Définir les programmes de calibration
- Définissez les rapports nBox de calibration.
- Sécurité : domaineSet Up: Calibrationdans le domaine fonctionnel Performance Enablement ou Talent Pipeline.
Un programme de calibration définit chaque aspect de l'activité de calibration, notamment les éléments suivants :
- Règles de population cible.
- Rapport nBox de calibration.
- Mappages des valeurs de calibration qui déterminent la position par défaut de l'employé dans le rapport nBox de calibration lorsque vous démarrez la calibration.
- Pourcentages de blocs cible.
- Valeurs de calibration par défaut.
Vous pouvez créer plusieurs programmes de calibration. Vous pouvez également utiliser le même programme pour plusieurs événements de calibration.
- Accédez à la tâcheCréer un programme de calibration.
- Pour identifier les tâches et les événements de calibration, renseignez le champNom du programme.
- (Facultatif) Indiquez uneDate d'échéanceà utiliser pour définir des alertes qui envoient des notifications aux responsables ou à d'autres rôles lorsque la date d'échéance est proche. Cette date n'interrompt pas l'événement de calibration.
- Sélectionnez le rapportnBox.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Masquer la vue récapitulative nBoxCette option permet de masquer la vue récapitulative nBox sur la page de synthèse Soumettre la calibration, ce qui améliore la performance du programme de calibration.S'applique àSélectionnez une règle qui détermine l'éligibilité du salarié au programme de calibration.Vous pouvez créer les options de cette invite à l'aide de la tâcheCréer une règle de programme de calibration.Si vous laissez ce champ vide, le programme inclut tous les salariés admissibles de l'organisation que vous sélectionnez au démarrage.Texte d'aide pour les salariés non inclusVous pouvez fournir des informations sur les salariés non inclus et ne figurant pas dans la vue de type grille.Autoriser la mise à jour de l'évaluation du potentiel au cours de la calibrationCette option ajoute 6 attributs de salarié dans la vue de type liste de la calibration :- Niveau réalisable.
- Impact du départ.
- Remarques.
- Potentiel(s'il n'est pas utilisé comme axe dans le rapport nBox de calibration).
- Risque de départ.
- 2 champs configurablesValeur de l'évaluation du potentielque vous pouvez définir en utilisant la tâcheMettre à jour la définition de la matrice des talents.
Limiter la vue du niveau de l'organisationPour limiter le nombre d'employés affichés dans la vue nBox et la vue en liste d'une session de calibration, saisissez la valeur1ou2. La valeur :- 1permet d'afficher les subordonnés directs du responsable et les salariés du niveau immédiatement inférieur.
- 2permet d'afficher les subordonnés directs du responsable et les salariés des deux niveaux immédiatement inférieurs.
- Zéropermet d'afficher tous les employés de l'organisation.
Un employé avec un rôle à plusieurs niveaux de l'organisation (partenaire commercial RH par exemple) peut afficher un ou deux niveaux inférieurs au niveau le plus bas. Ce dernier peut également afficher tous les niveaux supérieurs au niveau le plus bas.Renseignement automatique des données du premier participantVous pouvez ignorer le premier participant lorsque la calibration démarre.Sélectionner la validation pour les employés non inclusVous pouvez configurer deux types d'avis d'alerte que Workday doit envoyer aux participants de la calibration s'il reste des employés non inclus à l'aide de l'optionLimiter la vue du niveau de l'organisation.SélectionnezAvertissementpour prévenir les participants à la calibration avec une alerte indiquant qu'au moins un employé n'est pas inclus, tout en les autorisant à continuer.SélectionnezErreurpour arrêter les participants à la calibration avec une alerte indiquant qu'au moins un employé n'est pas inclus et les obliger à corriger l'erreur avant la soumission.Sélectionner la validation pour le pourcentage de population cibleVous pouvez configurer deux types d'avis d'alerte que Workday doit envoyer aux participants à la calibration si les pourcentages de population cible ne sont pas atteints dans chaque bloc à l'aide de l'optionLimiter la vue du niveau de l'organisation.SélectionnezAvertissementpour prévenir les participants à la calibration avec une alerte que les pourcentages de population cible ne sont pas atteints dans chaque bloc, tout en les autorisant à continuer.SélectionnezErreurpour arrêter les participants à la calibration avec une alerte indiquant que les pourcentages de population cible ne sont pas atteints et les obliger à corriger l'erreur avant la soumission. - (Facultatif) Dans l'ongletMappage de la valeur de calibration, mappez les notes au champ source défini dans la configuration nBox pour définir le positionnement initial des employés.Laissez cet onglet vide pour démarrer l'opération de calibration sans employé inclus.
- (Facultatif) Cliquez surPourcentages ciblepour recommander le pourcentage de la population cible à positionner dans chaque bloc.Vous pouvez définir des cibles pour tous les blocs ou seulement un sous-ensemble de blocs.Workday convertit les pourcentages en chiffres lors du rendu du rapport nBox de calibration, mais n'applique les pourcentages que si vous configurez le champSélectionner la validation pour le pourcentage de population cibleafin qu'il émette un message d'avertissement ou d'erreur. Workday arrondit également à la baisse les chiffres cible pour fournir des estimations plus modestes.
- (Facultatif) Cliquez surValeurs par défaut de calibrationpour sélectionner différents champs de note sur lesquels baser le positionnement initial des employés.Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut pour :Valeur par défautChamp de rapport utilisé si aucune valeur n'est indiquéeCalibration : note globale de la performance.Note actuelleCalibration : note de la performance en fonction des talents.Matrice des talents - note de l'évaluationCalibration : potentiel.PotentielCalibration : note de la section de ligne.S/OCalibration : note de la section de colonne.S/OSélectionnez un autre champ dans l'inviteValeur par défaut à choisir.Si vous sélectionnezCalibration : note de la section de colonneouCalibration : note de la section de lignedans le rapport nBox de calibration, vous devez sélectionner :
- Note de la section d'évaluation la plus récentecomme valeur par défaut.
- Une section prédéfinie par Workday ou par le client dans l'inviteType de section de l'évaluation des salariés.
Répétez l'étape 6 pour mapper les nouvelles notes au rapport nBox de calibration.
Vous souhaitez calibrer des notes à partir d'évaluations de performance terminées mais votre organisation utilise différents modèles d'évaluation des salariés et différentes échelles de notation pour évaluer différents groupes d'employés. Pour définir le modèle d'évaluation et l'échelle de notation à utiliser pour positionner initialement les employés sur le rapport nBox de calibration, remplacez la valeur par défaut du champ
Calibration : note globale de la performance
par Note de l'évaluation actuelle configurée
. Ce champ recherche le modèle d'évaluation le plus récent et normalise les notes de performance en fonction des paramètres de la tâche Mettre à jour la définition de l'évaluation des salariés
. - Démarrez le programme de calibration.
- Pour afficher le nombre de sessions démarrées, accédez au rapportAfficher le programme de calibration.
- Pour modifier ou désactiver un programme de calibration, utilisez la tâcheModifier un programme de calibration.
- Pour copier un programme de calibration afin de le réutiliser dans un autre événement de calibration, utilisez la tâcheCopier un programme de calibration.