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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer le processus de gestion Offre

Étapes : configurer le processus de gestion Offre

  • Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Offre
    .
  • Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Offre
 pour :
  • Définir une base de rémunération.
  • Demander et obtenir une approbation pour les octrois d'actions ou les plans de paiement unique, et ajouter ces derniers à des packages de rémunération.
  • Obtenir le soutien d'employés pour cette candidature.
  • Générer, envoyer et recevoir des documents signés électroniquement.
  • Renégocier des offres.
  • Autoriser les candidats à mettre à jour leurs identifiants nationaux et leurs données personnelles.
  • Joindre des documents supplémentaires que vous pouvez envoyer aux candidats avec d'autres documents générés.
Vous pouvez également configurer Workday de manière à ce qu'il annule automatiquement la publication d'une offre d'emploi dès lors que vous avez fait une offre à un candidat.
  1. Modifiez la définition du processus de gestion
    Offre
    .
    Ajoutez un ou plusieurs des processus de gestion suivants comme étapes :
    • Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche.
    • Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
      .
    • Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche.
    Configurez l'étape
    Prendre une décision suite à l'offre
     comme étape de finalisation.
  2. (Facultatif) Accédez au rapport
    Afficher un modèle de processus de gestion
    .
    Dans le menu des actions associées du type de processus de gestion Offre, sélectionnez
    Processus de gestion --> Configurer un modèle consolidé
     pour combiner les composantes de rémunération suivantes en une seule tâche :
    • Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
    • Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
    • Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (Facultatif) Ajoutez l'étape
    Réviser l'offre
    .
    L'
    ordre
     de cette étape doit être
    b
    .
    Si vous incluez cette étape dans le processus de gestion
    Offre
    , Workday vous recommande de ne pas inclure d'étape de révision individuelle au niveau des processus de gestion suivants :
    • Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
    • Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
    • Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
  4. Ajoutez une étape
    Générer un document
     pour créer une lettre d'offre. Vous pouvez créer des modèles de lettres d'offre à l'aide de la tâche
    Créer un document
     ou de Workday Docs. Lorsque vous configurez cette étape, vous devez sélectionner un
    Document par défaut
     figurant dans la catégorie Offre prédéfinie par Workday.
    Pour afficher les documents liés aux offres, les utilisateurs doivent être :
    • Affectés à l'étape
      Réviser les documents
      .
    • Affectés avec l'option
      Exécuter en tant qu'utilisateur
       sélectionnée à l'étape
      Réviser les documents
      . Vous pouvez uniquement sélectionner des utilisateurs affectés à un groupe de sécurité par utilisateur.
    • Sécurisés via le domaine
      Candidate Offer Details
       et appartenant à un segment de sécurité de catégorie de documents avec accès aux catégories de documents Lettre d'offre et Offres prédéfinies par Workday.
  5. (Facultatif) Ajoutez l'étape
    Ajouter des documents
     pour pouvoir joindre des documents supplémentaires que vous pouvez envoyer aux candidats sélectionnés. Exemple : code de conduite.
    Définissez un groupe de sécurité pour l'étape
    Ajouter des documents
    . Exemple : recruteur.
    • Modifiez la tâche
      Configurer Réviser les documents
       de l'étape
      Réviser les documents
       pour inclure les documents de l'étape
      Ajouter des documents
      .
  6. (Facultatif) Ajoutez une étape
    Réviser les documents
     pour demander aux candidats de consulter et signer électroniquement la lettre d'offre.
    Pour garantir que les candidats reçoivent leurs lettres d'offre, Workday vous recommande d'activer la vérification des e-mails envoyés aux candidats dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
    .
  7. (Facultatif) Sélectionnez
    Règle de processus de gestion
    Modifier
     dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Offre
    .
    Activez les pièces jointes pour les étapes
    Lancement
     et
    Action
     lors de l'envoi d'une offre pour approbation en interne. Dans la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d'outils du processus de gestion
     :
    1. Sélectionnez
      Activer les pièces jointes
      .
    2. Sélectionnez les groupes de sécurité autorisés à afficher et modifier les pièces jointes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
Pour regénérer un document d'offre acceptée, configurez le processus de gestion
Regénérer des documents d'offre
 et accédez à la tâche
Regénérer des documents d'offre
.