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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Plusieurs emplois et Workday Payroll

FAQ : Plusieurs emplois et Workday Payroll

Les questions de cette rubrique s'appliquent uniquement aux pays suivants :
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for the UK
  • Workday Payroll for the U.S.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé occupe des postes dans différents lots de paie ou unités légales ?
L'employé reçoit un(e) distinct(e) :
  • Bulletin de paie pour chaque lot de paie traité pour la même unité légale.
  • T4 et RL-1 de chaque unité légale (CAN).
  • W-2 de chaque unité légale (USA).
Le processus de calcul de la paie calcule les éléments suivants :
  • Éléments de paie fondés sur le poste pour chacun des postes de l'employé.
    Lors du traitement d'une saisie d'élément de paie, Workday détermine à quelle unité légale le poste appartient actuellement.
  • Les éléments de paie fondés sur l'employé une fois pour chacun des lots de paie de l'employé par unité légale.
  • Taux de rémunération standard du Fair Labor Standards Act (FLSA) pour tous les emplois d'une même unité légale, à l'exception de certaines relations fiscales (USA).
  • Cotisations pour les administrations associées au poste du traitement de la paie du salarié. Les cotisations d'assurance chômage d'état (SUI) sont basées sur le site du poste principal de l'employé. Certaines taxes locales suivent également l'état SUI (USA).
  • Cotisation provinciale en fonction du poste de traitement de la paie de l'employé (CAN)
  • Numéro de référence (RP) en fonction du poste de l'employé traité pour le traitement de la paie, que ce poste se trouve ou non dans une autre unité légale (CAN).
Workday ne calcule pas les différences de paie rétroactive pour les employés occupant des postes dans plusieurs unités légales si ces unités légales n'ont pas de résultats de paie.
Pour les employés appartenant au même lot de paie Canada dans différentes unités légales, Workday crée un résultat de paie par unité légale. Les résultats de paie affichent le numéro de référence de l'unité légale. Workday déduit le numéro de référence à partir des informations que vous configurez dans l'unité légale dans laquelle se trouve le poste de l'employé pour le traitement de la paie. Pour garantir l'exactitude du Numéro de compte de paie, qui est une combinaison du numéro d'entreprise et du numéro de référence, configurez les éléments suivants pour les unités légales :
  • Numéro d'entreprise dans la tâche
    Modifier le détail des taxes d'une unité légale
     .
  • Numéro de référence dans la tâche
    Modifier la déclaration fiscale fédérale canadienne pour une unité légale
     .
Workday Payroll for the UK prend uniquement en charge plusieurs postes au sein de la même unité légale.
Lorsque le poste supplémentaire d'un employé prend fin, le traitement en cycle standard paie-t-il le poste ?
Vous pouvez configurer la catégorie d'exécution de façon à continuer à payer les employés actifs pour un poste supplémentaire qui a pris fin.
  1. Mettez à jour la catégorie d'exécution du lot de paie pour l'emploi supplémentaire qui a pris fin.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
    .
  3. Dans la section
    Employés à traiter
     de l'onglet
    Général
     , sélectionnez le statut
    Fin d'emploi supplémentaire
     . Exemple :
    Fin d'emploi supplémentaire avec date de fin de la rémunération
    .
  4. Dans la section
    Brut/net
     , indiquez les éléments de paie à calculer.
    Lors d'une exécution en cycle standard, Workday :
    • Traite les employés dont l'emploi supplémentaire a pris fin comme employés actifs.
    • Utilise la configuration des éléments de paie dans l'onglet
      Général
       .
Est-il possible de saisir des éléments de paie pour un poste spécifique ?
Oui Vous pouvez sélectionner le poste d'un employé lorsque vous utilisez les tâches suivantes :
  • Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
  • Exécuter une paie à la demande pour un employé
  • Exécuter un paiement manuel pour un employé
Lorsque vous avez des gains ou des déductions qui sont fondés sur un poste, Workday calcule la saisie pour le poste sélectionné. Pour les gains ou déductions fondés sur l'employé, Workday :
  1. Calcule l'élément de paie pour l'employé.
  2. Inclut le worktag de poste dans la ligne d'écriture.
Comment les gains provenant de plusieurs postes sont-ils imposés ?
Pour calculer les cotisations salariales et patronales légales et obligatoires dans Workday Payroll for Canada, Workday utilise le poste de traitement de la paie pour déterminer :
  • Emplacement
  • Numéro de référence de paie
  • Province d'emploi
Affichez le résultat de paie pour voir les valeurs déterminées à partir du poste du traitement de la paie :
  • Poste
  • Emplacement
  • Numéro de référence de paie
  • Province d'emploi
    En fonction de la province du site ou de la province
    du Lieu de travail secondaire,
     le cas échéant, pour l'employé.
Pour Workday Payroll for the UK, Workday applique le détail des taxes affectées au code de paie de l'employé. Le poste supplémentaire pour l'employé correspond par défaut au code de paie existant de l'employé.
Pour Workday Payroll for the US, Workday applique les options de cotisations spécifiques de l'unité légale de l'employé au total de leurs revenus provenant de la même unité légale. Le poste de traitement de la paie d'un employé détermine les administrations fiscales correspondantes. Les cotisations d'assurance chômage d'état (SUI) sont toujours fondées sur le site du poste principal de l'employé. Certaines cotisations locales dépendent également de l'état de l'assurance chômage d'état (SUI). Les employés peuvent être exonérés du FICA pour certains postes.
Est-il possible de contrôler l'accès aux postes d'un employé ?
Oui Les groupes de sécurité déterminent les postes auxquels un employé peut accéder.
Comment distinguer le poste principal d'un employé des postes secondaires ?
Workday affiche un signe plus en regard des postes supplémentaires.
Lorsqu'un employé met fin à un emploi supplémentaire mais qu'il occupe toujours son emploi principal, Workday génère-t-il des résultats de paie nuls pour le net et le brut pour l'emploi qui a pris fin ? (CAN, USA)
Workday ne génère pas de résultats de paie nuls pour le net ou le brut dans les périodes de paie suivantes pour l'emploi supplémentaire. Dans de rares cas, comme dans une absence de longue durée en milieu de période, Workday peut générer un résultat de paie qui ne se poursuit pas dans les périodes de paie suivantes.
Comment Workday détermine-t-il les paiements réglementaires pour un employé occupant plusieurs postes ? (GBR)
Si un employé a un poste supplémentaire, Workday inclut les gains de tous les postes afin de déterminer si l'employé satisfait aux exigences légales en matière de salaire réglementaire. Si l'employé reçoit un paiement réglementaire, ce paiement correspond par défaut au poste principal de l'employé.
Comment calculer la rémunération des jours fériés pour un employé occupant plusieurs postes ? (GBR)
Lors du calcul de la rémunération des jours fériés, Workday inclut les gains de tous les postes afin de déterminer le paiement des jours fériés. Ce paiement correspond par défaut au poste principal de l'employé.
Comment Workday détermine-t-il le statut FLSA d'un employé occupant plusieurs postes ? (ÉTATS-UNIS)
Workday regroupe les données en fonction de ce que vous avez sélectionné pour
Emploi exonéré
 dans la tâche
Modifier un profil d'emploi
 . Lorsque la somme des heures prévues exonérées dépasse la somme des heures prévues non exonérées, Workday considère l'employé exonéré pour ce lot de paie. Lorsque les heures prévues et non exonérées sont identiques, Workday utilise le statut d'exonération du poste principal ou du poste à traiter. Que l'emploi soit dans la même unité légale ou dans une autre unité légale.
Par exemple, Joe et Mariana occupent chacun 2 postes dans des lots de paie et des unités légales différents. Il est prévu que Joe travaille 10 heures à son poste principal ou à traiter (exonéré) et 30 heures à son poste secondaire non exonéré. Dans la mesure où les heures non exonérées dépassent les heures exonérées, il est considéré comme non exonéré. Vous avez prévu que Marlena travaille 20 heures à son poste principal ou à traiter et 20 heures au total à ses postes secondaires non exonérés. Dans la mesure où les heures exonérées et non exonérées sont égales, elle est considérée comme exonérée.
Comment recalculer le FLSA d'un employé pour plusieurs emplois lorsqu'il existe des résultats de paie en cours pour une période de paie ? (ÉTATS-UNIS)
Vous pouvez utiliser la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 sécurisée via le
domaine Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll pour calculer tous les résultats de paie en cours pour cette période. Si vous utilisez le bouton
Relancer le résultat
 , Workday tient compte du nombre d'heures prévues et du statut FLSA pour chacun des postes de l'employé dans toutes les unités légales et calcule la paie uniquement sur ce résultat de paie spécifique. Évitez d'utiliser le bouton lorsque vous avez plusieurs bruts au net.