction. Les cotisations choisies ici mais non répertoriées dans l'onglet
    Répartition des cotisations
     sont calculées sous certaines conditions.
  • Vous pouvez afficher les informations sur le prélèvement à la source local pour un salarié sur le rapport
    Options de cotisations de l'employé aux États-Unis
    .
  • Lorsqu'un salarié change d'unité légale, saisissez ses options de cotisations pour la nouvelle unité légale.