Concept : rapports personnalisés
Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins en plus des rapports standard prédéfinis par Workday.
Comme avec les rapports standard, vous pouvez :
- Accédez au menu des actions associées des résultats de rapport personnalisé.
- Télécharger les sorties de rapport personnalisé au format PDF ou feuille de calcul.
- Activez un rapport personnalisé sous forme de worklet.
- Traduit un rapport personnalisé dans une autre langue.
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en :
- Elle accède à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Copie d'un rapport standard prédéfini par Workday.
- Copie d'un rapport personnalisé existant.
- Sélectionnant dans le menu des actions associées d'une source de données de rapport.
Propriété du rapport
Lorsque vous créez un rapport, vous en êtes propriétaire et vous pouvez y effectuer les actions suivantes :
- Modifier
- Supprimer
- Exécuter
- Partager
- Tester
Vous pouvez utiliser la tâche
Transfer Ownership of Custom Reports
pour transférer la propriété d'un rapport à toute personne ayant accès à la source de données du rapport et au filtre de source de données. Lorsque vous transférez la propriété d'un rapport que vous avez partagé avec d'autres utilisateurs, ces derniers continuent d'avoir accès au rapport transféré.Partage de rapports personnalisés
Lorsque vous modifiez un rapport partagé, d'autres utilisateurs peuvent afficher immédiatement les résultats de vos modifications.
Lorsque vous copiez un rapport personnalisé, Workday définit l'option de partage sur
Ne pas partager la définition du rapport
sur la copie du rapport. Vous pouvez modifier les options de partage dans l'onglet Partager
de votre rapport personnalisé.Performance de rapport
Vous pouvez améliorer la performance des rapports en :
- En excluant les instances de l'objet de gestion principal ou des objets de gestion associés dont vous n'avez pas besoin.
- En réduisant le nombre de champs calculés.
- Uniquement en utilisant des sources de données de rapport indexées et des champs indexés.
Filtrage du rapport
Vous pouvez filtrer votre rapport par :
- Invite des exécuteurs de rapport à saisir des valeurs de filtre lorsqu'ils exécutent le rapport.
- En configurant des filtres de facette pour que l'exécuteur de rapports puisse filtrer les résultats de rapport de manière interactive.
- Configurer des filtres et des sous-filtres dans la définition du rapport.
Le rapport applique d'abord les filtres aux instances de l'objet de gestion principal qui se trouvent dans la source de données du rapport ou dans le filtre de source de données. Le rapport applique ensuite tous les sous-filtres aux instances des objets de gestion associés.
Champs de rapport et valeurs
La tâche
Champs de rapport et valeurs
permet aux utilisateurs d'afficher les champs et valeurs de rapport, associés à l'objet de gestion sélectionné de l'instance actuelle, auxquels un utilisateur a accès. Vous pouvez afficher les champs et valeurs de rapport dans l'onglet
Rapports
du menu des actions associées d'une étape de processus de gestion. Vous devez avoir accès aux domaines Custom Report Management
, Custom Report Administration
et Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez utiliser cette tâche pour valider les valeurs de champ de rapport, déterminer les valeurs de chaque champ au moment où l'étape a été exécutée ou examiner les valeurs de chaque champ utilisé dans la règle de condition afin de déterminer pourquoi la règle ne fonctionne pas comme prévu. Vous pouvez également trier, filtrer et exporter les champs vers Excel.
Remarque : les utilisateurs pourront afficher tous les champs et valeurs s'ils disposent des droits d'accès à la tâche
Champs de rapport et valeurs
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