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Dernière mise à jour : 2025-01-24
Concept : agrégation des heures dans les résultats de paie

Concept : agrégation des heures dans les résultats de paie

Vous pouvez configurer Workday pour agréger les heures issues des sources suivantes sur une seule ligne :
  • Saisies d'élément de paie.
  • Tranches horaires provenant de Workday Time Tracking.

Critères d'agrégation

Workday agrège les heures issues des saisies d'élément de paie ou des tranches horaires dont tous les attributs suivants sont identiques :
  • Unité légale
  • Unité légale de répartition des coûts
  • Valeur de remplacement de devise
  • Élément de paie
  • Poste
  • Taux
  • Codes de rémunération des employés
  • Worktags
Les saisies d'élément de paie et tranches horaires dont l'un de ces attributs diffère sont agrégées de manière distincte.
Exemple
Robert a travaillé 8 heures par jour pendant 10 jours durant cette période de paie. Les saisies de paie quotidiennes étaient identiques, à l'exception de l'unité légale de répartition des coûts.
  • Les 64 heures imputées à l'unité légale A sont agrégées sur une ligne de résultat.
  • Les 16 heures imputées à l'unité légale B sont agrégées sur une autre ligne de résultat.
Exemple
Lindsey a travaillé 8 heures par jour pendant 10 jours durant cette période de paie. Elle a bénéficié d'une augmentation de la rémunération de 20 à 22 le sixième jour. Cet événement de calcul au prorata crée une sous-période distincte et donc des lignes de résultat distinctes :
  • 40 heures au taux 20 sont agrégées sur une ligne de résultat.
  • 40 heures au taux 22 sont agrégées sur une autre ligne de résultat.

Heures non concernées par l'agrégation

Workday n'agrège pas les :
  • Saisies d'élément de paie fixes.
  • Saisies d'élément de paie contenant plusieurs lignes, telles que les heures et le taux.
Les ajustements ne s'agrègent qu'entre eux, de même que les valeurs de remplacement.

Cumul et juridiction du travail permanentes multiples (USA)

Lorsque vous utilisez des juridictions du travail permanentes multiples, Workday agrège les heures saisies et les tranches horaires en fonction des pourcentages de répartition.
Exemple
Les affectations de juridictions de travail de Chris sont les suivantes :
  • Californie : 40 %
  • Oregon : 40 %
  • Hawaï : 20 %
Dans la période de paie actuelle, il a les saisies d'élément de paie suivantes :
  • Saisie 1 (lundi) : 10 heures
  • Saisie 2 (mardi) : 5 heures
Sans agrégation, Chris a 6 lignes de résultat de paie :
Élément de paie
Worktag
Calcul associé
Montant
Montant de la saisie
Salaire horaire [USA]
California
Heures (sans prorata)
4 heures
10
Salaire horaire [USA]
Oregon
Heures (sans prorata)
4 heures
10
Salaire horaire [USA]
Hawaii
Heures (sans prorata)
2 heures
10
Salaire horaire [USA]
California
Heures (sans prorata)
2 heures
5
Salaire horaire [USA]
Oregon
Heures (sans prorata)
2 heures
5
Salaire horaire [USA]
Hawaii
Heures (sans prorata)
1 heure
5
Avec agrégation, Chris a 3 lignes de résultat de paie :
Élément de paie
Worktag
Calcul associé
Montant
Montant de la saisie
Salaire horaire [USA]
California
Heures (sans prorata)
6 heures
15
Salaire horaire [USA]
Oregon
Heures (sans prorata)
6 heures
15
Salaire horaire [USA]
Hawaii
Heures (sans prorata)
3 heures
15
Lorsque vous saisissez un worktag d'État de remplacement sur une saisie d'élément de paie, Workday n'agrège pas cette saisie avec les saisies qu'il affecte en fonction des subdivisions OMWJ.
Exemple
Vous ajoutez une autre saisie d'élément de paie de 8 heures pour Chris, avec un worktag de remplacement de Californie de sorte que les taux de cotisation de Californie s'appliquent aux 8 heures. Workday ajoute une ligne de résultat de paie pour la saisie d'élément de paie et ne l'ajoute pas aux heures de Californie affectées aux OMS de Workday.
Élément de paie
Worktag
Calcul associé
Montant
Montant de la saisie
Salaire horaire [USA]
Californie (subdivision OMWJ)
Heures (sans prorata)
6 heures
15
Salaire horaire [USA]
Oregon
Heures (sans prorata)
6 heures
15
Salaire horaire [USA]
Hawaii
Heures (sans prorata)
3 heures
15
Salaire horaire [USA]
Californie (worktag de remplacement)
Heures (sans prorata)
8 heures
8

Calculs rétroactifs

Workday peut agréger des heures pour les saisies d'élément de paie rétroactives. Vous pouvez configurer l'agrégation des heures dans l'onglet
À date d'effet
 de l'élément de paie. Workday utilise l'instantané en vigueur à la fin de la période de paie afin de déterminer s'il faut agréger les saisies d'élément de paie rétroactives pour les périodes précédentes.
Exemple
L'élément de paie Salaire horaire a 3 instantanés à date d'effet :
  • 01/01/2019
  • 15/03/2019
  • 01/04/2019
Vous ajoutez des saisies d'élément de paie rétroactives pour la période de paie mensuelle comprise entre le 01/03/2019 et le 31/03/2019. Workday vérifie le statut de la case
Agréger
 pour le calcul associé de l'élément de paie dans l'instantané du 15/03/2019. Lorsque cette case est cochée, Workday agrège les heures.
Dans la mesure où Workday effectue l'agrégation des heures lors du calcul de la paie, vous ne verrez pas d'heures agrégées dans les résultats de paie dont le calcul est antérieur à l'activation de l'agrégation.

Arrondi dans les calculs de la paie

Il est possible de constater une différence minime dans les résultats de paie lorsque vous comparez les lignes de résultat non agrégées à celles agrégées par Workday. Dans la mesure où l'arrondi est effectué une fois que Workday a terminé les calculs, le fait d'arrondir la ligne de résultat agrégée produit un résultat plus précis.
Exemple
Lignes de résultat de paie sans agrégation :
Heures
Taux
Total
7,125
15,15000
107,94
7,125
15,15000
107,94
7,125
15,15000
107,94
Somme
323,82
Ligne de résultat de paie avec agrégation :
Heures
Taux
Total
21,375
15,15000
323,83
Somme
323,83