Créer des plans de primes
- Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.
- Sécurité : domaineSet Up: Merit and Bonusdans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
Vous pouvez créer des plans de primes à affecter aux salariés. Lorsque Workday génère l'enveloppe de primes dans le cadre du processus de révision de la rémunération, il prend en compte les règles et les profils cible dans le plan de primes.
Lorsque vous créez des plans de primes, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez :
- Diviser ou consolider les plans de primes, par région, niveau d'emploi, profil d'emploi ou niveau de rémunération.
- Définir les montants cible pour chaque plan de primes, par exemple sans montant cible, avec un seul montant cible ou plusieurs montants cible.
- Accédez à la tâcheCréer un plan de primes.
- Dans la sectionDétail, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifCochez cette case si le plan ne peut pas être utilisé. Les processus qui l'utilisent déjà sont exécutés normalement.Élément de rémunérationSélectionnez l'élément mappé au gain de la paie que vous souhaitez associer à ce plan. - Dans la sectionETP, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Appliquer un % d'ETPPour les plans fondés sur un montant uniquement.Si cette option est sélectionnée, Workday calcule au prorata la prime pour les salariés à mi-temps affectés à ce plan en fonction de leur ETP.Vous pouvez activerl'option ETP payédans la section Affectation de personnel de la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation. Si cette option est activée, Workday effectue un calcul au prorata en utilisant le remplacement de l'ETP payé pour le poste. Sinon, Workday calcule l'ETP en divisantl'Horaire hebdomadaire prévu parl'Horaire hebdomadaire par défautau moment de proposer une rémunération pendant les processus de gestion suivants :- Offre.
- Accord d'embauche.
- Embaucher.
- Changer d'emploi.
- Modifier le poste.
- Ajouter un emploi.
- Démarrer le détachement à l'international.
Utiliser la valeur affectée dans les calculs d'ETP 100 %Pour les plans fondés sur un montant uniquement. Cette option ne s'applique pas aux employés gérés selon le total de base.Si cette option est sélectionnée, Workday utilise le montant affecté au plan comme valeur de calcul au prorata fixe et la valeur de 100 % dans les calculs.Si cette option n'est pas cochée, Workday divise le montant affecté par l'ETP du salarié pour calculer 100 % de l'ETP.Exemple : vous affectez à un employé un régime de primes A fondé sur un montant de 50 % d'ETP pour 1 000 et un régime d'indemnités B fondé sur un montant pour 1 000. Vous sélectionnezUtiliser la valeur affectée dans les calculs 100 %du Plan de primes A etAucune des options ci-dessuspour le Régime d'indemnités B.L'ETP 100 % calculé pour le Plan de primes A correspond au montant affecté de 1 000. Workday ne divise pas ce montant par l'ETP de l'employé. La valeur 100 % d'ETP calculée pour le régime d'indemnités B est égale à 2 000, ce qui correspond au montant affecté (1 000) divisé par l'ETP à 50 % du salarié (0,5) : (1 000/0,5 = 2 000).Aucune des options ci-dessusWorkday n'applique pas de pourcentage d'ETP et n'utilise pas la valeur du plan affectée dans les calculs 100 %. - Dans la sectionCalcul de l'attribution, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Base de rémunérationDisponible si vous sélectionnezPlanfondé sur un pourcentage.Sélectionnez la base de rémunération utilisée par Workday pour déterminer le montant cible pour ce plan. Workday n'exclut pas ce plan lors du calcul du montant cible pour les salariés gérés selon la base de rémunération.Si vous sélectionnez une base de rémunération qui inclut ce plan, Workday exclut ce plan lors du calcul du montant cible.Si vous sélectionnez une base de rémunération soustractive, Workday soustrait de la Base de rémunération principale du salarié le montant défini par la base soustractive avant de calculer le montant cible selon un pourcentage.Vous ne pouvez pas changer une base de rémunération si le plan fait partie d'une base de rémunération dont la caseGestion selon le total de baseest cochée.Montant cibleDisponible pour les plans fondés sur un montant uniquement.Permet de saisir le montant de l'attribution de la prime cible.Workday utilise le montant cible lorsque le salarié :- N'est pas associé à un montant cible individuel.
- N'est éligible pour aucun des montants cible dans le profil de plan.
- Est éligible à plusieurs cibles dans le profil de plan.
% cibleDisponible pour les plans fondés sur un pourcentage uniquement.Permet de saisir le pourcentage de l'attribution de la prime cible.Workday utilise le pourcentage cible lorsque le salarié :- N'est pas associé à un montant cible individuel.
- N'est éligible pour aucun des montants cible dans le profil de plan.
- Est éligible à plusieurs cibles dans le profil de plan.
Devise de référenceLa sélection d'une devise permet de gérer un plan de primes dans une seule devise, tout en acceptant les salariés qui utilisent d'autres devises.Fréquence de référenceWorkday utilise cette fréquence pour calculer le coût réel de l'attribution, plus ou moins les fluctuations monétaires.Scorecard de l'unité légale - financement des primesPermet de déterminer le financement de l'enveloppe de primes cible.Le processus de révision de la rémunération n'inclut la performance de l'unité légale dans l'enveloppe de primes que si vous ajoutez le scorecard au plan de primes et que les résultats du scorecard de performance sont éligibles.LeScorecard de l'unité légale - financement des primesne peut pas contenir de profils. Vous pouvez mettre à jour les résultats à l'étapeGérer le financement des primesdu processus de révision de la rémunération.Scorecard - modificateur de planSi vous souhaitez modifier la cible, sélectionnez un scorecard.LeScorecard - modificateur de planpeut contenir des profils. Vous pouvez mettre à jour les résultats dans la tâcheRecalculer les enveloppes et les attributionspendant que la révision de la rémunération est en cours.Règle de calcul au prorata selon la périodeSélectionnez une règle pour calculer au prorata la rémunération cible des salariés pour ce plan en fonction de critères fondés sur le temps, tels que les absences de longue durée ou la durée depuis l'embauche.Autoriser le remplacement de la cibleSi cette option est sélectionnée, vous pouvez remplacer le montant cible du plan ou du profil par défaut pour un salarié individuel.Masquer la cible dans les groupes de sécuritéSélectionnez un ou plusieurs groupes de sécurité auxquels masquer les cibles du plan financé.Workday masque la cible du plan financé à la date d'effet du plan. Les rapports qui affichent les affectations de plan masquent les cibles du plan uniquement lorsque le plan est en vigueur.Workday ne masque pas les cibles du plan financé pendant leprocessus Lancer le processus de révision de la rémunérationou les processus de gestionOffreouAccord d'embauchedans le contexte de consolidation des tâches. - (Facultatif) Dans la sectionÉligibilité au régime, sélectionnez unePériode d'attente.Une période d'attente permet de suspendre l'éligibilité des salariés jusqu'à ce que ces derniers aient satisfait au critère de période d'attente. Elle permet également d'affecter le plan à tout moment, en vous appuyant sur la période d'attente pour en contrôler l'éligibilité.Si la période d'attente est toujours effective au moment de laDate de fin de la période du processusconfigurée dans le processus de révision de la rémunération, Workday :
- Inclut le salarié comme une exception.
- Affecte zéro au pourcentage cible proposé (et au pourcentage d'augmentation cible au prorata, le cas échéant).
L'enveloppe ne rend pas compte du montant cible du salarié et les responsables peuvent remplacer la valeur cible nulle. - Dans la sectionÉligibilité au processus, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Inclure les salariés actifs auxquels le plan a été affecté pendant la période de processusIndique que les salariés qui ont été affectés au plan à un moment pendant la période de processus, mais qui ne sont pas affectés actuellement, sont éligibles à une attribution.Workday détermine la cible associée à partir des éléments suivants :- Remplacement individuel à la date à laquelle le salarié a été affecté pour la dernière fois au plan.
- Profil du plan à la date de l'instantané de la rémunération.
- Modifications cible au cours de la périodesi cette option est sélectionnée dans la règle de calcul au prorata.
Inclure les salariés actifs en période d'attenteCochez cette case si vous souhaitez inclure les salariés affectés au plan mais également soumis à une période d'attente incluse dans un processus de révision de la rémunération. Workday ne calcule pas les montants cible des salariés, qui apparaissent comme nuls. - (Facultatif) Sélectionnez au moins une règledans la section Éligibilité à la date de garantie.Si la règle est configurée, Workday :
- Affiche les colonnes modifiablesDate de début de la garantieetDate de fin de la garantiepour les plans de primes lors des révisions de la rémunération.
- Applique les dates de garantie aux attributions de primes générées par l'événement de révision de la rémunération. Les dates de garantie deviennent visibles dans Workday Payroll et Payroll Integration une fois la révision de la rémunération terminée.
Les dates de garantie permettent à Workday Payroll ou au système d'intégration de la paie d'associer les dates à la prime pour satisfaire aux exigences de reporting du Fair Labor Standards Act (FLSA). - Dans l'ongletFacteurs de performance, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Matrice de rémunération ou Matrice de rémunération associée au facteur de performance individuelIdentifie la matrice de rémunération utilisée pour calculer le montant cible individuel au cours du processus de révision de la rémunération.Utiliser la matrice comme référence seulementDisponible lorsque vous sélectionnezBonus Plan with Compensation Matrixet saisissez une matrice de rémunération.Cochez cette case si vous ne voulez pas que Workday calcule le montant cible individuel ou le montant de l'enveloppe à l'aide de la matrice de rémunération sélectionnée. Workday affiche uniquement le pourcentage lorsque l'attribution est proposée au salarié.Appliquer la réalisation netteSi la case est cochée, Workday utilise la réalisation nette comme multiplicateur de la prime cible ou du montant de la prime au cours des révisions de la rémunération.Exemple : si un montant cible discrétionnaire avec une matrice pondérée est égal à 2 000, unPourcentage de réalisation nettede 50 % le réduit à 1 000.PondérationLa pondération totale entre toutes les matrices de rémunération et les scorecards doit être égale à 100 %.Scorecards de la rémunérationSaisissez un ou plusieurs scorecards. Workday les utilise pour calculer l'attribution des primes.ModificateurSélectionnez un scorecard pour modifier la performance individuelle ou le montant des attributions d'un scorecard de performance. - Saisissez un numérode Trancheetun Pourcentage de tranchepour chaque tranche.Vous pouvez définir des plans de primes répartis en parts prédéfinies ou en montants d'échéances. Workday détermine les parts ou versements en calculant au prorata le montant global cible de la prime au moyen d'un pourcentage de tranche.
- Dans l'ongletPrime différée, tenez compte des éléments suivants :Vous pouvez configurer le plan de primes de façon à répartir les paiements différés entre une prime initiale en espèces suivie d'un remboursement via un plan d'actionnariat.
Option Description Éligibilité à la prime différéeSélectionnez les règles d'éligibilité.Calcul par défautSélectionnez un calcul créé dans la tâcheCréer un calcul de prime différée.Profils de prime différéeSélectionnez uneRègle d'éligibilité,un Calculetun Plan d'actionnariatpour les sous-groupes au sein de la population de salariés définie par la règle d'éligibilité à la prime différée.Workday utilise leCalcul par défautet lePlan d'actionnariat par défautpour les salariés ne correspondant à aucun profil de prime différée ou correspondant à plusieurs profils de prime différée.Au cours des processus de révision de la rémunération qui incluent des attributions de primes, Workday utilise ces règles d'éligibilité et les calculs associés ainsi que les plans d'actionnariat pour déterminer comment répartir les primes différées.Vous pouvez remplacer les valeurs de prime différée à condition que la configuration de votre grille de révision de la rémunération inclueMontant différé de la prime,Pourcentage différé de la primeou les deux en tant que colonnes modifiables.
Pour les plans fondés sur un pourcentage, Workday multiplie le montant de la base par le pourcentage cible afin d'obtenir le montant cible. Pour les plans fondés sur un montant, Workday ajoute simplement les montants cible pour le salarié. Workday additionne ensuite ces montants cible afin d'obtenir les enveloppes de primes organisationnelles et l'enveloppe de primes globale pour le processus.
Pour les modificateurs du plan de primes, Workday calcule les montants cible des salariés individuels comme suit :
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Si vous utilisez des modificateurs, Workday régularise automatiquement l'enveloppe et le montant des attributions aux salariés.
Pour les tranches, il appartient aux administrateurs de la rémunération d'appliquer le nombre correct de tranches et de événements associés aux primes pour la période d'attribution des primes. Pour baser la prime finale régularisée sur la différence entre le montant cible régularisé et les paiements effectués, utilisez la tâche
Effectuer la régularisation des primes du plan de paiements futurs
.Si un salarié :
- Gain de 100 000 par an.
- Le salarié a une prime cible globale de 40 %.
- La cible pour la première tranche est de 12,5 %.
Vous pouvez :
- Affecter (appliquer) le plan aux salariés dans la tâcheAppliquer des plans de rémunération à des salariés.
- Ajouter le plan à un package de rémunération dans la tâcheCréer un package de rémunération.
- Accéder aux rapportsPlan de primesetPlans de primes.
- Accéder à la tâcheModifier un plan de primes.
- Masquer le type de plan de rémunération à certains groupes d'employés en utilisant le domaineWorker Data: Compensation Plan Typedans le domaine fonctionnel Core Compensation.Exemple : utilisez ce domaine de sécurité pour masquer le type de plan de rémunération dans le rapportAffectations d'un plan de rémunérationpour les employés en Allemagne. Les employés quant à eux continuent de voir s'afficher le nom du plan.