Étapes : définir la calibration
Assurez-vous qu'un salarié est affecté à chaque rôle dans toutes les organisations participant à la calibration, à l'instar des rôles suivants :
- Responsables en tant que participants à la calibration.
- Partenaires RH en tant que facilitateurs de la calibration.
- Administrateurs RH en tant que contrôleurs de la calibration.
Vous pouvez définir la calibration afin de permettre aux responsables, partenaires RH et administrateurs des talents d'évaluer la performance de vos employés et leur potentiel en termes d'évolution au sein de votre organisation. Vous pouvez lancer un événement de calibration par organisation hiérarchique ou personnalisée.
- (Facultatif) Déterminez si votre événement de calibration est suffisamment important pour nécessiter l'intervention de l'équipe Workday Production Readiness.Voir Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices pour plus d'informations sur l'ouverture d'un cas auprès du service Production Readiness.
- Créez des rôles affectables pour :
- Les responsables qui utilisent la tâcheCalibrer les talents de l'équipefigurant dansMes tâchespour effectuer la calibration des membres de leur équipe.
- Les partenaires RH qui utilisent la tâcheFaciliter la calibrationpour effectuer la calibration des employés.
- Les administrateurs des talents qui utilisent la tâcheGérer une calibrationpour superviser l'ensemble du processus de calibration et soumettent la calibration finale.
- (Facultatif) Créez des groupes de sécurité par rôle.Pour la tâche, créez les éléments suivants :
- Une hiérarchie de groupes de sécurité semblable à la chaîne hiérarchique de votre unité légale pour effectuer une calibration à l'aide d'une organisation personnalisée.
- Un groupe de sécurité par rôle pour les responsables afin qu'ils puissent afficher les salariés des niveaux inférieurs à leurs subordonnés directs.
- Des groupes de sécurité par rôle pour les partenaires RH et les administrateurs des talents.
- Modifiez les règles de sécurité des processus de gestion suivants :Processus de gestionRecommandationsDémarrer la calibration
- Configurez l'action de lancement dans le processus de gestionDémarrer la calibrationpour qu'elle inclue les groupes de sécurité auxquels vous comptez déléguer des étapes.
- Sélectionnez leGroupe de sécuritéque vous souhaitez voir agir comme facilitateur de calibration dans l'actionAfficher toutsous la sectionPersonnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion.
- Ajoutez des utilisateurs dans le rôle Administrateur RH à ces groupes de sécurité.
Calibration des talents de l'employé- Ajoutez des groupes de sécurité aux actions dans la sectionPersonnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion.
- Sélectionnez leGroupe de sécuritépour l'actionRetirer.
- Ajoutez des utilisateurs dans le rôle Partenaire RH à ces groupes de sécurité.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionDémarrer la calibration, sélectionnezProcessus de gestion > Modifier la définition.
- Ajoutez leTypeParticipation partagéeetindiquezl'étapeDétail de la participation à la calibration. Votre définition de processus de gestion ne peut avoir qu'une seule étape Participation partagée.
- SélectionnezConfigure Participationdans l'étapeDétail de la participation à la calibration.
- Vous pouvez créer des définitions du processus de gestionDémarrer la calibrationpour les organisations hiérarchiques et affecter des groupes spécifiques, tels que Administrateurs RH et Partenaires RH. Vous pouvez créer des définitions de processus de gestion distinctes pour chaque type d'organisation.
- SélectionnezOrganisation hiérarchiqueouOrganisations personnaliséesdans l'inviteType d'organisation à utiliseret indiquez un groupe de sécurité comme participant dans l'inviteGroupe. Les participants de ces groupes de sécurité reçoivent des notifications dans leur boîte de réception pour les événements de calibration qu'ils gèrent.
- L'inviteGroupeaffiche les groupes de sécurité par rôle disposant des droits d'accès au domaine de sécuritéWorker Data: Calibration.
- (Facultatif) Ajoutez une étape d'approbation après l'étape initialeDémarrer la calibrationpour approuver le lancement du processus avant de démarrer la calibration. Affectez cette étape à une personne ayant accès à tous les salariés dans la calibration (par exemple : un administrateur RH).
- (Facultatif) Définir les règles du programme de calibration.
- Sélectionnez un rapport nBox de calibration et configurez le programme de calibration.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les indicateurs de calibration.Définissez les indicateurs de calibration qui s'affichent dans la vue de type liste de la calibration de la tâcheCalibrer les talents de l'équipedansMes tâches.
- (Facultatif) Définissez un flux d'activités pour la prise en charge de la calibration.Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - systèmeet sélectionnez l'optionActivity Stream for Calibrationdans le champParamètres du flux d'activités. Ce paramètre permet aux participants à la calibration de saisir et d'afficher des commentaires sur les employés pour les événements de calibration en cours dans le flux d'activités. Si vous activez les flux d'activités dans la calibration, Workday recommande de demander aux responsables d'actualiser fréquemment leurs tâches WorkdayMes tâches.
Les utilisateurs de ce groupe de sécurité reçoivent la tâche
Calibrer les talents de l'équipe
dans Mes tâches
afin d'effectuer la calibration des employés de leur organisation lorsque vous démarrez la calibration. Les responsables qui gèrent plusieurs organisations reçoivent :
- Une instance de la tâcheCalibrer les talents de l'équipesi les organisations ont une relation hiérarchique dans laquelle l'une est le parent et l'autre sa subordonnée.
- Plusieurs instances de la tâcheCalibrer les talents de l'équipepour les organisations qui ne partagent pas la même organisation parent.
Créez des rapports nBox de calibration et configurez-les pour la calibration.