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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Étapes : définir le processus de gestion de fin d'année (paie)

Étapes : définir le processus de gestion de fin d'année (paie)

Consultez les éléments de définition de la déclaration fiscale de fin d'exercice.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Ces processus de gestion de fin d'exercice vous permettent d'effectuer la série d'étapes relatives à la déclaration de fin d'exercice. Vous pouvez indiquer l'ordre des tâches de fin d'exercice pour votre unité légale ainsi que les rôles chargés de leur réalisation :
  • W-2 Year End Process
     (USA).
  • RL-1 Year End Process (Default)
     (CAN).
  • T4 Year End Process (Default)
     (CAN).
Vous pouvez lancer le processus de gestion de fin d'exercice uniquement à partir du tableau de bord
Fin d'année (paie)
 .
Certaines tâches de fin d'exercice autonomes ne peuvent pas être exécutées en même temps que le processus de gestion.
Pour Workday Payroll for the U.S. :
Peut être exécuté en même temps que le processus de gestion
Peut s'exécuter en même temps que le processus de gestion mais renvoie un avertissement
Ne peut pas être exécuté en même temps que le processus de gestion
  • Audit des formulaires W-2 de l'unité légale
  • Mettre à jour la définition de tri des formulaires W-2
  • Afficher les données du formulaire W-2
  • Afficher la configuration de bloc de W-2
  • Afficher les erreurs W-2
  • Aperçu W-2
  • Créer des formulaires W-2
  • Créer des données W-2
  • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
Pour Workday Payroll for Canada :
Processus de gestion
Peut être exécuté en même temps que le processus de gestion
Peut s'exécuter en même temps que le processus de gestion mais renvoie un avertissement
Ne peut pas être exécuté en même temps que le processus de gestion
RL-1 Year End Process (par défaut)
  • Aperçu RL-1
  • Afficher les données du formulaire RL-1
  • Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d'exercice au Canada
  • Rapport des exceptions PIER
  • Mettre à jour la définition de tri du code RL-1
  • Créer des formulaires RL-1
  • Créer des données RL-1
  • Publier les formulaires de fin d'année des salariés au Canada
T4 Year End Process (valeur par défaut)
  • Aperçu du T-4
  • Afficher les données du formulaire T4
  • Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d'exercice au Canada
  • Rapport des exceptions PIER
  • Mettre à jour la définition de tri des T4
  • Créer des formulaires T4
  • Créer des données T4
  • Publier les formulaires de fin d'année des salariés au Canada
Lorsqu'une étape est déjà en cours dans le processus de gestion, Workday traite la première tâche terminée. Workday affiche un message d'erreur pour les utilisateurs qui tentent de finaliser la tâche.
  1. Accédez à l'unité légale à associer au processus de gestion de fin d'exercice et sélectionnez
    Processus de gestion
    Créer, copier ou associer une définition
     dans le menu des actions associées.
    Sélectionnez le
    Type de processus de gestion
     que vous souhaitez définir :
    • W-2 Year End Process
       (USA)
    • RL-1 Year End Process (définition par défaut)
       (CAN)
    • T4 Year End Process (définition par défaut)
       (CAN)
  2. Vous pouvez sélectionner
    À faire
     dans l'invite
    Type
     et ajouter ou créer des étapes
    À faire
     à partir de votre liste de vérification de fin d'exercice, telles que :
    • Réviser la liste de vérification de fin d'exercice.
    • Vérifiez les exigences de reporting pour l'année fiscale en cours.
    • Vérifier les données de l'unité légale et des salariés pour le reporting annuel.
    • Définissez des calendriers de périodes pour la paie et les absences.
    • Définissez les nouvelles périodes du livre pour vous assurer qu'elles ont le statut
      Ouvert
       afin d'éviter les erreurs opérationnelles.
    • Permettre aux employés de refuser la copie papier du W-2 (USA).
    • Vérifiez la définition de l'indemnité de maladie tierce W-2 (USA).
    • Définissez des calendriers FLSA pour la nouvelle année (USA).
  3. Pour Workday Payroll for the US, sélectionnez
    W-2 Year End Process
     dans l'invite
    Type de processus de gestion
     .
  5. Définissez le tableau de bord
    Fin d'année (paie)
     .
    Accédez au rapport
    Mettre à jour les tableaux de bord
     pour ajouter des tâches de fin d'exercice en tant qu'options de menu dans le tableau de bord.
Vous pouvez lancer et finaliser le processus de gestion à partir du worklet
Traitement de fin d'année (paie)
 du tableau de bord
Fin d'année (paie)
 .