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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-24
Ajouter une saisie d'élément de paie pour les employés

Ajouter une saisie d'élément de paie pour les employés

Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez ajouter des saisies d'élément de paie pour modifier les données utilisées pour calculer la paie d'un employé. Vous pouvez effectuer l'une des deux actions suivantes :
  • Soit remplacer entièrement les valeurs des éléments de paie existantes.
  • Soit augmenter ou réduire une valeur existante.
Vous pouvez créer des saisies d'élément de paie pouvant :
  • Soit se répéter à chaque période de paie.
  • Se produit une fois.
Certaines tâches de saisie d'élément de paie utilisent des recommandations d'invites de Machine Learning pour vous aider à effectuer les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d'invites intelligentes pour la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
     .
  2. Pour la section
    Valeurs par défaut de l'employé
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Employé(s)
    Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
     pour ajouter une saisie d'élément de paie pour vous-même.
    Code de lot
    Saisissez un code de lot pour retrouver facilement et intervenir sur la saisie d'élément de paie associée ultérieurement.
    Date de début
    Les saisies fixes et ponctuelles requièrent une
    Date de début
    .
    Workday n'utilise pas la
    Date de début
     et
    la Date de fin
    pour calculer au prorata les saisies d'élément de paie. Workday traite la totalité de la valeur de saisie même lorsque les dates de début et de fin tombent au milieu d'une période ou sous-période.
    Lorsque l'élément de paie que vous sélectionnez est une prime FLSA, saisissez
    Dates de garantie
     pour répartir la prime sur l'ensemble de la période de garantie (USA).
    Date de fin
    Les saisies ponctuelles requièrent une
    Date de fin
    .
    Lorsque l'élément de paie que vous sélectionnez est une prime FLSA, saisissez
    Dates de garantie
     pour répartir la prime sur l'ensemble de la période de garantie (USA).
    Saisie spéciale
    Cochez cette case pour afficher des options supplémentaires dans l'invite
    Éléments de paie
     , notamment :
    • Éléments de paie définis par l'environnement client que vous ne configurez pas pour la saisie d'élément de paie.
    • Éléments de paie avec des soldes d'arriérés.
    • Déductions et retenues sur salaire (AUS, CAN, USA).
    • Charges et cotisations obligatoires (FRA, IRL).
    • Déductions réglementaires et décisions judiciaires (GBR).
      Exemple : sélectionnez
      l'option Saisie spéciale
       pour ajuster les déductions de la sécurité sociale lorsqu'un employé change de catégorie de sécurité sociale.
    Saisissez le motif de la saisie spéciale dans le champ
    Commentaire
     de la grille Saisie
    d'élément de paie
     .
    Workday Payroll for France ne prend pas en charge les saisies d'élément de paie pour les retenues sur salaire.
    Workday utilise
    les Valeurs par défaut de l'employé
     dans la saisie d'élément de paie de chaque employé que vous sélectionnez. Exemple : si vous payez 10 employés en utilisant le même gain, vous pouvez sélectionner les employés et les gains dans la section
    Valeurs par défaut de l'employé
     . Lorsque vous cliquez sur
    OK
    , vous pouvez entrer des valeurs de saisie pour chaque employé, mais Workday alimente l'élément de paie.
  3. Sélectionnez des
    Valeurs par défaut du traitement
    :
    Option Description
    Une fois
    Lorsque la période de paie contient plusieurs sous-périodes, Workday traite la saisie en totalité pour la sous-période qui inclut la
    Date de fin de
    la saisie d'élément de paie.
    Saisie d'élément de paie fixe
    Lorsque la période de paie contient plusieurs sous-périodes, Workday résout l'élément de paie dans chaque sous-période.
    Workday sélectionne la sous-période la plus proche de la date de fin de la période de paie de l'employé pour lequel il existe à la fois :
    • Une saisie d'élément de paie fixe sans date de fin pour un élément de paie fondé sur un poste.
    • Un transfert d'unité légale au milieu de la période.
    Pour les employés dont l'emploi a pris fin, Workday applique le paiement à la dernière sous-période de l'employé lorsque les dates de début et de fin du paiement sont postérieures à la sous-période de la fin d'emploi.
    Pour le calcul au prorata du brut au net, vous pouvez définir l'éligibilité de l'employé de façon à ne calculer l'élément de paie qu'une seule fois par période de paie. Workday calcule au prorata les montants de chaque sous-période uniquement lorsque vous paramétrez l'élément de paie pour le calcul au prorata.
    Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge le calcul au prorata des éléments de paie.
    Remplacement
    Remplace le montant de l'élément de paie, les calculs associés de l'élément de paie ou les deux, en fonction de la section
    Détail de la saisie d'élément de paie
     . Peut servir pour une saisie initiale ou pour remplacer les valeurs nulles (zéro) renseignées par Workday.
    Remplace un paiement pour l'ensemble de la période, même si la
    Date de début
     et
    la Date de fin
     de la saisie d'élément de paie ne représentent pas la période complète.
    Régularisation
    Crée une ligne supplémentaire dans les résultats de paie, pour augmenter ou diminuer un paiement.
    À chaque ajustement correspond une résolution distincte sur les résultats de paie.
  4. Saisissez des
    Autres valeurs par défaut
    :
    Option Description
    Worktags de paie
    Sélectionnez une valeur de worktag à associer à la saisie d'élément de paie. Exemples :
    • Catégories de sécurité sociale (GBR).
    • Projets pour la répartition des coûts (FRA).
    • Administrations fiscales (CAN, FRA, USA).
    • Sites de rattachement fiscal (CAN, USA).
    • Types d'organisation ou projets pour la répartition des coûts (CAN, UK, USA).
    • Pension de retraite (AUS).
    • Retenues sur salaire (AUS).
    • Classe PRSI (IRL).
    Bien que vous puissiez ajouter plusieurs worktags à une ligne de saisie d'élément de paie, vous ne pouvez utiliser chaque type de worktag qu'une seule fois pour cette ligne. Ajoutez des lignes de saisie d'élément de paie distinctes pour chaque worktag.
    Pour Workday Payroll for Australia, si vous n'indiquez pas de worktag pour la pension de retraite, Workday utilise par défaut le choix de pension de retraite en vigueur à la date de paiement. Vous pouvez utiliser un worktag pour remplacer la valeur par défaut.
    Pour Workday Payroll for the US :
    • Lorsque vous associez un worktag d'administration fiscale à une saisie d'élément de paie et que vous définissez des juridictions du travail permanentes multiples pour l'employé, Workday ne fractionne pas les salaires par répartition OMSJ. Workday continue d'associer les salaires au worktag de site de rattachement fiscal et à la taxe en conséquence.
    • Lorsque vous sélectionnez un site de taxe sur la paie ou un projet associé à un site de taxe sur la paie, Workday renseigne les administrations fiscales appropriées en fonction du mappage des taxes de paie. Workday utilise le mappage actif le plus ancien des éléments suivants :
      • Date de fin de la période de paie sélectionnée.
      • La date de fin sélectionnée pour la saisie d'élément d'élément de paie.
      Lorsque vous saisissez une saisie d'élément de paie hors cycle pour un autre élément de paie local, sélectionnez le worktag de site de rattachement fiscal local et supprimez le worktag d'État. Exemple : vous créez une saisie d'élément de paie pour l'élément de paie
      WA: Washboard Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]
       . Vous ne sélectionnez que le worktag
      Local Autres : WA: génésa de rapport standard
       Vous n'incluez pas le worktag
      État : Massachusetts
       .
    Ajustement des taxes de la période précédente (USA)
    Vous pouvez cocher cette case, uniquement lorsque :
    • Activer le prélèvement à la source négatif pour les salaires négatifs
       dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - paie
       .
    • Créez une saisie d'élément de paie ponctuelle pour les employés du lot de paie principal américain.
    Lorsque cette option est sélectionnée, si une saisie d'élément de paie rétroactive est traitée, ce qui entraîne un ajustement de salaire négatif et que vous avez activé la retenue négative dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     , Workday calcule les taxes à créditer en multipliant le pourcentage de cumul annuel soumis à cotisations qui est contrepassé par le taxe retenue pour le cumul annuel réel.
  5. Cliquez sur
    OK
     pour saisir le détail de chaque saisie d'élément de paie.
  6. Pour la grille Saisie
    d'élément de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Poste
    Obligatoire pour les gains et déductions fondés sur le poste. Workday traite la saisie d'élément de paie pour l'unité légale à laquelle appartient le poste au moment du traitement.
    Lorsqu'un employé change de poste au cours d'une période sans prorata, Workday ignore le poste sélectionné et utilise celui en vigueur à la date de fin de la période.
    Pour les gains et déductions définis par employé, Workday inclut le poste sélectionné sur les lignes d'écriture en tant que worktag.
    Unité légale
    Disponible pour les éléments de paie fondés sur l'employé (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    Si vous ne sélectionnez aucune unité légale :
    • Workday calcule la saisie d'élément de paie pour chaque unité légale traitée pour l'employé pendant l'exécution de la paie (CAN, IRL, UK, USA).
    • Pour une retenue sur salaire, Workday calcule la saisie d'élément de paie pour l'unité légale associée au worktag de numéro de dossier de retenue sur salaire. (CAN, US).
    • Pour une décision judiciaire, Workday calcule la saisie d'élément de paie pour l'unité légale associée au worktag de numéro de dossier (GBR).
    Unité légale de répartition des coûts
    Permet d'imputer l'élément de paie à une unité légale différente de l'unité légale par défaut de l'employé. Cette colonne est disponible si vous activez la comptabilisation intercompagnies dans votre environnement client.
    Worktags de paie
    Pour sélectionner plusieurs valeurs pour le même type de worktag et le même employé, ajoutez des lignes de Saisie
    d'élément de paie
     distinctes pour chaque worktag ici.
    Exemple (CAN, UK, USA) : lorsqu'un employé a deux prêts, ajoutez deux lignes de
    Saisie d'élément de paie
     avec les valeurs suivantes :
    • Un worktag de
      Prêt 1
       et son montant.
    • Un worktag de
      Prêt 2
       et son montant.
    Lorsque vous configurez plusieurs types de worktag personnalisés comme worktags de calcul, saisissez une valeur pour chaque type de worktag sur la même ligne.
    Pour Workday Payroll for Canada, lorsque vous ne sélectionnez pas de worktag de province pour un gain imposable ou une déduction avant impôts, Workday retient l'un ou l'autre des éléments suivants :
    • La province du lieu de travail principal de l'employé pour la rémunération.
    • La province d'emploi pour toutes les autres taxes.
    Pour Workday Payroll for the US, lorsque vous ne sélectionnez pas de worktag d'État pour un gain imposable ou une déduction avant impôts, Workday retient l'état du poste de l'employé.
    Pour Workday Payroll for Ireland, lorsque vous ajustez des éléments de paie PRSI et des calculs associés d'élément de paie, vous devez sélectionner un worktag de classe PRSI.
    Détail de la saisie d'élément de paie - type
    Type de valeur que vous voulez enregistrer.
    Vous pouvez sélectionner :
    • Montant
       pour saisir la valeur de l'élément de paie.
    • Calculs associés d'élément de paie.
    Exemple : pour un élément de paie défini comme
    Montant
      =
     Taux
      ×
     Heures
    , sélectionnez
    Taux
    ,
    Heures
     et
    Montant
    .
    Pour les saisies d'ajustement, Workday n'exécute les calculs associés de l'élément de paie que si vous les sélectionnez dans ce champ. Workday exécute tous les calculs associés de l'élément de paie pour les saisies de remplacement.
    Pour ajuster un solde d'arriérés, sélectionnez
    l'option Saisie spéciale
     , puis
    sélectionnez Solde d'arriérés
     dans ce champ.
    Pour indiquer la saisie d'un gain brut reconstitué, sélectionnez
    Montant net (pour calcul du brut reconstitué)
    .
    Pour Workday Payroll for the US, afin d'éviter tout résultat inattendu lors de la déclaration fiscale, ne sélectionnez pas
    Salaire brut
     lorsque la date de paiement est antérieure au 01/01/2013. Workday utilise
    le salaire brut
     pour les déclarations fiscales trimestrielles de 2013 et après.
    Pour Workday Payroll for Ireland, afin d'ajuster le nombre de semaines assurables d'un employé, sélectionnez l'élément de paie
    IRL PRSI Employee [IRL]
     puis
    IRL Incurable Weeks
     dans ce champ.
    Détail de la saisie d'élément de paie - Valeur
    Montant de l'élément de paie et, le cas échéant, valeurs des calculs associés qui donnent le montant.
    Pièces jointes
    Sélectionnez ou téléchargez les pièces jointes que vous voulez associer à la saisie d'élément de paie. Vous pouvez configurer vos rapports personnalisés pour afficher les pièces jointes que vous téléchargez. Vous pouvez également modifier, supprimer et purger les pièces jointes de saisie d'élément de paie.
    Lorsque vous supprimez une saisie d'élément de paie, le fichier de la pièce jointe peut toujours exister dans Workday. Vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, mais nous vous recommandons de ne pas inclure d'informations d'identification personnelle dans les noms de fichier des pièces jointes.
Vous pouvez afficher les saisies d'élément de paie dans le rapport
Saisie d'
 élément de paie du groupe de profil
Paie
 du profil de l'employé. Workday affiche uniquement les saisies d'élément de paie pour :
  • Les 12 derniers mois précédant la date actuelle.
  • Le mois suivant la date actuelle.
Workday passe les résultats du statut
En-cours
 à
Nouveau calcul nécessaire
.
Lorsque le statut du résultat de la paie est :
  • Nouveau calcul nécessaire
     : recalculez la paie.
  • Finalisé
    , exécutez un calcul de paie rétroactive.