Créer des calculs associés
- Accédez au rapportTous les calculs associéspour savoir si Workday propose le calcul associé dont vous avez besoin.
- Sécurité :
- DomaineSet Up: Calculations - Genericdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Time Off (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les calculs associés permettent de définir la façon dont Workday calcule la valeur d'un gain ou d'une déduction. Ils intègrent les valeurs que votre unité légale utilise généralement pour des calculs plus complexes. Vous pouvez utiliser les calculs associés définis par Workday, par exemple
Taux
et Montant
, ou créer vos propres calculs associés.Lorsque vous associez un calcul associé à un gain ou à une déduction, Workday crée un calcul associé de l'élément de paie. Vous pouvez utiliser le même calcul associé dans plusieurs gains ou déductions.
Vous pouvez également affecter des types de données non numériques à vos calculs associés, notamment de type texte, date et booléen.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul associé.
- Saisissez des valeurs dans les champs suivants :
- Nom
- Code
- Catégorie
- Commentaire, le cas échéant
- (Facultatif) Si vous souhaitez intégrer des données non numériques à votre calcul associé, utilisez l'ongletType de valeur de saisiepour affecter l'un des types de valeur de saisie suivants à votre calcul associé :
- Booléen
- Date
- Numérique
- Texte
Détermine le type de calcul associé que vous pouvez saisir via la saisie d'élément de paie. Lorsque vous créez ou modifiez un calcul associé, vous pouvez saisir une valeur par défaut dans l'ongletValeurcorrespondant au même type de données que le type de valeur saisi. Notez que si vous sélectionnezTextecomme type de valeur de saisie, vous devez également ajouter une table de recherche de valeurs de saisie. - Dans l'ongletValeur, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Devise associéeActive la conversion de devise pour la saisie d'élément de paie qui utilise ce calcul associé. Lorsque vous effectuez une saisie d'élément de paie dans une devise différente de la devise du lot de paie, Workday convertit la valeur à la devise du lot de paie.Calculer au prorata des jours travaillésCalculer au prorata des jours calendairesAucune des options ci-dessusIndiquez comment calculer au prorata la valeur d'un calcul associé d'élément de paie qui utilise ce calcul associé.Veillez à ce que la méthode de calcul au prorata soit cohérente avec celle utilisée pour l'élément de paie.Lorsque vous choisissezCalculer au prorata en fonction des jours ouvrés annuelspour calculer au prorata un gain ou une déduction, sélectionnez au choix :- Calculer au prorata des jours travaillés
- Calculer au prorata des jours calendaires
Pour Workday Payroll for Australia, si vous sélectionnezl'option Aucune des options ci-dessus, vous pouvez définir un calcul au prorata lorsque vous mappez les calculs aux éléments de paie, en fonction de chaque calcul. - Dans l'ongletType d'ajustement de la paie rétroactive, cochez la caseReporter la différencepour reporter sur la période actuelle les différences trouvées lors d'un calcul de paie rétroactive. Ceci ne s'applique pas aux taux.Si vous laissez la caseReporter la différencedésélectionnée, Workday intègre le montant total du calcul associé pour l'employé dans la période actuelle. Exemple : le montant total du salaire de base ou des heures d'absences.
- Pour Workday Payroll for the US, sélectionnezNe pas appliquer de répartition par pourcentagedans l'ongletJuridictions du travail multiplespour empêcher Workday de répartir le calcul entre plusieurs juridictions du travail. Si cette case n'est pas cochée, Workday ventile le calcul associé en fonction des pourcentages définis dans l'ongletRépartition des taxesde la tâcheAjouter les options de cotisations d'un employé aux États-Unis.S'applique lorsque vous utilisez le calcul associé pour définir les éléments suivants :
- Un gain imposable.
- Un gain théorique.
- Une déduction avant impôts.
Lorsque vous sélectionnezNe pas appliquer de répartition par pourcentage, Workday applique le paramètre par défaut à tous les calculs associés d'élément de paie qui utilisent le calcul associé. Vous pouvez remplacer ce paramètre pour un calcul associé d'élément de paie spécifique dans la sectionCalculs associésde la tâcheCréer un gainouCréer une déduction.Une case à cocherNe pas appliquer de répartition par pourcentageest également disponible pour les éléments de paie. Demandez-vous à quel moment choisir de ventiler l'élément de paie complet par rapport au calcul associé de l'élément de paie. - (Facultatif) Sélectionner l'option Masquer dans les résultats de paie rétroactive ?si vous ne voulez pas que le calcul associé d'élément de paie s'affiche dans les résultats de paie rétroactive.
Ajoutez le calcul associé à la définition d'un élément de paie.