Étapes : définir, auditer et imprimer des formulaires de correction fiscale de fin d'exercice (USA)
Corrigez les erreurs des formulaires fiscaux de fin d'exercice existants :
- Corrigez les gains et les déductions mappés aux formulaires de déclaration fiscale en utilisant les rapports suivants :
- Afficher la configuration de bloc de W-2
- Afficher la configuration des cases du formulaire de fin d'année pour les employés
- Corrigez les données des salariés. VoirÉtapes : définir les données personnelles.
- Corriger le cumul annuel des salaires ou des cotisations. Voir :
- Concept : ajuster les paiements d'une période précédente.
- Concept : paiements hors cycle
Préparez et imprimez les copies des salariés des déclarations fiscales de fin d'exercice corrigées.
- Auditer les données fiscales corrigées d'une ou plusieurs unités légales afin de s'assurer qu'elles sont correctes avant de créer des données corrigées pour une impression. Accédez au rapport approprié :
- Audit des formulaires W-2C de l'unité légale
- Audit des corrections de formulaires de fin d'année pour les unités légales
Ces rapports renvoient les corrections apportées depuis le dernier jeu de données créé. Exemple : vous effectuez des corrections et exécutez le rapportCompany W-2C Audit. Le rapport renvoie les blocs qui ont des corrections. Vous exécutez la tâcheCreate W-2C Data, puis exécutez le rapportCompany W-2C Audit. Le rapport ne renvoie aucune donnée tant que vous n'avez pas effectué de corrections.Lorsqu'un tiers fournit des formulaires fiscaux et fiscaux de fin d'exercice pour l'indemnité maladie, le rapport inclut une synthèse des paiements et des taxes (ne s'applique pas aux territoires américains).Pour les employés de Porto Rico, vérifiez la fourchette de numéros de contrôle.Vous pouvez utiliser les services web suivants pour mettre à jour les numéros de contrôle de Porto Rico au format W-2CPR :- Get W-2PR Control Numbers (Service web)
- Put W-2PR Control Numbers (Service web)
Vous devez exécuter la tâcheCreate US Territory Year End Form Dataavant d'utiliser les services web pour mettre à jour les numéros de contrôle à Porto Rico.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W2s (Reports) - USA
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)
- Identifier les salariés avec des erreurs de formulaire avant de créer des données corrigées pour une impression. Accédez au rapport approprié :
- Afficher les erreurs W-2
- Afficher les erreurs du formulaire de fin d'année pour les employés sur le territoire américain
Le cas échéant, utilisez le champType d'erreurpour filtrer le rapport et améliorer la performance. Si vous ne sélectionnez pas de types d'erreur, Workday renvoie toutes les erreurs W-2. Ne s'applique pas aux territoires américains.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2 (Reports) - USA Payroll
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)
- Afficher un aperçu des données fiscales des salariés d'au moins une unité légale avant de créer des données corrigées pour une impression.Accédez au rapport approprié :
- Aperçu du W-2C
- Aperçu des corrections de formulaire de fin d'année pour un territoire américain
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Sourcing/W-2 (rapports) - USA
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)
- Créez des formulaires fiscaux de fin d'exercice en utilisant la tâche associée :
- Créez des données W-2C.
- Créer des données de corrections de formulaire de fin d'année pour les employés
Excepté pour les territoires américains, lorsqu'un tiers fournit des formulaires W-2 pour l'indemnité de maladie, Workday inclut une synthèse des indemnités de maladie du tiers.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
- Process: US Territory Year End Forms (Run)
- Accédez au rapport correspondant aux données corrigées :
- Afficher les données du formulaire W-2C
- Afficher les données de corrections de formulaire de fin d'année pour un territoire américain
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2 (Reports) – USA
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)
- (Facultatif) Si des erreurs existent dans les données extraites sur les salaires et les cotisations, annulez les données et corrigez les erreurs éventuelles. Accédez à la tâche correspondante :
- Annuler les données W-2C.
- Annuler les données du formulaire de fin d'année pour le territoire américain.
Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
- Process: US Territory Year End Forms (Run)
- Accédez à la tâcheAffecter un numéro de confirmation W-2PR/W-2CPR.Pour les employés de Porto Rico, enregistrez les numéros de confirmation que vous recevez.Sécurité :domaine Process: US Territory Year End Forms (Run)dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- Mettre à disposition des salariés les formulaires W-2C, W-2CPR, W-2CGU et W-2VI via le libre-service.
- (Facultatif) Lancez une intégration .Lancez une intégration de déclaration des taxes préconfigurée pour envoyer les données de correction des taxes annuelles de Workday Payroll à votre prestataire de services de déclaration des taxes.La configuration pour l'exécution des intégrations de déclaration des taxes annuelles pour les formulaires W-2, W-2PR, W-2C, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI et W-2CVI est la même.Sécurité : autorisations d'intégrationExtraireetInsérerpour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
- Process: Tax Filing/W-2 (Reports (USA)
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)