Ajouter les options de cotisations fédérales (USA) pour les employés
Définir les taxes fédérales des unités légales.
Vérifiez que l'employé :
- Faisant partie d'une unité légale et d'un lot de paie.
- Il a une adresse professionnelle et une adresse personnelle principales valides aux États-Unis
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.Vous pouvez saisir les options de cotisations fédérales d'un employé lorsque le gouvernement fédéral reçoit l'option Verrouiller dans la lettre ou lorsque l'employé :
- Soumettez les options de retenue en utilisant le formulaire W-4 au lieu d'utiliser le libre-service du salarié (ESS).
- Un prélèvement à la source fédéral, qui les empêche d'utiliser le libre-service salarié (ESS). Dans ce cas, l'administrateur de la paie peut toujours choisir des options de cotisations.
- Travaillent dans plusieurs unités légales. Saisissez un ensemble distinct d'options de cotisation pour chaque unité légale.
Les services web suivants prennent en charge le chargement et la récupération des options de cotisation fédérales :
- Get Payroll Federal W-4 Tax Election
- Options de FUTA (FUI) de la paie
- Get Payroll Payee F cible (informations sur les exonérations de cotisations OASDI et Medicare du FICE)
- Put Payroll Federal W-4 Tax Election
- Insérer les options de FUTA (FUI) de la paie
- Put Payroll Payee FIRA (informations sur les exonérations de cotisations OASDI et Medicare du FICE)
Les services web de la société Payroll Payee F payée par Workday Payroll Payee incluent n'importe quel Motif d'exonération.
Le service web
Put Payroll Payee F payée
:
- Prend en compte les données d'exonération de la devise de l'employé et ajoute ou supprime des motifs d'exonération pour déterminer le statut d'exonération de l'employé.
- Utilise le poste à traiter si vous ne spécifiez pas de poste pour l'employé et que les règles de poste pour le traitement de la paie sont définies pour utiliser le remplacement de poste par défaut.
- Accédez à la tâcheAjouter les options de cotisations des employés aux États-Unis.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité légaleAffiche l'unité légale du salarié à laDate d'effet.Sélectionnez une unité légale à laDate d'effetlorsque le salarié :- A une date d'embauche future.
- Est en fin d'emploi.
- Occupe des postes dans plusieurs unités légales.
État de l'emploiAffiche l'État de l'adresse professionnelle principale du salarié, si elle existe, ou le site du poste principal ou du poste à traiter.État du domicileAffiche l'État de l'adresse personnelle principale du salarié.États supplémentairesSélectionnez d'autres États dans lesquels le salarié travaille.Vos sélections s'appliquent aux taxes calculées pour la saisie d'élément de paie lorsque :- Vous sélectionnez le worktag d'administration fiscale correspondant à l'autre État ou ses localités lors de la saisie d'élément de paie.
- Les employés ont des juridictions du travail permanentes multiples indiquées dans l'ongletRépartition des taxes.
- Les employés sontexonérés du MSRR. Sélectionnez l'État de domicile dans lequel le salarié paie les cotisations.
- Pour l'onglet Donnéesfédérales, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Situation de familleSélectionnez un statut valide.Nombre d'indemnitésAccepte jusqu'à 5 chiffres pour 2019 et les versions antérieures.Retenue supplémentaireWorkday calcule la retenue supplémentaire sur les paiements de la paie en cycle standard, sauf s'il s'agit uniquement de la paie supplémentaire.Pour les catégories d'exécution non standard, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Vous pouvez inclure le calcul associé d'élément de paieMontant supplémentairecomme saisie d'élément de paie. Exemple : l'employé a une prime payée dans une catégorie d'exécution en cycle standard, non standard. Vous voulez que Workday retienne un montant supplémentaire. Vous ajoutez donc le calcul associé d'élément de paieMontant supplémentaireà la déductionRetenue fédérale [USA]comme saisie d'élément de paie associée au résultat de paie spécifique.Workday affiche le montant supplémentaire choisi dans l'affichage des résultats de paie de l'administrateur de la paie, mais il se peut que ce montant ne reflète pas le montant total retenu en raison de la validation du net à payer.Pour les paiements supplémentaires à la demande payés dans des catégories d'exécution standard, Workday les déduit lorsque vous :- Cochez la casePrélever d'autres retenues à la source.
- Saisissez une saisie pour le calcul associé d'élément de paieMontant supplémentaire.
Plusieurs emplois ou travail du conjointSélectionnez cette option pour mettre à jour le calcul de la retenue pour l'employé afin de prendre en compte plusieurs emplois ou le travail de son conjoint.Montant total pour personnes à chargeAccepte jusqu'à 9 chiffres.Autres revenusAccepte jusqu'à 9 chiffres.DéductionsAccepte jusqu'à 9 chiffres.Étranger non-résidentLimitele statut de familleàUn seuletle nombre d'indemnitésà1. Vous pouvez modifier la situation de famille et le nombre d'indemnités d'un étranger non-résident (NRA), mais un avertissement apparaît.SélectionnezExonérer de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive - montant supplémentaire"pour exclure le montant supplémentaire du salaire de l'employé lors du calcul du prélèvement à la source fédéral.Les employés peuvent cocher cette case dans le libre-service lorsqu'ils renseignent leurs options de cotisations.Lettre de verrouillageLorsque l'IRS émet un verrouillage dans la lettre, cochez cette case pour empêcher le salarié d'effectuer des modifications de retenue dans le libre-service du salarié (ESS).ExonéréLe salarié reste exempté de la retenue fédérale jusqu'à ce que vous saisissiez des instructions différentes. Workday ne réinitialise pas automatiquement le statut d'exonération des salariés au début de chaque année.Sans salaire/Sans taxeCochez cette case pour empêcher Workday de calculer les retenues fédérales. - Pour les sectionsAssurance chômage,FCA MedicareetFCA OASDI, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ExonéréCochez cette case le cas échéant.Appliquer à l'employéCochez cette case lorsque l'employé est exempté de FCA Medicare ou FCA OASDI et que vous voulez appliquer cette exonération dans l'ensemble de Workday.L'exonération de FCA Medicare ou FCA OASDI continue d'être exonérée lorsque vous utilisez le processus de gestionModification liée à l'emploipour transférer l'employé vers un nouvel emploi lorsque vous cochez les cases suivantes :- Appliquer à l'employé
- Exonéré
- Motif d'exonération
Tous les employés exonérés de FICE OASDI ou FCA Medicarepour plus d'informations sur les employés exemptés de FCA Medicare ou FCA OASDI.
Vous pouvez afficher les données de cotisation d'un salarié en accédant aux rapports suivants :
Rapport | Description |
|---|---|
Rapport IRS de retenue à la source W-4 du bénéficiaire
| Affiche les données W-4 d'un salarié. |
Retenues sur salaire d'un employé
| Affiche l'assiette de cotisations fédérales et d'État d'un salarié. |
Options de cotisations des employés aux États-Unis
| Affiche les informations sur le prélèvement à la source au niveau fédéral, régional et local d'un salarié. |
- Pour corriger les options de cotisation, accédez au rapportOptions de cotisations des employés aux États-Unis. Dans le menu des actions associées de la première colonne, sélectionnez .
- Lorsqu'un salarié change d'unité légale, saisissez ses options de cotisation pour la nouvelle unité légale.
- Lorsqu'un employé n'est plus exonéré de l'assurance chômage, de la FCA Medicare et de la FCA OASDI, vous pouvez retirer l'exonération. Ajoutez une nouvelle ligne vide à la section correspondante. Ne cochez pas les casesAppliquer à l'employéou Exonérer.
- Workday déconnecte l'état de l'emploi d'un employé dont l'emploi a pris fin. Pour calculer les indemnités de départ après la fin d'emploi, accédez à latâche Exécuter une paie à la demande pour un employéet, dans la sectionWorktags de remplacement, sélectionnez l'état de l'emploi pour SUI dans l'inviteAutorité administrative (travail).