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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Définir la règle d'avantages sociaux pour les employeurs

Définir la règle d'avantages sociaux pour les employeurs

Vous pouvez définir une règle pratique pour les employeurs (COE) afin de définir les États du COE pour les options de cotisations de vos employés distants. Cette fonctionnalité vous permet de vous conformer aux exigences de différents États en matière de déclaration fiscale.
Vous ne pouvez configurer qu'une seule règle de coût d'adhésion unique par employé à la fois.
  1. Accédez à la tâche
    Edit Company Federal US Tax Reporting
     .
    Renseignez la grille
    Déclaration fiscale de l'unité légale
     :
    Date de début
    Date d'effet de la déclaration fiscale de l'unité légale. Cette date doit être identique ou postérieure au 01/01/2024 pour que vous puissiez activer une règle de COE pour votre unité légale.
    Activer la règle Avantages sociaux des employeurs
    Cochez la case.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter les options de cotisations américaines
     d'un employé.
    Renseignez l'onglet
    Comportement de l'employeur
     pour définir le détail de la règle CoE :
    Date de début
    Date d'effet du début de la règle CoE. Sélectionnez une date identique ou postérieure au 01/01/2024.
    Date de fin
    Date d'effet à laquelle la règle CoE prend fin.
    Source de la direction du travail - état
    L'État d'origine du travail ou le site physique de l'unité légale.
    Cet état correspond aux exceptions exclues configurées dans la tâche
    Mettre à jour les groupes d'éléments de paie des exceptions d'administration fiscale
    .
    Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul état pour ce champ.
    Début du travail à distance
    Site physique où le salarié travaille. Vous pouvez sélectionner plusieurs États pour ce champ.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  3. (Facultatif) Pour mettre fin à une règle de règle d'adhésion ouverte :
    1. Accédez au rapport
      Options de cotisations des employés aux États-Unis
       .
    2. Dans l'onglet
      Avantages pour l'employeur
       , sélectionnez
      Options de cotisations de l'
      employéModifier
       dans le menu des actions associées de la colonne
      Juridictions fiscales
       .
    3. Mettez à jour la
      Date de fin
      .
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Après avoir configuré la règle CoE :
  • Workday détermine les taxes retenues à la source pour l'employé en fonction de la règle CoE et applique des règles de retenue multi-états aux calculs de la paie.
  • Les salariés peuvent afficher la règle CoE dans le rapport
    Options de cotisations
     du groupe de profil
    Paie
     de leur profil.
Vous définissez une règle de règle de cotisation d'adhésion ouverte pour un employé avec :
  • New Jersey comme État du travail à distance.
  • New York, comme l'État d'origine du travail.
Workday calcule la taxe retenue à la source de l'État de l'employé comme si les salaires ont été gagnés à la fois dans l'État du travail à distance et dans l'État depuis lequel le travail a été effectué. Par conséquent, leurs salaires sont assujettis à l'impôt à New York et à New Jersey.
Si vous avez également configuré une répartition des taxes permanente dans plusieurs juridictions du travail pour un employé, Workday utilise 100 % des gains de l'employé affectés à son
État du télétravail
 lors du calcul des taxes de son
emploi
.
Pour traiter la paie des employés avec des modifications rétroactives après avoir activé votre règle CoE, créez un paiement supplémentaire à la demande pour modifier les administrations fiscales.